Document Office Specialist
vor 4 Wochen
**Bei Bayer sind wir Visionär*innen und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um uns herum, erweitern unsere Denkweise, verbessern unsere Fähigkeiten und definieren das „Unmögliche“ neu. Es gibt viele Gründe, sich uns anzuschließen: Wenn Sie nach einer abwechslungsreichen und bedeutungsvollen beruflichen Zukunft streben, in der Sie gemeinsam mit anderen brillanten Köpfen wirklich etwas bewegen können, möchten wir Sie in unserem Team haben.**
**Document Office Specialist (alle Geschlechter)**
**IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN**
- Eigenverantwortliche Organisation von Herstellungserlaubnissen, GMP-Zertifikaten, Produkt-spezifischen Zertifikaten sowie anderen standortspezifischen Dokumenten für regulatorische Einreichungen weltweit
- Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellen der Aktualität der Dokumente sowie Mitverantwortung für das fristgerechte Vorliegen von einreichungsrelevanten Dokumenten
- Bereitstellung/Versand der Dokumente entsprechend den nationalen Anforderungen (z.B. Legalisierung (Apostille, Botschaft); Übersetzung) im Original / als Kopie an die anfordernden Länder sowie Organisation von Übersetzungen der Dokumente
- Erstellung, Pflege, Aktualisierung und Bereitstellung von Templates der produktspezifischen Zertifikate
- Interaktion und Kommunikation mit Landesorganisationen in englischer Sprache zu Dokumentenbestellungen, nationalen Anforderungen und Änderungen mit Regulatory Affairs weltweit
- Prozessieren von Legalisierungs-Workflow mit Notar, Behörden, Botschaften, Botendiensten, Übersetzern sowie Archivierung und Nachhalten von Vollmachten (LoAs / PoAs)
- Anlage, Pflege und Aktualisierung einer nachhaltigen Dokumentenablage und des dazugehörigen Tracking-Systems (Document-Office Certificate SharePoint der Bayer AG)
- Selbständige Überprüfung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Verantwortung für Freigabe von Rechnungen
**WAS SIE MITBRINGEN**
- Abgeschlossener, weiterführender Schulabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und langjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der operativen Unterstützung in einer Regulatory Affairs Funktion oder Grundkenntnisse von regulatorischen Anforderungen oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie sowie Erfahrung in administrativen Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse von elektronischen Textverarbeitungs
- und Datenbanksystemen (wie Word, Excel, SharePoint, gegebenenfalls regulatorische Datenbank BRAVE)
- Sehr gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement, Kenntnisse von Zulassungsanforderungen sowie Verständnis der unterschiedlichen Legalisierungsschritte und -anforderungen wäre vorteilhaft
- Hohes Maß an Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Talent zur Priorisierung von Aufgaben
- Analytisches und strukturiertes Denkvermögen, ein effizienter Arbeitsstil, Kostenbewusstsein sowie die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in interkultureller Kommunikation innerhalb einer globalen Organisation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
**WAS WIR BIETEN**
Unser Leistungspaket ist flexibel, wertschätzend und auf Ihre Lebensweise zugeschnitten, denn**:Was Ihnen wichtig ist, ist uns wichtig**
- Ihre **finanzielle Stabilität** sichern wir durch ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Jahresbonus, Urlaubsgeld, und Weihnachtsgeld/13. Monatsgehalt.
- Ob hybride Arbeitsmodelle oder Teilzeit: Wann immer es möglich ist, geben wir Ihnen die **Flexibilität** zu arbeiten wie, wo und wann es für Sie am besten ist.
- Ihre **Weiterentwicklung** fördern wir durch Zugang zu Lernmöglichkeiten wie LinkedIn Learning und unserer Sprachlernplattform Education First.
- Ihre **Gesundheit** und einen selbstfürsorglichen Lebensstil unterstützen wir, durch unsere Gesundheitsplattform #machtfit.
- **Nachhaltige Mobilität** bekräftigen wir, durch klimafreundliche Mobilitätsoptionen wie Jobticket und Bike Sharing.
- Spannende **Vorteile** und Zugang zu Rabatten von mehr als 150 Marken erhalten Sie mit unserem Corporate-Benefits-Programm.
- Diversität feiern wir in einer **inklusiven Arbeitsumgebung**, in der Sie willkommen geheißen, unterstützt und ermutigt werden, Ihre ganze Persönlichkeit einzubringen.
**Diese Stelle ist auf 12 Monate befristet.**
**IHRE BEWERBUNG**
Dies ist Ihre Chance, sich mit uns gemeinsam den größten globalen Herausforderungen unserer Zeit zu stellen: die Gesundheit der Menschen zu erhalten, die wachsende Weltbevölkerung zu ernähren und den Klimawandel zu verlangsamen. Sie haben eine Stimme, Ideen und Perspektiven, die wir
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Document Office Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bayer Vollzeit**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...
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Document Specialist
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Die Lawgentur GmbH VollzeitSie interessieren sich für die Rechtsbranche und digitale Zukunft? Sie wollen das Ruder Ihres Karriereweges ergreifen, innovativ arbeiten und dabei jederzeit von Ihrem Arbeitgeber gefördert und unterstützt werden? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Wir suchen für eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien in Berlin eine/n Document...
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Document Control Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Novanta VollzeitNovanta is one global team with over 26 offices located in The Americas, Europe and Asia-Pacific. Looking for a great place to work? You have found it with a culture that embraces teamwork, collaboration and empowerment. Come explore Novanta. Training Completed commercial training or equivalent Requirement profile technical - Independent use of English...
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Berlin, Deutschland ProPharma Group VollzeitCompany Description ProPharma Group is an industry leading, single source provider for regulatory compliance, pharmacovigilance, and medical information services across the full development lifecycle for pharmaceutical, biotechnology, and medical device companies. Operating around the world with offices in Australia, Canada, Germany, Japan, the Netherlands,...
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Document Office Specialist
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Bayer AG VollzeitBei Bayer sind wir Visionär*innen und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um...
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Document Controller
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit**Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen Document Controller, der Dokumente für unsere Projekte vorbereitet, verwaltet und archiviert. Zu den Aufgaben des Document Controllers gehören das Abtippen von Verträgen und das Archivieren von Dateien/Akten. Er stellt zudem sicher, dass alle Teammitglieder Zugang zu den erforderlichen Dokumenten erhalten. Um in...
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Telecommunications Specialist
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit**Berlin** **Deutschland** We are looking for a telecommunications specialist to construct, install, monitor, repair and maintain communications systems and equipment. **Aufgaben** Document plans, requests, activities and specifications and report on them Evaluate systems performance level and improve capabilities as needed Follow industry’s standards and...
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Freelance Document Controller
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit(Freelance, Project-based / Remote) **Your responsibilities**: - Manage and maintain all documents related to clinical trials creatives including but not limited to patient letters, visit reminder cards, schedule of assessments, patient information, consent forms, etc. - Oversee document lifecycle (reviews, approvals, revisions, renewals, and archiving)...
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Project Specialist
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Amentum Vollzeit**Project Specialist (IACS Office)**: - R0099711 - Mannheim, Berlin, Germany - Full time - Add to favorites Favorited View favorites This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates reports based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will...
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Hvdc Document Controller
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit**Job Description Summary**: For Grid Solutions, Offshore HVDC represents a key differentiating technology and a central focus for the business, particularly in Europe where Transmission System Operators have very ambitious renewable energy targets. In that context and for Germany, Grid Solutions is partnering with TenneT, which plans to invest more than...
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Warehouse Specialist
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Dental Wings VollzeitTo strenghten our team at the Berlin-Adlershof site, we are looking for a **Warehouse Specialist** (M/F/x) on a permanent basis. **What awaits you**: - You´re responsible for the order processing - Preparing of all required export and shipping documents - Preparing and managing the quotations - Communication of shipping and delivery conditions to...
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Hvdc Document Control Leader
vor 9 Monaten
Berlin, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitOffshore HVDC represents a key differentiating technology and a central focus for the business, particularly in Europe where Transmission System Operators have very ambitious renewable energy targets. In this context, Grid Solutions is looking for a HVDC Document Control Leader who will oversee the documentation management of a large, complex multi-year EPC...
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Warehouse Specialist
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland SCP Academy VollzeitTo strenghten our team at the Berlin-Adlershof site, we are looking for a **Warehouse Specialist** (M/F/x) on a permanent basis. **What awaits you**: - You´re responsible for the order processing - Preparing of all required export and shipping documents - Preparing and managing the quotations - Communication of shipping and delivery conditions to...
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Warehouse Specialist
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Dental Wings VollzeitTo strenghten our team at the Berlin-Adlershof site, we are looking for a Warehouse Specialist (M/F/x) on a permanent basis. Tasks **What awaits you**: - You´re responsible for the order processing - Preparing of all required export and shipping documents - Preparing and managing the quotations - Communication of shipping and delivery conditions to...
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Office Administration Specialist
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Hong Kong Economic and Trade Office Vollzeit**Our Team**We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for supporting our administration unit in various aspects, including bookkeeping, accounting, general office administration, human resources, and logistics management.
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HR (People) & Office Management Specialist
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Atheneum Partners Vollzeit**Who we are?** Atheneum is a leading global insights platform servicing various clients including distinguished strategy consulting firms, renowned investment houses and well known global corporations. Our mission is to provide faster insights to empower our clients’ decision making. Through our AI capabilities we accelerate the decision-making of our...
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Document Management Clerk
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Exela Technologies Vollzeit**About XBP Europe** **Position Details** Document Management Clerk (m/w/d) Department: Preparation + Scanning Type of position: Full-time, 40 hours weekly Pay: The pay range for this position starts at €14 per hour, however, base pay offered may vary depending on job-related knowledge, skills, and experience. **In addition, XBP Europe operates a pay for...
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Document Controller
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Rolbay TA Linesight VollzeitOverview: We are a global construction consultancy delivering trusted strategic advisory services and management support to some of the world’s most powerful and prestigious companies. Our German team of highly skilled experts work in exciting, innovative sectors, delivering major projects that have a meaningful impact in the advancement of new...
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Office Support Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a dynamic platform for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. This forward-thinking organization exists to foster the development of visual performing arts in Berlin and beyond. Our team thrives on innovation and collaboration.We are seeking an Office Support Specialist to join our small team.Key ResponsibilitiesThe ideal...
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Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland BüroPartner I. Buch VollzeitPayroll and HR administration especially for foreign companies with employees in Germany has been our business for 25 years now. Everything we do revolves around payroll; we are working for Global Players. BüroPartner is seeking a Payroll Specialist or Assistant for (German) payroll who wants to be part of this expanding business, joining an experienced...