Assistent/in Der Beigeordneten Direktoren Des Ill

vor 4 Monaten

Stuttgart, Deutschland ILL Vollzeit

Assistent/in der beigeordneten Direktoren des ILLUnbefristeter Arbeitsvertrag

**Hintergrund**

Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das ILL mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die weltweitführende Experimente durchführen. Sie sind an einer neuen Herausforderung in unserem internationalen Institut interessiert?
Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir nach einem/einer geeigneten Nachfolger/in für diese wichtige Stelle.
Das ILL hat zwei beigeordnete Direktoren, die als Leiter des Bereichs Wissenschaft und als Leiter des Bereichs Projekte und Techniken tätig sind. Sie werden die Aufgabe haben, die beigeordneten Direktoren (derzeit ein deutscher und ein französischer Staatsangehöriger) bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts ihrer jeweiligen Institutsbereiche zu unterstützen.
Gemäß der Geschäftsordnungen des ILL werden der Direktor und die beigeordneten Direktoren für eine Dauer von fünf Jahren ernannt, was die Möglichkeit bietet, dass sich die Rolle des/der Assistent/in mit der neu ernannten Geschäftsleitung (mit Direktoren aus Deutschland, Frankreich und dem Vereinigten Königreich) weiterentwickelt.

**Ihre Aufgaben**

**Administrative Aufgaben**:

- Terminkalenderverwaltung und Inbox-Management; Planung von Besprechungen und Terminen
- Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und sonstigem Schriftverkehr
- Erstellung und Verteilung Sonderdokumente, Berichte, Sitzungsprotokolle und anderer offizieller Kommunikationen (Mitteilungen der Direktion, Sitzungen der Gesellschafter usw.)
- effiziente Priorisierung von Aufgaben und Behandlung dringender Angelegenheiten

**Operative Unterstützung**:

- Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, Buchung von Übernachtungen usw.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der Budgeterstellung

**Management interner und externer Beziehungen**:

- Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Instituts unter Nutzung der verschiedenen verfügbaren Kommunikationskanäle. Zu den externen Beziehungen können Interaktionen mit lokalen und regionalen Behörden, Ministerien und anderen Einrichtungen der Neutronenforschung gehören.
- Begrüßung und Orientierung von Besuchern/innen; Behandlung der Anfragen von VIP-Besuchern/innen inklusive logistischer Vorkehrungen

**Organisation von Veranstaltungen**:

- Koordinierung interner und externer Veranstaltungen (Seminare, Tagungen usw.) in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen beigeordneten Direktor
- Regelung organisatorischer Aspekte von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Raumbuchung und Vorbereitung der technischen Geräte

Sie werden eng mit dem/der Assistent/in des Direktors des ILL zusammenarbeiten und ihn/sie bei Bedarf vertreten.

**Ihr Profil**
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder auf einem anderen relevanten Gebiet.
- Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sie beherrschen die gängige Bürosoftware und insbesondere MS Office.
- Fließende Englisch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Deutsch ist ein Plus.
- Sie sind diskret, diplomatisch und zeichnen sich durch eine absolut vertrauliche Arbeitsweise aus.
- Sie sind in der Lage, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten effizient zu organisieren.

Unser Angebot für Sie

**Lebensqualität **In der Alpenmetropole Grenoble, der Heimat für Forschung und Technologie, mit perfekter Anbindung und Lage (mit dem Zug in 3 Std. in Paris/der Provence; in 1 Std. am internationalen Flughafen Lyon und in 1,5 Std. in Genf). Da es uns wichtig ist, dass Sie Ihr Berufs
- und Privatleben gut in Einklang bringen können, bieten wir unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, zahlreiche bezahlte Urlaubstage pro Jahr und eine Reihe weiterer Vorteile, die Sie bei Ihrer Ankunft entdecken werden

**Perspektiven **Wir garantieren einen **sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung **inmitten eines multikulturellen wissenschaftlichen Umfelds.

**Leistungen **Wir bieten großzügige Sozialleistungen (Auslandszulage, Krankenversicherung), Umzugshilfe (unter bestimmten Bedingungen) und einen jährlichen Produktivitätsbonus. Außerdem bieten wir Sprachkurse für Sie und Ihre/n Partner/in sowie Zuschüsse für die Nutzung der Kantine, der öffentlichen Verkehrsmittel, für den Urlaub und für soziale Aktivitäten.

Klingt das interessant für Sie?

Dann machen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben sich - bevorzugt in englischer Sprache - unter Angabe der Referenznummer **24/35** bis zum **13.10.2024 **auf unserer Website

  • Pflegefachkräfte oder Operationstechnische Assistenten

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Unser Klinikum in Stuttgart bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld für ambitionierte Pflegefachkräfte oder Operationstechnische Assistenten. Wir suchen nach engagierten Personen, die sich für die Betreuung von Patienten und die Koordination operativer Eingriffe begeistern.AufgabenInstrumentieren von OperationenKoordination der Arbeitsabläufe im...

  • Radiologie-Assistent in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Unser Klinikum in Stuttgart ist ein führendes Gesundheitsunternehmen, das sich auf die Versorgung von Patienten spezialisiert hat. Wir suchen einen qualifizierten Radiologie-Assistenten, der unsere Ärzte und andere Fachkräfte bei der Durchführung von Bestrahlungen unterstützt.Ihre Aufgaben:Die Organisation und Koordination von täglichen...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...

  • Assistent/in für digitale Verwaltung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. Vollzeit

    AbschlussbeschreibungBerufliche Herausforderung: Unterstützung als Assistent/in in TeilzeitSie sind für die Administration, Organisation und Koordination der laufenden Verwaltungsaufgaben in einem engagierten Team verantwortlich. Die Arbeit wird in den Bereichen Portalaufbau, Benutzerunterstützung, Datenpflege und Unterstützung bei der...

  • Referent für Human Ressourcen im öffentlichen Dienst

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    In unserer Abteilung suchen wir einen erfahrenen Human-Ressourcen-Experten (m/w/d), der sich auf die strategische Planung und Implementierung von Maßnahmen zur Personalentwicklung spezialisiert hat. Als Key-Player im Team wird er die Gesamtstrategie unseres Unternehmens zusammen mit unserem Direktor vorantreiben und dabei sicherstellen, dass alle...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Carhartt Wip Store Stuttgart

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Wissenschaftlicher Assistent

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor - und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...

  • Kundenbetreuer Und Assistent

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Deutsche Baufinanzierung - eine Marke der GEHFI GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Assistent/in für Terminmanagement und Kundenbetreuung bei Deutsche Baufinanzierung** Unternehmensprofil: In der spannenden Welt der digitalen Immobilienfinanzierung setzt die Deutsche Baufinanzierung Maßstäbe. Als Vorreiter definieren wir den Baufinanzierungsprozess für Menschen in ganz Deutschland neu und bieten durch unser...

  • Sekretariatsteammitglied

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Mitglied unseres Sekretariatsteams unterstützen Sie den Ärztl. Direktor und den Sektionsleiter Kinderanästhesie bei der Terminplanung und Projektarbeit. Darüber hinaus übernehmen Sie die Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretärin sowie Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten.Fähigkeiten und...

  • Kaufmännischer Assistent

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen, welches Produkte unter anderem für die Kunststoff - und Chemieindustrie herstellt. Für ihn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Interessantes, modernes und innovatives Unternehmen - Sehr gute Anbindung an die...

  • Pflegefachkraft/-assistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    div> Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Stuttgart, eine Organisation für Sicherheit im Verkehr, bei der Arbeit und zu Hause, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung in Vollzeit. Was wir bieten: - Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten - Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten -...

  • Krankenpfleger:in mit Herzzentrum-Erfahrung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Das Klinikum Stuttgart - Eine Workplace der ZukunftAls Teil des größten Klinikums in Baden-Württemberg bietet das Klinikum Stuttgart Ihnen eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Arbeitsplatz. Wir sind ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen und versorgen über 9000 Mitarbeitende auf den Stationen, in Operationssälen,...

  • Exam. Pflegefachkräfte oder OTA

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in...

  • Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR | Exam. Pflegefachkräfte oder OTA

    vor 3 Wochen

    stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in...

  • Exam. Pflegefachkräfte oder OTA

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in...

  • Assistent/in in der Anästhesie

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenVorbereitung und Assistenz bei Einleitung, Aufrechterhaltung und Ausleitung von Narkoseverfahren.Kontrolle krankheits- und narkosespezifischer Parameter.Postoperative intensivmedizinische Überwachung mittels Monitoring.Ihre Aufgaben:Unterstützung von Schmerztherapien.Dokumentation medizinisch-pflegerischer Daten.Bedienung und Pflege...

  • Pflegeassistent in der Anästhesie-Intensivmedizin

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Karriere im Klinikum StuttgartAls Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen bietet das Klinikum Stuttgart einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Wir suchen nach einer qualifizierten Anästhesietechnischen Fachkraft oder Pflegeassistentin/Assistenten, die sich unserem Team anschließen möchte.Ihre...