Assistenz/sekretär (M/w/d) Des Vorstands Und Der

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Vorstand suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine/n

**Assistenz/Sekretär (m/w/d) des Vorstands und der Geschäftsführung**:
**Ihr vielseitiges Aufgabengebiet**:

- Im Sekretariats(-team) organisieren und führen Sie in die Terminplanung sowie die Terminkoordination durch, überwachen dabei alle Termine und Fristen und informieren Ihren Vorgesetzten (m/w/d) über besondere Sachverhalte und Termine.
- Zudem sind Sie für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen zuständig und stellen den reibungslosen Ablauf des Tages sowie den Informationsfluss sicher.
- Sie unterstützen unterschiedliche Gremien und sorgen so für einen reibungslosen Sitzungsverlauf von der Einladung bis zur Protokollerstellung.
- Neben der Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und diversen Veranstaltungen, erstellen und gestalten Sie Präsentationen, bearbeiten den Postein
- und Postausgang, vermitteln Telefongespräche, führen die Wiedervorlage durch und organisieren die Ablage.
- Darüber hinaus entlasten Sie den Vorgesetzten (m/w/d) bei der Aufgabenerledigung, bereiten die Entscheidungsgrundlage vor und führen anfallende Verwaltungs
- und Sachbearbeitungsaufgaben aus.

**Für diese verantwortungsvolle Position möchten wir mit Ihnen ins Gespräch kommen, wenn Sie**:

- über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld mitbringen.
- sehr gute Deutsch
- sowie Rechtschreibkenntnisse mitbringen.
- über ein organisatorisches Geschick, eine hohe Belastbarkeit sowie schnelle Auffassungsgabe verfügen und ein vertraulicher Umgang mit Informationen für Sie selbstverständlich sind.
- ausgeprägte Kenntnisse in der Nutzung von MS Word, MS Outlook mitbringen, idealerweise beherrschen Sie zudem weitere MS Office-Anwendungen.

**Unser Angebot**:
- TV-L Tarifvergütung-
- Flexible Arbeitszeiten-
- Parken und ÖPNV-
- Kantine bezuschusst-
- Mobiles Arbeiten-
- Betriebliche Altersvorsorge-
- Soziale Leistungen-
- Weiterbildung-
- Gesundheitsförderung-
- Mitarbeiter Rabatte**Werden Sie Teil unseres Teams**: Wir freuen uns mit Angabe der Kennziffer VS01STAS301 auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.
- Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.- Für Fragen steht Ihnen Fr. Sophie Heim, unter der Telefonnummer 0711 7875-3628, gerne zur Verfügung.

  • Sekretär in Des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...

  • Assistent/sekretär Des Vorstandes

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Hagos eG Vollzeit

    Wir suchen für die Zentrale Stuttgart einen Assistent / Sekretär des Vorstandes (m/w/d) Aufgaben, die Sie tatkräftig angehen - Sie unterstützen und entlasten, insbesondere den Vorstand für Finanzen & Verwaltung durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bei der Ausübung vielfältiger administrativer, organisatorischer und fachlicher...

  • Assistenz Im Sekretariat Des Vorstands

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart Vollzeit

    **Als kirchliche Stiftung engagieren wir uns in den Arbeitsfeldern „pflegen“ - „bilden“ - „wohnen“.** **Die Menschen stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.** **Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart - seit 1854 für die Menschen da.** Die Evangelische Diakonissenanstalt Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sekretär/assistenz Abteilung Bau Und Immobilien

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Sekretär/assistenz M/w/d Abteilung Bau Und

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistenz m/w/d Abteilung Bau und Immobilien**: × **Online seit**: - 29.01.2024**Standort**: - Stuttgart**Vertragsart**: - Unbefristet**Referenznummer**: - 21244_1**Vom Schreibtisch aus die Lebensqualität von 11 Millionen Menschen sichern? Sie können das.**: Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen...

  • Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747873/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das...

  • Assistent / Sekretär Des Vorstandes (M/w/d)

    vor 7 Stunden

    Stuttgart, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du unterstützt und entlastest, insbesondere den...

  • Assistenz Vorstand Und Bereichsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Porsche Automobil Holding SE Vollzeit

    **Ansprechpartner** Stephanie Nisi **Stelle Startdatum** 12.04.2023 **Berufserfahrung** Ohne Berufserfahrung **Arbeitszeit** Vollzeit **Stellenkategorien** Finanzen **Anstellungsarten** Feste Anstellung Die Porsche Automobil Holding SE (Porsche SE) ist eine im DAX notierte Holdinggesellschaft mit Beteiligungen in den Bereichen Mobilitäts - und...

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d) Für Die

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unserem Kreditbereich für Wohnungsunternehmen vergeben wir...

  • Sekretär Markenlogistik

    vor 2 Monaten

    Stuttgart Zuffenhausen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär Markenlogistik** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart - Zuffenhausen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759583/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung - und Überwachung - Dienstreiseplanung und -abrechnung - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Organisation...

  • Referent Des Vorstands

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Kurze Entscheidungswege, effiziente Prozesse und hohes Engagement seiner Mitarbeitenden - davon profitiert mein Klient der auf eine mehr als 100jährige Firmengeschichte zurückblickt. Auf seinem Gebiet ist er Marktführer in der Deutschland und nimmt auch in Europa eine führende Stellung ein. Am Headquarter meines Auftraggebers südwestlich von Stuttgart...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart eine/n **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme des Abteilungssekretariats und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter - Terminkoordination, Organisation von Meetings, Vorbereitung der...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart eine/n **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme des Abteilungssekretariats und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter - Terminkoordination, Organisation von Meetings, Vorbereitung der...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstands, bestehend aus dem Medizinischen sowie der Kaufmännischen Vorständin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) des Vorstands, bestehend aus dem Medizinischen sowie der Kaufmännischen Vorständin Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den...