Personal Assistant to CEO

vor 4 Wochen

Germering, Deutschland Titanom Technologies Vollzeit

Bei Titanom glauben wir an eine Welt, in der Menschen ihr volles Potenzial entfalten, weil sie **dank erfolgreicher Bildung keine Angst vor dem Unbekannten** haben müssen. Unsere Mission besteht deswegen darin, das Lernen durch den Einsatz von KI zu unterstützen, um differenzierteren Unterricht anzubieten und jedem Lernenden in Europa mindestens einen zusätzlichen AHA-Moment zu ermöglichen.

Um dieses Ziel weiter voranzutreiben, hast du als persönliche Assistenz unseres CEO **(Vollzeit oder Teilzeit)** folgende Hauptaufgaben:

- Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung
- Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Sicherstellung der Spesenabrechnung
- Vorbereitung von Präsentationen und Workshops

**Requirements**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar sowie praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherere Umgang mit MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Suite, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche und pro-aktive Arbeitsweise, Flexibilität und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein der Klasse B

**Benefits**
- **Flexible Arbeitszeiten?** Na klar, Hauptsache die Ergebnisse stimmen ️
- **Eine flache Hierarchie, in der es okay ist, auch dem CEO ein paar klare Worte zu sagen?** Absolut.
- **Komplette Freiheit bei Tools und Geräten?** Alles außer Windows
- **Ein phänomenales und gut öffentlich erreichbares Büro mit Freizeitbereichen, Gym, Sauna und einem Kühlschrank voller Getränke?**Natürlich
- **Legendäre Firmenfeiern und spannende Events, die du so schnell nicht vergessen wirst?** Darauf kannst du wetten
- **Junge, ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, die genauso darauf brennen, sich weiterzuentwickeln?** Sie warten schon auf dich
- **Ständig neue Aufstiegschancen in einem Unternehmen, das sich jedes Jahr verdoppelt?** Wir wachsen zusammen
- **Ein sehr gutes Gehalt bei dem Überstunden natürlich ausbezahlt werden?** Deine Skills sind es uns wert

  • Marketing and Sales Administrator

    vor 7 Monaten

    Germering, Deutschland Deployables Cubed GmbH Vollzeit

    **Darum wirst Du diesen Job lieben**: As our Marketing and Sales Administrator in the Munich, Germany area you will be the person that makes all of our marketing and sales efforts run smoothly. If you love to be active, and very organized and would love to get your creative juices flowing, you could be looking at a great opportunity to get your foot in the...

  • Senior Director, Finance

    vor 3 Monaten

    Germering, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll do important work, like helping customers in finding cures for cancer, protecting the environment or making sure our food is safe. Your work will have real-world impact. Our Finance teams are critical to enable sound decisions that drive our Mission and make us a stable and trusted industry leader. From Financial...

  • Werkstudent (M/w/d) People & Culture / HR

    vor 7 Monaten

    Germering, Deutschland DocuWare GmbH Vollzeit

    **Warum Wir?**: Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten...