Administrative Unterstützung in einem dynamischen Startup

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland tulanā Vollzeit
Jobbeschreibung

Vereinbaren Sie eine Teilzeitstelle bei tulanā, einem innovativen Deep-Tech-Unternehmen, das auf Decision Intelligence für Supply-Chain-Prozesse spezialisiert ist. Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Administrative Assistenz, die unser Team unterstützt.

Besuchen Sie unsere Website um mehr über uns zu erfahren: tulana.de

Aufgaben
  • Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben, insbesondere mit DATEV (Erfahrung mit DATEV ist ein großes Plus).
  • Vorbereitung steuerlicher Unterlagen und Unterstützung beim Zusammenstellen von Dokumenten für steuerliche Angelegenheiten.
  • Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben, wie E-Mail-Management, Erstellen von Entwürfen und Telefonbetreuung.
  • Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
  • Organisation und Koordination der Zeitpläne der Gründer, einschließlich Terminplanung und Vorbereitung von Meetings.
  • Organisation von Reisen, einschließlich Buchung von Flügen und Unterkünften, sowie Verwaltung von Reisekosten.
  • Unterstützung von HR-Aktivitäten, z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege von Personalakten.
  • Unterstützung des allgemeinen Office-Managements, wie die Bestellung von Büromaterialien und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
Qualifikationen
  • Sie sind entweder eingeschrieben oder haben ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation).
  • Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
  • Vertrautheit mit DATEV oder Erfahrung in der Buchhaltung ist ein großes Plus.
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit, Liebe zum Detail und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Tools wie Google Workspace.
  • Teamplayer mit einer positiven Einstellung und starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
Löhne

Wir bieten einen durchschnittlichen Monatslohn von 2800 Euro und flexible Teilzeit-Möglichkeiten an. Sie können Ihre Anpassung festlegen.

Benefits
  • Flexible Teilzeit-Arbeit (20 Stunden pro Woche), die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
  • Ein dynamisches und innovatives Startup-Umfeld mit spannenden Wachstumschancen.
  • Einblick in die Abläufe eines Deep-Tech-Unternehmens, das an vorderster Front in der KI- und Optimierungstechnologie steht.
  • Eine unterstützende, kollaborative und inklusive Unternehmenskultur. Flache Hierarchien mit direktem Austausch und offener Kommunikation mit den Gründern.


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