Team Assistenz

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

**Team Assistenz (m/w/d)**:
**Rahmeninformationen**:

- Referenz: 163751
- Standort: Düsseldorf
- Start: 17.07.2023

**Ihre Qualifikationen**:

- Organisieren, Vor-/Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Berichten, Entscheidungs
- oder Arbeitsvorlagen
- Terminplanung und -überwachung
- Planen, Buchen und Abrechnen der Kosten bei Dienstreisen
- Erledigen von vertraulichen Fach
- und Personalangelegenheiten
- Pflegen des Intranet-Auftritts der Abteilung
- Recherche-Tätigkeiten in Datenbanken und im Internet
- selbstständiges Bearbeiten/Aufbereiten von Fachthemen
- Wahrnehmen von Projektoffice-Tätigkeiten

**Ihre Aufgaben**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats
- oder Sachbearbeitungsfunktion
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsfähigkeit
- fundierte Kenntnisse im Bereich Office-Management
- sehr gute MS-Office
- Kenntnisse mitbringen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Interessiert?**:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

**Ihre Ansprechpartner**:
Nalan Sivri
Tel.: +49-211-20053119



  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Das Assistenz Kollektiv e.V. sucht für unsere Kundin ab Mitte Mai Persönliche Assistent:innen zur Ergänzung ihres bestehenden Teams. Sie ist Rollstuhlfahrerin und benötigt daher Hilfe und Unterstützung rund-um-die Uhr. Assistenz und Unterstützung erhält unsere Kundin in also ihrem kompletten Lebensalltag. Neben eingespielten Abläufen passieren wie...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    Teilzeit oder Minijob in Rösrath! **Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen?** Für die Unterstützung und Begleitung eines Rollstuhlfahrers während seiner Ausbildung (digitaler Fernunterricht von zu Hause aus) und in seiner Freizeit suchen wir motivierte Assistenten (m/w/d), Quereinsteiger willkommen. Attraktive Vergütung, flexible Zeiteinteilung. Die...


  • Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    Für unseren sehr sympathischen, positiven und aktiven Kunden (49 Jahre jung), E-Rollstuhlfahrer aus Bergisch Gladbach (Bensberg), suchen wir ab dem 01.04. nette Assistenten (m,w,d), die ihn pro Monat in einzelnen 15-Stunden-Diensten dabei unterstützen ein selbstständiges Leben zu führen. Es wird eine Teilzeitstelle angeboten (5-6 Dienste pro...


  • Duesseldorf, Deutschland FCM Frederic Capital Management GmbH Vollzeit

    FCM Frederic Capital Management ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets Investor mit Niederlassungen in Düsseldorf und Luxemburg. Wir verfolgen einen diversifizierten Investitionsansatz mit dem übergeordneten Ziel der nachhaltigen, auf Langfristigkeit ausgerichteten Wertsteigerung unserer direkten und indirekten Unternehmensbeteiligungen. Um...

  • Team Assistenz HR

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland iPAXX Vollzeit

    Postleitzahl: - DüsseldorfStart: - 01.07.2016Laufzeit: - FestanstellungBeschreibung: - Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir Unterstützung: - Team Assistenz HR (m/w) - in Festanstellung, Vollzeit. - Aufgaben: - Sicherstellung von sach - und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben: Erledigung anfallender Korrespondenz,...

  • Team Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland SCI Selection Vollzeit

    Stanton Chase International ist eine weltweit agierende Personalberatung (Executive Search) mit 76 Offices in 45 Ländern. Unser Office in Düsseldorf entwickelt sich seit Jahren stetig und ist innerhalb der weltweiten Organisation Aushängeschild für qualitativ hochwertige Projektabwicklung von Suchmandaten. Um den Erfolg von Stanton Chase Düsseldorf...


  • Duesseldorf, Deutschland BÖCKELS Beste Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter interne Services / Team-Assistenz (m/w/d) in 40549 Düsseldorf**: MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE Wir lieben Currywurst und stehen für höchste Qualität und Professionalität. Unter den relativ verschlafenen Currywurstanbietern Deutschlands setzen wir Maßstäbe, indem wir neueste Methoden z.B. von Amazon...

  • Team Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem interessanten, abwechslungsreichen Umfeld etwas bewegen. Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams. Als Assistenz (m/w/d) und kompetenter Ansprechpartner unterstützt Du aktiv unseren Geschäftsführer bei der Organisation und Planung sowie der Durchführung von Projekten. Neben den...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    **Das Assistenz Kollektiv Köln sucht neue Mitarbeiter: innen** Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der unter anderem die Dienstleistung der Persönlichen Assistenz anbietet. Für unser Bereitschaftsteam suchen wir ab sofort neue Mitarbeiter: innen!! **Was ist Persönliche Assistenz?** Als Persönliche Assistent: in begleitest du Menschen mit...


  • Duesseldorf, Deutschland OMD Vollzeit

    **OMD Germany** Die OMD Germany ist Teil der Omnicom Media Group, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe - und Marketingdienstleistungsgruppe. Im Kerngeschäft betreuen und beraten wir mehr als 160 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung. Mit der...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Team Einkauf am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der Korrespondenz mit internen Bereichen sowie mit Lieferanten - Ausschreibungsabwicklung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Buhr & Team Akademie für Führung und Vertrieb AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz Andreas Buhr. Wir, die Buhr & Team AG - für mehr Unternehmenserfolg sind eines der führenden Unternehmen in D-A-CH, wenn es um die innovative und nachhaltige Aus - und Weiterbildung von Führungskräften und Vertriebsmitarbeitern geht. Der Unternehmer Andreas Buhr, mehrfach ausgezeichnete...

  • Team-assistenz

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Sinus – Büro für Kommunikation Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Kölner Büros mit knapp 50 festen Mitarbeitenden suchen wir erfahrene Verstärkung, welche die innerbetrieblichen Abläufe steuert, Prioritäten setzt und mit Gelassenheit unseren Agenturalltag strukturiert. Die Stelle ist in Voll - oder Teilzeit (24-40 Wochenstunden) zum 01.03.2023 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von...


  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Hallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...


  • Duesseldorf, Deutschland RKW Architektur + Vollzeit

    Für unserer Baustelle in **Mönchengladbach** suchen wir zur Unterstützung unserer Bauleitung sowie des Projektteams eine **Assistenz (m/w/d).** Mit Ihrem Organisationsgeschick, stellen Sie den reibungslosen Ablaufs des sicher. Zu unserem Hauptsitz in Düsseldorf haben Sie eine Schnittstellenfunktion und sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen....


  • Duesseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf Vollzeit

    Werden Sie Wegbegleiter*in bei der Diakonie Düsseldorf! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) für unser Fortbildungsinstitut im Düsseldorfer Süden. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet auf zwei Jahre. Das Diakonie-Institut für berufliche Bildung ist das Zentrum für Fort - und...


  • Duesseldorf, Deutschland For Family Reisen Vollzeit

    **Office & Team-Assistenz (m/w/d) auf 520 € Minijob-Basis ab sofort gesucht!** For Family Reisen GmbH ist einer der führenden Reiseveranstalter für Fernreisen mit Kindern und Familienreisen in Europa mit dem Sitz in Köln. Als Pionier im Tourismus für nachhaltige Reisen setzen wir mit authentischen Reiseerlebnissen und höchster Qualität Maßstäbe...


  • Duesseldorf, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    navos - Public Dialogue Consultants ist eine Agentur, die darauf spezialisiert ist, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen. Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 80 Berater*innen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der Energiewende über die digitale Transformation bis zur diversen...