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Teamassistenz
vor 2 Monaten
FOGS | Dürener Str. 295, 50935 Köln
**FOGS sucht ab sofort: Teamassistenz/Administration/Sekretariat**
**Ihr Aufgabenprofil**:
- Sekretariatstätigkeiten und allgemeine Büroorganisation (u. a. Telefon, Post und allgemeine Korrespondenz, Ablage, Abrechnungen, Materialverwaltung und Be
- stellwesen, Bewirtung von Gästen)
- Organisation und ggf. Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung, Rechnungswesen/Barkasse
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei Antragstellung und Abrechnung von Zuwendungsprojekten
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken, Auswertungen (aus Datenbanken, Excel)
- Datenbank
- und sonstige Recherchen
- Organisation von Befragungsaktionen, Rücklaufkontrollen, Dateneingaben
- Layout und Korrektorat bei Berichten, Präsentationsunterlagen und Fragenbogen
- Betreuung des Webauftritts
**Unsere Anforderungen**:
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder Sozialwissenschaften bzw. Germanistik studiert. Sie sind sicher in der deutschen Sprache (Lektorierung von Texten) und erfahren mit Microsoft Office-Anwendungen. Sie haben Kenntnisse in Webseiten
- pflege (WordPress) und IT-Administration.
Das Sekretariat ist die Zentrale des Instituts und von großer Bedeutung für die interne Koordination und Kooperation sowie das Arbeitsklima. Deshalb sind Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität wichtig. Ebenso sind Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit von großer Bedeutung.
**Wir bieten**:
Festanstellung mit langfristiger Perspektive in Vollzeit. Einarbeitung und Mitarbeit in einem netten kleinen Team. Selbstständige Aufgabenorganisation. 30 Tage Urlaub. Gehalt nach Verhandlung.
**Bewerbungen bitte an**:FOGS GmbH, Martina Schu
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.03.2023
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Duesseldorf, Deutschland Urban Soul GmbH VollzeitURBAN SOUL sucht: Teamassistenz/ kaufmännische Verwaltungskraft mit Leib & Seele (m/w/d) als Teil - oder Vollzeitstelle in Festanstellung Nur selten passt die umgangssprachliche Redewendung der „eierlegenden Wollmilchsau“ so gut wie auf das Anforderungsprofil der Teamassistenz. Denn wo es Chefs, Teams oder Abteilungen gibt, da sorgt eine Teamassistenz...
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Duesseldorf, Deutschland Urban Soul GmbH - Vollzeit**als Teil - oder Vollzeitstelle in Festanstellung**: Nur selten passt die umgangssprachliche Redewendung der „eierlegenden Wollmilchsau“ so gut wie auf das Anforderungsprofil der Teamassistenz. Denn wo es Chefs, Teams oder Abteilungen gibt, da sorgt eine Teamassistenz dafür, dass der Laden läuft. Als Teamassistenz sind Sätze wie „Können Sie bitte...
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Teamassistenz (Gn)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Personal Direkt VollzeitWir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...
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Teamassistenz (Gn)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Personal Direkt VollzeitWir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...
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Teamassistenz (Gn)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Personal Direkt VollzeitWir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...
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Teamassistenz
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH VollzeitDie KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein deutschlandweit aufgestelltes Unternehmen, spezialisiert auf die Strategieentwicklung für den Ausbau von erneuerbarer Energie mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **mit Schwerpunkt Projektmanagement. Bei der Position handelt es sich...
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Teamassistenz M/w/d
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit**Teamassistenz m/w/d** Standort: Köln **Teamassistenz m/w/d** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niderlassung in Köln eine Teamassistenz m/w/d. **Wir bieten**: - Einen fairen Lohn - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen ab dem 1. Arbeitstag - Persönliche Ansprechpartner/innen in den Niederlassungen -...
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Sachbearbeiter in Als Teamassistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Münster VollzeitFür unser Koordinationsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für 19,25 h/Woche. **Du findest**: ... dass Schule für alle da ist? Das finden wir auch! Deshalb plant, organisiert und unterstützt unser Koordinationsteam in der Schulbegleitung die Einsätze von Schulbegleiter\*innen, die Kinder und Jugendliche mit geistiger,...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15591 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte, international tätige Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die international agierende Wirtschaftskanzlei mit über 20 Standorten wurde bereits mehrfach ausgezeichnet und ist führend in seinem Segment. Lassen Sie...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53814 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich** und möchten Ihre ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** und Ihr **Organisationtalent** unter Beweis stellen? Dann haben wir eine interessante Position für Sie! Unser Kunde, ein **Handelsunternehmen** mit Sitz in...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland LUDES Architekten - Ingenieure GmbH VollzeitGestalten Sie mit uns die Gesundheitsbauten der Zukunft. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams in Düsseldorf als: Teamassistenz (w/m/d) Als eines der führenden deutschen Architekturbüros für Bauten des Gesundheitswesens mit bundesweiter Präsenz, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland LUDES Architekten - Ingenieure GmbH VollzeitGestalten Sie mit uns die Gesundheitsbauten der Zukunft. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams in Düsseldorf als: Teamassistenz (w/m/d) Als eines der führenden deutschen Architekturbüros für Bauten des Gesundheitswesens mit bundesweiter Präsenz, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland IT4REAL GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Aber Moment mal, wir suchen keine 08/15-Bürokraft - wir suchen eine talentierte Teamassistenz, die unser Büro rockt und uns im Alltag unterstützt! Du bist der/die Allrounder/in im Office und hast den Überblick über alles. Mit deiner Hilfe wird unser Büro...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland personalisten GmbH VollzeitDie personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes...
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Teamassistenz (Gn)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Teamassistenz (Gn)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 61022 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 60266 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...