Assistenz Der GeschÄftsleitung
vor 6 Monaten
Sie sind ein echter Organisations
- und Dienstleistungsprofi und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/div) - mind. 30 Stunden die Woche. Sie sind bei uns Teil des Herzstücks des Unternehmens: dem Back Office. Hier agieren fünf tolle Kolleginnen aus den Bereichen Back Office, Buchhaltung, Controlling und HR. Mit Ihrer Koordinationsstärke sowie Ihrer charmanten Art halten Sie der Geschäftsleitung den Rücken frei und unterstützen in vielfältigen Themen. Hanselmann & Compagnie ist ein inhabergeführtes, internationales Beratungshaus und besteht aus über 65 klugen Köpfen, die an spannenden und anspruchsvollen Projekten arbeiten. Seit 15 Jahren sind wir sehr erfolgreich am Markt, denn alles, was wir tun, tun wir aus Leidenschaft und Überzeugung. Lust auf HCIE?
Aufgaben
- Sie assistieren der Geschäftsführung proaktiv und selbstständig (klassische Officeaufgaben)
- Sie unterstützen in vielen operativen sowie vertraulichen Personalthemen
- Sie agieren im Schnittstellenmanagement zu den Sekretariaten bzw. Vorständen / Geschäftsführen renommierter Kunden
- Sie verantworten das Reisemanagement für Dienstreisen sowie Veranstaltungen inkl. Abrechnung
- Sie sind verantwortlich für die Pflege unserer internen Datenbank sowie die Rechnungsvorbereitung
- Sie bereiten Kooperationsverträge vor
- Sie empfangen und betreuen Besucher vor Ort im Office
- Sie unterstützen in der Vorbereitung diverser Workshops sowie Meetings
- Sie unterstützen bei Werbeaktionen oder Social Media Beiträgen der Geschäftsleitung
Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln und kennen ein dynamisches Umfeld
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.
- Sie gehen routiniert mit MS Office um und Datenbanken sind für Sie kein Fremdwort
- Sie sprechen fließend Deutsch und Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut
- Sie behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick und ein Lächeln auf den Lippen
- Sie sind verlässlich, diskret und sorgfältig
- Sie arbeiten proaktiv und selbstständig mit einem hohem Qualitätsanspruch
- Sie gehen respektvoll mit Menschen um, sind empathisch und meistern Ihre Aufgaben gerne gelassen und humorvoll
**Benefits**:
Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten nach Absprache. Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten schreiben wir groß. Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in unserem State of the art-Office im Stuttgarter Norden mit Workcafé im Open Space.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland BELIMO Automation AG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen, spannenden Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere Gesellschaft in Deutschland mit Sitz in Stuttgart, suchen wir eine Assistenz, welche dem Geschäftsführer beim operativen Tagesablauf unterstützt und firmeninterne Events organisiert. Was wirst Du tun - Unterstützung der Geschäftsleitung...
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Eine Stelle Als Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Ministerium der Justiz und für Migration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Kennziffer 1174_24** Die Einstellung erfolgt im Beamtenverhältnis (A 8 bis A 10) oder im Beschäftigungsverhältnis nach den geltenden Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen...
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Buchhaltung Und Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIm Rahmen unserer **Personalvermittlung** suchen wir für unsere renommierten Kunden einen erfahrenen **Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **am Standort **70190 Stuttgart.** **Aufgaben**: Allgemeine Büroorganisation und -Verwaltung sowie Empfangs - und Telefondienst Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen, Präsentationen, Berichten...
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIm Zuge unserer **Personalvermittlung **suchen wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden nach einen **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Stuttgart** **Ihre Aufgaben**: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz - Koordination von Terminen - Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro - Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren - Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Steißlingen Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung**: Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für unseren namhaften Kunden in 78256 Steißlingen suchen wir, im Rahmen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH VollzeitWir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH VollzeitWir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...
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Assistenz (M/w/d) Geschäftsleitung Und Zentrale
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Handwerkskammer Region Stuttgart VollzeitFür alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen.Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland NOVAFON GmbH VollzeitWER WIR SIND Gesundheit und Wohlbefinden ist für uns keine Nebensache, sondern Mittelpunkt einer gemeinsamen Vision: Menschen und Tieren ein schmerzfreies Leben und einen leichteren Alltag zu ermöglichen. In Weinstadt bei Stuttgart haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, mit dem NOVAFON Schallwellengerät, ein qualitativ hochwertiges Medizinprodukt „Made...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Dittel Architekten GmbH VollzeitDIA Dittel Architekten ist ein Architektur - und Designbüro aus Stuttgart mit den Schwerpunkten Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Mit einem hohen Designanspruch und Leidenschaft realisieren wir seit 20 Jahren nachhaltig und zukunftsweisend dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro - & Arbeitswelten, Retail und dem öffentlichen...
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Teilzeit Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit**Teilzeit Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757035/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unternehmensberatung für mittelständische Unternehmen **Ihre Aufgaben**: - Prüfung und Weiterleitung von Kundenaufträgen - Organisation und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint) - Organisation/Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland SMS Spedition Management Service GmbH VollzeitWir sind ein dynamisches Unternehmen in der Speditionsbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Wir bieten Ihnen die Chance, sich über einen Zeitraum von 2-3 Jahren aus der 2. Reihe in die 1. Reihe weiterzuentwickeln und aufzusteigen. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland SMS Spedition Management Service GmbH VollzeitWir sind ein dynamisches Unternehmen in der Speditionsbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Wir bieten Ihnen die Chance, sich über einen Zeitraum von 2-3 Jahren aus der 2. Reihe in die 1. Reihe weiterzuentwickeln und aufzusteigen. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Kohlhammer Unternehmensgruppe VollzeitKohlhammer | Druck - die Full-Service-Druckerei in Stuttgart Unser Leistungsportfolio erstreckt sich von der Erstellung der Druckerzeugnisse über den Einzel - und Großversand von Zeitschriften, Büchern, Broschüren und Formularen mit dem Ziel die höchsten Qualitätsansprüche unserer Kunden zu übertreffen und den Einsatz neuer Technologien...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**Stellendetails**: **Einsatzort**: 70178 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Dienstleistungen **Beruf**: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsleitung Im Raum
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland agex IT gmbh VollzeitFür einen international agierenden Kunden suchen wir eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung. Aufgaben - Erstellung und Verteilung von Protokollen - Elektronische Ablage von Dokumenten - Beantwortung von E-Mail - Buchen von Reisen über unsere interne Reisestelle - Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Erstellung von Präsentationen und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland agi Language Training GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** - Aufgaben_ - Allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/Powerpoint) - Organisation/Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Protokollführung - Enge Zusammenarbeit...