Office Management Assistant

vor 7 Monaten


Germering, Deutschland Docuware Corporation Vollzeit

**Warum Wir?**:
Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams

**Das erwartet Dich**:
Als Office Management Assistant bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen und Kolleg:innen.
Zu deinen Aufgaben gehören:

- Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen zum Thema Office Management.
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost sowie Kurier
- und Paketdienste.
- Neben dem Empfang unsere Gäste, Kund:innen und Bewerber:innen, unterstützt du bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings.
- Außerdem bist du für alle Bestellungen im Bereich Office Management verantwortlich.
- Du bist bist kompetenter Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister für diesen Bereich.
- Des Weiteren sorgst du für ein gutes Erscheinungsbild des Büros und unterstützt bei anfallenden Projekten im Bereich Office Management.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management gesammelt.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Professionalität aus.
- Du überzeugst durch deine Freundlichkeit sowie serviceorientierte Einstellung.
- Du bist empathisch und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
- Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Darauf kannst Du Dich freuen**:
Es gibt viele gute Gründe für DocuWare - unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

- ** Weltweit verteilte, internationale Teams**: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- ** Individuelle Förderung**: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen, Udemy).
- ** Wohl verdiente Erholung**: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport
- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- ** Gesunde Ernährung**: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst - alles kostenlos - sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- ** Team-Spirit**: Regelmäßige Mitarbeiter
- und Teamevents virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
- ** Nachhaltigkeit und soziales Engagement**: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- ** Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen**:Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
- ** Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei**: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge
- Und nicht zuletzt **ein stabiler Arbeitsplatz**: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
- Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei

**Kontaktperson**:
**Lea Thanner**
Jr. Specialist Recruiting & Employer Branding


  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten


    Germering, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Job Title: Administrative Assistant (m/w/d)** **Requisition ID: 231262BR** Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir...


  • Germering, Deutschland DP-Medsystems AG Vollzeit

    **Du kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten und behältst dabei den kompletten Überblick?** **Du suchst eine verantwortungsvolle Stelle, die Dir ein breites** **Aufgabenspektrum bietet?** **Du bist bereit über den Tellerrand hinauszuschauen und lernst gerne Neues dazu?** **Dann bewirb Dich jetzt bei uns in Germering als** **Assistenz der...


  • Germering, Deutschland Cepheid Vollzeit

    Als Mitglied unseres Teams können Sie einen unmittelbaren, messbaren Einfluss auf globaler Ebene ausüben, in einem Umfeld, das Karrierewachstum und Entwicklung fördert. Cepheid ist stolz darauf, mit sechs weiteren Unternehmen von Danaher Diagnostics zusammenzuarbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ...


  • Germering, Deutschland DocuWare GmbH Vollzeit

    **Why should you join?**: DocuWare stands for globally distributed, international teams and an open corporate culture that invites you to help shape it. Mobile Work and flexible working hours are part of our everyday life. Would you like to be part of an innovative company whose solutions are digitizing everyday work in a wide range of industries? In that...


  • Germering, Deutschland DMS Beratungs- und Projektgesellschaft mbH Vollzeit

    Beraten, Konfigurieren und Programmieren – komme an Board! Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, den Umstieg auf ein effizientes, digitales Dokumentenmanagement reibungslos umzusetzen. Wir betrachten gemeinsam mit unseren Kunden wie deren Geschäftsabläufe heute funktionieren und erarbeiten mit Kreativität und Fachwissen exzellente...


  • Germering, Deutschland DMS Beratungs- und Projektgesellschaft mbH Vollzeit

    Beraten, Konfigurieren und Programmieren – komme an Board! Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, den Umstieg auf ein effizientes, digitales Dokumentenmanagement reibungslos umzusetzen. Wir betrachten gemeinsam mit unseren Kunden wie deren Geschäftsabläufe heute funktionieren und erarbeiten mit Kreativität und Fachwissen exzellente...


  • Germering, Deutschland TriaSoft GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Office-Management** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, u.a. Termin - und Reisemanagement, Abrechnung von Projekten und Auslagen - Organisation des Offices, u.a. technische Ausstattung, Materialwirtschaft, Catering und Lieferantenmanagement - Fakturierung sowie Buchhaltung in Kooperation mit...


  • Germering, Deutschland Titanom Technologies Vollzeit

    Bei Titanom glauben wir an eine Welt, in der Menschen ihr volles Potenzial entfalten, weil sie **dank erfolgreicher Bildung keine Angst vor dem Unbekannten** haben müssen. Unsere Mission besteht deswegen darin, das Lernen durch den Einsatz von KI zu unterstützen, um differenzierteren Unterricht anzubieten und jedem Lernenden in Europa mindestens einen...


  • Germering, Deutschland Deployables Cubed GmbH Vollzeit

    **Darum wirst Du diesen Job lieben**: As our Marketing and Sales Administrator in the Munich, Germany area you will be the person that makes all of our marketing and sales efforts run smoothly. If you love to be active, and very organized and would love to get your creative juices flowing, you could be looking at a great opportunity to get your foot in the...


  • Germering, Deutschland N Consulting Ltd Vollzeit

    Location: Germany, **fully remote** No of years experience: 8 years Language: German Duration of contract: 1 year Requirement: - Experience in the enterprise customer arena - Face-to-face customer engagement skills - Excellent written, oral and presentation skills - Troubleshooting knowledge & skills - Degree qualification or equivalent experience -...


  • Germering, Deutschland SMS medipool AG Vollzeit

    SMS medipool Die SMS medipool ist eines der größten inhabergeführten Handels - und Dienstleistungsunternehmen im deutschen Gesundheitsmarkt. Unser Portfolio umfasst neben Medizintechnik auch eine Vielzahl an hochwertigen Medizinprodukten, die wir unserenKunden bieten können. Wir wachsen immer weiter und jeder Artikel, Kunde und Lieferant muss in unserem...


  • Germering, Deutschland DocuWare Corporation Vollzeit

    Why should you join?DocuWarestands for globally distributed, international teams and an opencorporate culture that invites you to help shape it. Mobile Workand flexible working hours are part of our everyday life. Would youlike to be part of an innovative company whose solutions aredigitizing everyday work in a wide range of industries? In thatcase, we are...


  • Germering, Deutschland DocuWare Corporation Vollzeit

    Why should you join?DocuWarestands for globally distributed, international teams and an opencorporate culture that invites you to help shape it. Mobile Workand flexible working hours are part of our everyday life. Would youlike to be part of an innovative company whose solutions aredigitizing everyday work in a wide range of industries? In thatcase, we are...

  • Cta (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Germering, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Der Bereich QC ist Ihr berufliches zu Hause. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung?** **Wir sollten uns kennenlernen!** Wir suchen für unseren neuen Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter CTA (m/w/d) im Bereich Qualitätskontrolle.** **Ihre Aufgaben** - Qualitätskontrolle Warenausgang - Burn-In-Test - Durchführung FOQ -...


  • Germering, Deutschland hubside - Die Recruitingwerkstatt Vollzeit

    Du bist IT-Systemadministrator (m/w/d) und bereit für eine neue Herausforderung im Münchner Westen? Dann melde Dich noch heute und lerne unseren Kunden mit zahlreichen Benefits und einzigartigen Teamspirit kennen! Das Angebot - Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit - 30 Tage Urlaub - Gruppenunfallversicherung - Mitarbeiterrabatte -...


  • Germering, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag eines global renommierten Unternehmens suchen wir eine herzliche und engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, in einem Team zu arbeiten und gemeinsam mit den Kollegen die Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern. Wir suchen für den Westen von München einen **Auftragssachbearbeiter (m/w/d)** in direkter Personalvermittlung. **Ihre...


  • Germering, Bayern, Deutschland Johnson Controls Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Projektleiter (m/w/d) Sprinkleranlagen suchen wir Sie für unseren Standort in Germering. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Montageplänen gemäß VdS-CEA bzw. FM-Richtlinien, Rohrnetzberechnungen unter Berücksichtigung der Brandgefahrenklassen und die Erstellung von Systemschaltplänen, Materialauszügen und...


  • Germering, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**: - Beauftragung und Steuerung von Fertigungsteilen gemäß Kapazitätsplanung - Einhaltung der Produktionsziele inkl. Planung und Fertigung von Kundenaufträgen - Priorisierung der Aufträge in enger Zusammenarbeit mit dem Order Management - Verbuchung von Stücklisten, Artikelstammdaten und Plänen im ERP-System - Erstellung von...


  • Germering, Bayern, Deutschland Peter Schweigl GmbH Werkvertretung Vollzeit

    Bei der Peter Schweigl GmbH Werkvertretung suchen wir eine engagierte und organizierte Betriebliche Koordinatorin, die sich auf die Administration und Kundenbetreuung konzentriert.Beschreibung des ArbeitsfeldesAls Betriebliche Koordinatorin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und Ihre Tätigkeitsschwerpunkte in den Bereichen Administration und...


  • Germering, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Du bist bereit und hast Lust auf eine neue Herausforderung?**: **Dann komm in unser Team!**: Für unseren **Partner**, ein Komplettdienstleister im Bereich Medizintechnik mit Sitz in Germering, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Chemielaborant** (m/w/d)**. Der Einstieg beginnt mittels der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst Du...