Assistent/in Der Beigeordneten Direktoren Des Ill
vor 2 Monaten
Assistent/in der beigeordneten Direktoren des ILLUnbefristeter Arbeitsvertrag
**Hintergrund**
Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das ILL mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die weltweitführende Experimente durchführen. Sie sind an einer neuen Herausforderung in unserem internationalen Institut interessiert?
Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir nach einem/einer geeigneten Nachfolger/in für diese wichtige Stelle.
Das ILL hat zwei beigeordnete Direktoren, die als Leiter des Bereichs Wissenschaft und als Leiter des Bereichs Projekte und Techniken tätig sind. Sie werden die Aufgabe haben, die beigeordneten Direktoren (derzeit ein deutscher und ein französischer Staatsangehöriger) bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts ihrer jeweiligen Institutsbereiche zu unterstützen.
Gemäß der Geschäftsordnungen des ILL werden der Direktor und die beigeordneten Direktoren für eine Dauer von fünf Jahren ernannt, was die Möglichkeit bietet, dass sich die Rolle des/der Assistent/in mit der neu ernannten Geschäftsleitung (mit Direktoren aus Deutschland, Frankreich und dem Vereinigten Königreich) weiterentwickelt.
**Ihre Aufgaben**
**Administrative Aufgaben**:
- Terminkalenderverwaltung und Inbox-Management; Planung von Besprechungen und Terminen
- Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und sonstigem Schriftverkehr
- Erstellung und Verteilung Sonderdokumente, Berichte, Sitzungsprotokolle und anderer offizieller Kommunikationen (Mitteilungen der Direktion, Sitzungen der Gesellschafter usw.)
- effiziente Priorisierung von Aufgaben und Behandlung dringender Angelegenheiten
**Operative Unterstützung**:
- Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, Buchung von Übernachtungen usw.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der Budgeterstellung
**Management interner und externer Beziehungen**:
- Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Instituts unter Nutzung der verschiedenen verfügbaren Kommunikationskanäle. Zu den externen Beziehungen können Interaktionen mit lokalen und regionalen Behörden, Ministerien und anderen Einrichtungen der Neutronenforschung gehören.
- Begrüßung und Orientierung von Besuchern/innen; Behandlung der Anfragen von VIP-Besuchern/innen inklusive logistischer Vorkehrungen
**Organisation von Veranstaltungen**:
- Koordinierung interner und externer Veranstaltungen (Seminare, Tagungen usw.) in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen beigeordneten Direktor
- Regelung organisatorischer Aspekte von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Raumbuchung und Vorbereitung der technischen Geräte
Sie werden eng mit dem/der Assistent/in des Direktors des ILL zusammenarbeiten und ihn/sie bei Bedarf vertreten.
**Ihr Profil**
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder auf einem anderen relevanten Gebiet.
- Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sie beherrschen die gängige Bürosoftware und insbesondere MS Office.
- Fließende Englisch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Deutsch ist ein Plus.
- Sie sind diskret, diplomatisch und zeichnen sich durch eine absolut vertrauliche Arbeitsweise aus.
- Sie sind in der Lage, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten effizient zu organisieren.
Unser Angebot für Sie
**Lebensqualität **In der Alpenmetropole Grenoble, der Heimat für Forschung und Technologie, mit perfekter Anbindung und Lage (mit dem Zug in 3 Std. in Paris/der Provence; in 1 Std. am internationalen Flughafen Lyon und in 1,5 Std. in Genf). Da es uns wichtig ist, dass Sie Ihr Berufs
- und Privatleben gut in Einklang bringen können, bieten wir unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, zahlreiche bezahlte Urlaubstage pro Jahr und eine Reihe weiterer Vorteile, die Sie bei Ihrer Ankunft entdecken werden
**Perspektiven **Wir garantieren einen **sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung **inmitten eines multikulturellen wissenschaftlichen Umfelds.
**Leistungen **Wir bieten großzügige Sozialleistungen (Auslandszulage, Krankenversicherung), Umzugshilfe (unter bestimmten Bedingungen) und einen jährlichen Produktivitätsbonus. Außerdem bieten wir Sprachkurse für Sie und Ihre/n Partner/in sowie Zuschüsse für die Nutzung der Kantine, der öffentlichen Verkehrsmittel, für den Urlaub und für soziale Aktivitäten.
Klingt das interessant für Sie?
Dann machen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben sich - bevorzugt in englischer Sprache - unter Angabe der Referenznummer **24/35** bis zum **13.10.2024 **auf unserer Website
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Operationstechnischer Assistent M/w/d Oder
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit**Das vierblättrige Kleeblatt unter den Pflege-Berufen**: Denn die Arbeit in unseren Dialyse-Zentren vereint menschliche Fürsorge mit modernstem technischem Know-how. Und die Vertrautheit eines geregelten Arbeitsalltags mit dem Abwechslungsreichtum verschiedenster Therapie-Ansätze. Wir als gemeinnützige Stiftung engagieren uns seit 50 Jahren für eine...
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Operationstechnischer Assistent M/w/d Oder
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland PHV-Der Dialysepartner VollzeitDas vierblättrige Kleeblatt unter den Pflege-Berufen Denn die Arbeit in unseren Dialyse-Zentren vereint menschliche Fürsorge mit modernstem technischem Know-how. Und die Vertrautheit eines geregelten Arbeitsalltags mit dem Abwechslungsreichtum verschiedenster Therapie-Ansätze. Wir als gemeinnützige Stiftung engagieren uns seit 50 Jahren für eine...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte MFA als EEG-Assistent (m/w/d) für unsere Kinderklinik Schömberg. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Durchführung von neurologischen Diagnostikverfahren wie Elektroenzephalogrammen (EEG) und Elektrokardiogrammen (EKG) beteiligt.Ihre AufgabenDurchführung von EEG- und EKG-Verfahren nach...
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Carhartt Wip Store Stuttgart
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Carhartt Wip Store Stuttgart
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Carhartt Wip Store Stuttgart
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Wirtschaftspolitik und Organisation Assistent
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die über ein großes Organisationsgeschick und ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen verfügt. Als Assistent für Wirtschaftspolitik und Organisation sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitgliedern. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung von Gästen bei hochkarätigen...
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Anästhesietechnischer Assistent
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...
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Operationstechnischer Assistent
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...
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Operationstechnischer Assistent
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...
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Anästhesietechnischer Assistent
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...
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Operationstechnischer Assistent
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:Innen oder sind in Verwaltung,...
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Kundenbetreuer Und Assistent
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Deutsche Baufinanzierung - eine Marke der GEHFI GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung: Assistent/in für Terminmanagement und Kundenbetreuung bei Deutsche Baufinanzierung** Unternehmensprofil: In der spannenden Welt der digitalen Immobilienfinanzierung setzt die Deutsche Baufinanzierung Maßstäbe. Als Vorreiter definieren wir den Baufinanzierungsprozess für Menschen in ganz Deutschland neu und bieten durch unser...
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Operationstechnischer Assistent
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...
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Anästhesietechnischer Assistent Herzchirurgie
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...
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Stuttgart, Deutschland Arbeitgeber aus der Region VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...
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Anästhesietechnischer Assistent
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Arbeitgeber aus der Region VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...
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Anästhesietechnischer Assistent Herzchirurgie
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...
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Anästhesietechnischer Assistent Herzchirurgie
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...
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Anästhesietechnischer Assistent Herzchirurgie
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...
