Assistent Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen


Stuttgart, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- Du bist für die selbständige und proaktive Organisation des Büros unserer Geschäftsführung im Team mit insgesamt drei Assistenten:innen zuständig
- Du kümmerst Dich um das strukturierte Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Du bereitest eigenverantwortliche Termine vor und nach
- Du erstellst Protokolle, Präsentatione und andere Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- mehrsprachige Korrespondenz und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sind für Dich kein Problem
- Du organisierst Veranstaltungen und internen Aktionen sowie um das Reisemanagement für die Geschäftsleitung

Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Du bringst Berufserfahrung in der Managementassistenz mit
- Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und hast ein sehr gutes Organisations
- und Zeitmanagement
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch
- Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse und bist versiert im Umgang mit Medientechnik
- Du bist eine aufgeschlossene, durchsetzungs
- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
- Du überzeugst mit Deiner Teamfähigkeit sowie einem hohen Maß an Eigeninitiative und Motivation
- Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab

Unser Angebot
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz
- und kundenbezogene Schulungen)
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- Corporate Benefit-Programm

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"



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  • Stuttgart, Deutschland Nusser & Schaal GmbH Vollzeit

    **Sie möchten mit Begeisterung eine aktive Rolle in unserem Unternehmen übernehmen?** **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Schwerpunkt Finanzen und Personalwesen** **in Vollzeit für unser Stammhaus in Tübingen** **Ihre Aufgaben** Vertragsmanagement (Krankenkassen) Fuhrparkmanagement Tätigkeiten in der Finanz - u. Lohnbuchhaltung/...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Bürkle + Schöck KG Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Ausbildung? Sie können einige Jahre Praxis im Beruf nachweisen und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)***: **Assistent der...


  • Stuttgart, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - zu Deinen Aufgaben gehört die Korrespondenz sowie...


  • Stuttgart, Deutschland Strobel GmbH & Co.KG Vollzeit

    Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zeitnah eine/n Mitarbeiter/in auf Minijobbasis. Ihre Aufgaben: - Telefonate und Korrespondenz - Terminplanung / Terminvereinbarungen - Vorbereitung von Meetings - Buchhalterische Vorbereitung - Ablage Ihr Profil - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - langjährige...