Teamassistenz Für Personalangelegenheiten

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für die Feuerwehr zum 01.10.2023, unbefristet in Teilzeit (27,3 Std.) eine

Teamassistenz für Personalangelegenheiten (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-158/23

Die Feuerwehr Münster leistet mit ihren mehr als 350 hauptamtlichen Feuerwehrleuten sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Rettungsdienst einen wichtigen Beitrag bei der Menschenrettung, Brandbekämpfung, technischer Hilfeleistung sowie Umweltschutz und der Notfallrettung. Dazu kommen 1.300 ehrenamtliche Kräfte der Freiwilligen Feuerwehr. Die insgesamt 25 Feuer
- und Rettungswachen sind im ganzen Stadtgebiet verteilt.

Als Teamassistenz für Personalangelegenheiten sind Sie Teil der Fachstelle Personal und Organisation. Sie erledigen vor allem administrative Verwaltungsaufgaben und sind zudem an einem Tag pro Woche im Sekretariat im Vorzimmer der Amtsleitung eingesetzt.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:
**Allgemeine Verwaltungsaufgaben**:

- Allgemeiner Personalservice
- Entgegennahme und Verwaltung von Krank
- und Gesundmeldungen inkl. Wiedereingliederungsverfahren aller Beschäftigten im Amt
- Erfassung von Zeitzuschlägen der tariflich beschäftigten Mitarbeitenden in SAP
- Prüfung, Änderung und Nachhaltung von Urlaubsansprüchen
- Formelle Prüfung von Anträgen auf Sachschäden und Kommunikation mit dem Bereich der Zentralen Rechtsdienstleistungen der Stadt Münster
- Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Übergangsweise Bearbeitung von Unfallanzeigen von Mitarbeitenden der Berufsfeuerwehr sowie Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr

**Aufgaben im Vorzimmer der Amtsleitung**:

- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen der Amtsleitung
- Büroorganisation, Wiedervorlagen
- und Ablagemanagement
- Selbstständige Vorbereitung von Aussagegenehmigungen
- Steuerung und Nachhaltung des internen Vorschlagwesens der Stadt Münster
- Sachbearbeitung, Prüfung und Bearbeitung der Anforderungen von Einsatzprotokollen aus dem Rettungsdienst und der Feuerwehr durch u. a. andere Behörden, Versicherungen, Mandantschaftsvertretungen
- Bearbeitung von politischen Anfragen sowie Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern oder Einrichtungen

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung,
- Alternativ: eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, etc.)

**Ferner verfügen Sie über**:

- Freude an einer abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Tätigkeit sowie am Umgang mit vielen verschiedenen Personengruppen
- eine hohe Kommunikationskompetenz, die sich insbesondere durch sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auszeichnet
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Integrationsvermögen sowie Organisationstalent und Empathie
- Bereitschaft zur Mitwirkung in der Koordinierungsgruppe Krisenstab (KGS)

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Nina Bäcker vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 85, E-Mail: Baecker(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Ulrike Moellenhoff (Tel. 02 51/4 92 - 8100, E-Mail: Moellenhoff(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum

  • Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland FOGS GmbH Vollzeit

    FOGS | Dürener Str. 295, 50935 Köln **FOGS sucht ab sofort: Teamassistenz/Administration/Sekretariat** **Ihr Aufgabenprofil**: - Sekretariatstätigkeiten und allgemeine Büroorganisation (u. a. Telefon, Post und allgemeine Korrespondenz, Ablage, Abrechnungen, Materialverwaltung und Be - stellwesen, Bewirtung von Gästen) - Organisation und ggf....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 163350 - Standort: Düsseldorf - Start: 12.06.2023 **Ihre Qualifikationen**: - abgeschlossene kfm. Ausbildung - mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistent/in, Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in - sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit,...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Teamassistenz W:m:d Kreditbetreuung Mietinvestoren

    vor 17 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland NRW.BANK Vollzeit

    **Wir fördern, was NRW bewegt!** **Unser Eigentümer ist das Land Nordrhein-Westfalen. In dessen Auftrag unterstützen wir hier Menschen, Unternehmen und Kommunen. Wir sorgen als Förderbank dafür, dass gute Ideen immer die passende Finanzierung finden. Damit geben wir Impulse, um unser Bundesland zukunftssicher und lebenswert zu gestalten. Wir stehen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit 20-25 Std

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Gecco Media GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG** GECCO ist DIE Unternehmensberatung spezialisiert auf Fahrschulen! Durch unser Consulting und unsere Produkte aus den Bereichen Marketing, Community und Weiterbildung führen wir unsere Kunden zu nachhaltigem Erfolg. Wir arbeiten extrem frei und ergebnisorientiert. Das geht nur mit einem außergewöhnlich herzlichen und dennoch...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit 20-25 Std

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Gecco Media GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG** GECCO ist DIE Unternehmensberatung spezialisiert auf Fahrschulen! Durch unser Consulting und unsere Produkte aus den Bereichen Marketing, Community und Weiterbildung führen wir unsere Kunden zu nachhaltigem Erfolg. Wir arbeiten extrem frei und ergebnisorientiert. Das geht nur mit einem außergewöhnlich herzlichen und dennoch...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Fachaufsicht Führung, Instrumente der Personalentwicklung und -führung (m/w/d)**: **Details** - ** Bewerbungsfrist: 13.01.2023**: - Laufbahn: Laufbahngruppe 2.1 / Gehobener Dienst - Besoldung/Entgelt: TV-L E 13 - Befristung: Unbefristet - Arbeitszeit**:Vollzeit** mit Teilzeitmöglichkeit **Tätigkeitsfeld** -...

  • Stellenausschreibung Nr. 6.3.6 Ma 42a

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.6 MA 42a** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **Küchenhilfskraft (m/w/d)** **EG 3 TV-L NRW** **in Brühl.** Die Stelle ist befristet mit Sachgrund für zunächst ein Jahr. Eine Verlängerung darüber hinaus ist ggfs. möglich. Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem...

  • Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Für Die

    vor 20 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    Beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW (LAFP NRW) ist in der Abteilung 3 am Standort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt intern / extern die Funktion **„Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in für die Zentralstelle Psychosoziale** **Unterstützung (ZPSU)“ (m/w/d) mit der Wertigkeit EG 13...

  • Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.4 Ma 09

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.4 MA 09** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **Unterkunftsarbeiter/in (m/w/d)** **EG 3 TV-L NRW** **in Münster.** **Die Stellenbesetzung steht unter dem Vorbehalt der Realisierung einer anderen Personalmaßnahme. **Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job...

  • Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.4 Ma 09

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.4 MA 09** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **Unterkunftsarbeiter/in (m/w/d)** **EG 3 TV-L NRW** **in Münster.** **Die Stellenbesetzung steht unter dem Vorbehalt der Realisierung einer anderen Personalmaßnahme. **Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job...

  • Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.4 Ma 02

    vor 20 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.4 MA 02** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **Unterkunftsarbeiter/in (m/w/d)** **EG 3 TV-L NRW** **in Münster.** **Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim...

  • Teamassistenz (D/w/m) Für das Ressort Versorgung

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Instituts für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Ressorts - Vorausschauende Terminplanung und -koordination - Allgemeine Büro - und Verwaltungsarbeiten - Selbstständige Bearbeitung des Mailverkehrs mit anderen Einrichtungen (u. a. mit Sachverständigen) sowie des papiergebundenen Schriftwechsels - Pflege administrativer Datenbanken -...

  • Fachkraft in Der Verwaltung/teamassistenz

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. Vollzeit

    Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - in der Beratungsstelle für Eltern, Jugendliche und Kinder in Köln-Porz In unserer Erziehungs - und Familienberatungsstelle in Köln-Porz bieten wir Beratung und therapeutische Hilfen für Eltern, Kinder und Jugendliche mit und ohne Zuwanderungsgeschichte rund um das Thema Familie, Erziehung und...

  • Stellenausschreibung (3.35 L 02) „lehrende/r in

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung (3.35 L 02) **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Regierungsbeschäftigte/n für die Aufgabenwahrnehmung **„Lehrende/r in der Fortbildung in den Bereichen „Informationstechnik (Einsatz - und Verwaltungsunterstützung)“ sowie „allgemeine zentrale Technik-Fortbildung, Waffen-, Geräte - und...

  • Mitarbeiter/-in Im Polizeiärztlichen Dienst

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Regierungsbeschäftigte/-n für die Aufgabenwahrnehmung „Mitarbeiter/-in im polizeiärztlichen Dienst (PÄD)“ (m/w/d) mit der Wertigkeit EG 6 TV-L für das Teildezernat 51.6 in der Abteilung 5 in Münster. Die Stellenbesetzung steht unter dem Vorbehalt der Realisierung einer anderen...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Polizeiärztlichen

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Regierungsbeschäftigte/-n für die Aufgabenwahrnehmung **„Mitarbeiter/-in im polizeiärztlichen Dienst (PÄD)“ (m/w/d)**: mit der Wertigkeit EG 6 TV-L. Wir bieten **eine Stelle mit einem Stellenanteil von maximal 0,77 (30,67 Wochenstunden) **für das Teildezernat 51.6 in der Abteilung 5 in Münster...

  • Mitarbeiter/-in Im Polizeiärztlichen Dienst

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Regierungsbeschäftigte/-n für die Aufgabenwahrnehmung „Mitarbeiter/-in im polizeiärztlichen Dienst (PÄD)“ (m/w/d) mit der Wertigkeit EG 6 TV-L für das Teildezernat 51.6 in der Abteilung 5 in Münster. Die Stellenbesetzung steht unter dem Vorbehalt der Realisierung einer anderen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Der

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. **Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz **setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...

  • Externe Stellenausschreibung Nr. 3.34 Ma 02

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung Nr. 3.34 MA 02** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **„Mitarbeiter/in Geschäftszimmer“ (m/w/d)** **EG 6 TV-L NRW** **in Münster. Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim...