Administrative Unterstützung
vor 6 Monaten
**„Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt - und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt**
**IHRE AUFGABEN**:
- Sie unterstützen bei der Angebotseinholung und administrativen Aufgaben rund um die Vergaben der Stabsstelle.
- Sie unterstützen die Teammitglieder in unterschiedlichen administrativen Belangen, übernehmen Recherchetätigkeiten und erstellen und pflegen Listen im Rahmen des Controllings der Stabsstelle.
- Sie unterstützen bei projektbedingten organisatorischen Aufgaben, z.B. der Dokumentation von Workshops und Erstellung von Präsentationen.
- Sie unterstützen unser Team in allgemeinen Assistenzaufgaben.
- Sie beantworten E-Mails und koordinieren interne und externe Anfragen.
**IHR PROFIL**:
- **Abschluss**: Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung von Vorteil
- ** Berufserfahrung**: Berufserfahrungen in den oben genannten Bereichen
- ** Fachkenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- ** Persönlich**: Zuverlässigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich. Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team.
**BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR**:
- **Persönliche Wertschätzung**: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- **FlexWork**: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
- **Mobilität**: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- **Gesundheit im Alltag**: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
- **Teamgeist**: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- **Absicherung**: mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
**Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.**
**IHRE ANSPRECHPERSON**:
Jana Endler
Personal & Organisation
**BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Personal & Organisation | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotar VollzeitÜberblickWir suchen nach einer kompetenten Leiterin oder einem leistungsfähigen Mann für administrative Unterstützung und Bürokommunikation, der/ die sich mit Herzblut an das Tagesgeschäft des Bundesnotars beteiligt. Die richtige Person wird ein wichtiger Teil unseres Teams sein.LöhneWir bieten eine angemessene Entlohnung in Höhe von etwa 45.000 €...
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Berlin, Berlin, Deutschland tulanā VollzeitJobbeschreibungVereinbaren Sie eine Teilzeitstelle bei tulanā, einem innovativen Deep-Tech-Unternehmen, das auf Decision Intelligence für Supply-Chain-Prozesse spezialisiert ist. Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Administrative Assistenz, die unser Team unterstützt.Besuchen Sie unsere Website um mehr über uns zu erfahren:...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft, die unsere Gruppenleitung und das Team bei der administrativen Unterstützung unterstützt. BeschreibungAls Fachkraft für administrative Unterstützung in der Medizinischen Forschung sind Sie verantwortlich für die Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams. Dazu gehören...
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Berlin, Berlin, Deutschland Condat VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine fähige Person, um unsere Office Administration-Abteilung auf flexibler Basis zu unterstützen.HauptherausforderungenAdministrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Weiterbildungen und Konferenzen werden bearbeitet.Postbearbeitung, Organisation von Reparaturen und Instandsetzungen im Büro sowie in der Telefonzentrale...
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Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜber Adecco Personaldienstleistungen GmbHAdecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Als führender globaler Personaldienstleister verfügt Adecco über ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Erfahrungen.Löhne bei AdeccoDie Lohnhöhe variiert je nach Funktion, Verantwortung und...
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Berlin, Deutschland Premium Exhibitions GmbH TeilzeitIhre AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) im Vertriebsbereich unterstützt du unser Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und hilfst dabei, unsere Vertriebsprozesse effizient zu gestalten. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Unterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und -kommunikationVorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen...
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Administrative Mitarbeiterin Oder Administrativer
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum Berlin VollzeitSeit dem 1. Januar sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der...
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Assistent/in der Geschäftsführung in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn unserer Unternehmensgruppe der DIS AG erwartet Sie als Assistent/in der Geschäftsführung eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse fordert. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Themen spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der...
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Administrative Expert für Energie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland All the Top Bananas VollzeitBewerbung als Administrative Expert bei All the Top Bananas. Wir suchen eine verantwortungsvolle Person, die unsere administrative Abteilung unterstützt und sich mit den Herausforderungen der Energiewirtschaft auseinandersetzt.ÜberblickAls Mitglied unserer dynamischen Mannschaft werden Sie Teil einer zentralen Rolle sein, die sicherstellt, dass alle...
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Administrative Unterstützung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit**„Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges...
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Werkstudent in Administrative Unterstützung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland TUV Rheinland VollzeitStandort- Berlin- Vertragsart- Befristet Teilzeit- Berufsfeld- Ingenieure & Technik- Job-ID- 11675- Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten- Als Werkstudent*in im Bereich Druckgeräte und Anlagentechnik sind Sie primär für die administrativen Tätigkeiten wie die Aufbereitung von Auswertungen, Datenbankpflege sowie Erstellung von Protokollen zuständig. - Zu...
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Fachangestellter für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitAls Fachangestellter für administrative Aufgaben bei Page Personnel suchen wir eine qualifizierte Person, die unsere Teams im Herzen Berlins unterstützt.Berufliche HerausforderungenWir bieten Ihnen einen vielfältigen Job mit einer Vielzahl von Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen unter Beweis stellen. Die tägliche Arbeit besteht aus...
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Mitarbeiter für Administrative Unterstützung gesucht
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland e.V. VollzeitStellenbeschreibungWir suchen für unser HR-Team eine Aushilfe auf Minijob-Basis. Die Tätigkeit ist befristet für ein Jahr und sollte etwa 2-3 Stunden pro Woche abgedeckt werden.AufgabenEinscannen von Unterlagen und Ablage in digitalen und analogen PersonalaktenUnterstützung des HR-Teams bei einfachen BürotätigkeitenVoraussetzungenSorgfältige,...
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Administrative Schreibkraft
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. AVK1434 **Administrative Schreibkraft - Infektiologie - Minijob (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...
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Administrative Assistant Im Bankenbereich
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Personal Direkt VollzeitSeit 1994 entwickeln wir für unsere Kunden Personallösungen rund um die kaufmännischen Berufsbilder von Fach - und Führungskräften in unseren Beratungsfeldern Accounting, Banking, Office, IT-Services und Real Estate. Für die Niederlassung eines renommierten, internationalen Bankhauses in Berlin suchen wir Sie als: **Administrative Assistant im...
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Bürokauffrau für administrative Tätigkeiten
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arit Security Technologies GmbH VollzeitÜber unsere FirmaArit Security Technologies GmbH ist ein innovativer Systemintegrator im Bereich der Sicherheits- und Kommunikationssysteme für Industrieunternehmen und öffentliche Einrichtungen.Löhne und VorteileDas monatliche Gehalt für diese Stelle beträgt ca. 3000€ bis 3500€ brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der...
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Administrative & Logistik-schnittstelle / Allrounder
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Oecophy VollzeitEntdecken Sie die aufregende Möglichkeit, Teil eines visionären Teams zu werden. Die Oecophy GmbH ist eine Tochtergesellschaft der renommierten Lab-S Group, einem weltweit führenden Unternehmen in der Schmuck - und Edelsteinindustrie mit Präsenz in Asien, Nordamerika und Europa. Die Oecophy GmbH bietet umfassende Unterstützung für die Gruppe in den...
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Werkstudent (W/m/d) Administrative Unterstützung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Siemens Vollzeit**Gemeinsam machen wir den Unterschied** **Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs - und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland BRANDSHAKE VollzeitLiebe Grüße aus dem BRANDSHAKE Büro in Berlin Charlottenburg! Wir sind 15 Jahren als Inhabergeführte Marketing-Beratung und Kreativ-Agentur am Markt aktiv und arbeiten heute überwiegend für Auftraggeber im Bereich Immobilien und Kultur. Wir schaffen neue Marken und entwickeln bestehende Marken weiter. Strategische und kreative Intelligenz,...
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Werkstudierende (M/w/d) Für Administrative
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Sankt Gertrauden-Krankenhaus GmbH Vollzeit-bis zu 20 Std./Woche zunächst befristet auf 6 Monate **nicht-medizinischer Bereich*** **Sankt Gertrauden-Krankenhaus*** **Wir bieten Ihnen****: - Bezahlung erfolgt gemäß der AVR-Caritas, Vergütungsgruppe 9 (ca. 16,50 €/h.), Urlaubanspruch von 16 Tagen (bei 6 Monaten Beschäftigung) - Option auf Vertragsverlängerung **Ihr Profil****: - Studium...