Assistent / Sekretär Des Vorstandes (M/w/d)

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- Du unterstützt und entlastest, insbesondere den Vorstand für Finanzen & Verwaltung, durch Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bei der Ausübung vielfältiger administrativer, organisatorischer und fachlicher Aufgaben
- Du bereitest Entscheidungsunterlagen und Präsentationen, in Abstimmung mit dem Vorstand, inhaltlich, als auch textlich vor
- Du bist für die Erstellung der Geschäftsberichte bis zur Druckreife zuständig
- Du planst und koordinierst zusammen mit dem Vorstand die jährlich stattfindende Generalversammlung / Mitgliederreise, unterstützst die Teilnehmerorganisation zu den jeweiligen Standorten und bist während der Veranstaltung örtlich präsent
- Du steuerst organisatorisch von Anreise bis Abreise unsere Aufsichtsratssitzungen, erstellst Unterlagen und pflegst den digitalen Software-Zugang
- Du begleitest auf Aufsichtsrats
- / Vorstandssitzungen und Bereichsmeetings resultierende Maßnahmen
- Du betreust den Datenschutzpool, hast Kontakt zum externen Datenschutzbeauftragten
- Du bist verantwortlich für das Schlüssel-Controlling und die Key-Ausgabe mit zugehörigen Verantwortlichkeiten der Zentrale
- Du bist Mitglied unseres zentralen Arbeitssicherheitsausschusses und hier u. a. für die Vor
- und Nachbereitung von Protokollen zuständig
- Du sorgst für Vorgangsablagen und archivierst Aktenvorgänge entsprechend print oder digital

Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder ein Studium der Germanistik
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung in einer Sekretariats
- / Assistenzaufgabe mit ausgeprägter mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und der Anwendung gängiger Office
- und Kommunikationstools
- Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit oder Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert, aber keine Bedingung
- Absolute Diskretion, Verschwiegenheit, sowie Loyalität, als auch hohe Zuverlässigkeit und emphatisches, freundliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich
- Für sehr überschaubare Reisetermine bringst Du Reisebereitschaft mit

Sonstiges:

- Du erhältst eine übertarifliche Bezahlung nach Vereinbarung
- Deine neue Arbeitsstelle ist super an den öffentlichen Nahverkehr angebunden
- Du kannst Dich auf gute Übernahmechancen bei einem renommierten Unternehmen freuen

Unser Angebot
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz
- und kundenbezogene Schulungen)
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- Corporate Benefit-Programm

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"

  • Assistent/sekretär Des Vorstandes

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Hagos eG Vollzeit

    Wir suchen für die Zentrale Stuttgart einen Assistent / Sekretär des Vorstandes (m/w/d) Aufgaben, die Sie tatkräftig angehen - Sie unterstützen und entlasten, insbesondere den Vorstand für Finanzen & Verwaltung durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bei der Ausübung vielfältiger administrativer, organisatorischer und fachlicher...

  • Sekretär in Des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...

  • Assistenz/sekretär (M/w/d) Des Vorstands Und Der

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Bayer & Kastner GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Sie**! Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams. Wir suchen aktuell für unseren namhaften Kunden **eine/n **Assistent/in der Geschäftsleitung / des Vorstands (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen**: - Attraktive Bezahlung im branchenüblichen Rahmen mit diversen...

  • Sekretär/assistent Der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...

  • Sekretär/assistent Der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stuttgart Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stuttgart Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden...

  • Sekretär/ Assistent

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Sekretär in

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland AWO Kreisverband Stuttgart e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung 32 /2023** Suchen Sie eine interessante Stelle, in der Ihr Engagement wertgeschätzt wird und Sie mit uns aktiv dazu beitragen, eine bessere und sozial gerechtere Zukunft zu gestalten? Wir suchen zum 01.11.2023 oder früher eine*n motivierte*n **Sekretär*in/Assistent*in der Geschäftsführung** in Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche,...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AWO Kreisverband Stuttgart e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung 32 /2023** Suchen Sie eine interessante Stelle, in der Ihr Engagement wertgeschätzt wird und Sie mit uns aktiv dazu beitragen, eine bessere und sozial gerechtere Zukunft zu gestalten? Wir suchen zum 01.11.2023 oder früher eine*n motivierte*n **Sekretär*in/Assistent*in der Geschäftsführung** in Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche,...

  • Sekretär in/assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Stuttgart e.V. Vollzeit

    Suchen Sie eine interessante Stelle, in der Ihr Engagement wertgeschätzt wird und Sie mit uns aktiv dazu beitragen, eine bessere und sozial gerechtere Zukunft zu gestalten? Wir suchen zum 01.11.2023 oder früher eine*n motivierte*n **Sekretär*in/Assistent*in der Geschäftsführung** in Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche, 75 %), unbefristet. **Über...

  • Sekretär in/assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Stuttgart e.V. Vollzeit

    Suchen Sie eine interessante Stelle, in der Ihr Engagement wertgeschätzt wird und Sie mit uns aktiv dazu beitragen, eine bessere und sozial gerechtere Zukunft zu gestalten? Wir suchen zum 01.11.2023 oder früher eine*n motivierte*n **Sekretär*in/Assistent*in der Geschäftsführung** in Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche, 75 %), unbefristet. **Über...

  • Sekretär Vorstand Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Sto Vollzeit

    Wenn Sie - wie Stefanie Nägele - begeistert und motiviert an großen Aufgaben mitarbeiten wollen, dann sind Sie herzlich willkommen alsSekretär Vorstand Finanzen (w/m/d) - Bereichern Sie unser Team. Bringen Sie Ihre umfassende Praxiserfahrung und Ihr Know-how bei uns ein.- Für den Vorstandsbereich Finanzen suchen wir Sie am Standort Stühlingen.**Das...

  • Assistent/in Rechtsanwaltsfachangestellte/r Bürokauffrau/-mann Europasekretär/in

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZINGER STRACHWITZ Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit

    Wir beraten Unternehmer, Familienunternehmen und vermögende Privatpersonen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Gesellschafts-, Erb- und Güterstandsrecht. Dabei streben wir eine enge Verzahnung mit dem Steuerrecht an. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine(n) Assistent/in Rechtsanwaltsfachangestellte/n Bürokauffrau/-mann Europa-Sekretär/in...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - Attraktive Vergütung durch übertarifliche Bezahlung und Zulagen -...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - Attraktive Vergütung durch übertarifliche Bezahlung und Zulagen -...