Administrative Assistant

**Job Title: Administrative Assistant (m/w/d)**
**Requisition ID: 231262BR**

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Wir setzen seit Jahren entscheidende Impulse und innovative Akzente in den Bereichen Entwicklung, Fertigung und Vermarktung von Instrumenten und Software für chemische Analysenlabors (HPLC - High Performance Liquid Chromatography). Das Know-how unserer hochqualifizierten Mitarbeiter trägt wesentlich zu unserem wirtschaftlichen Erfolg bei und ermöglicht uns somit, unseren Standort in Germering bei München kontinuierlich auszubauen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Standort Germering einen

**Administrative Assistant (w/m/d) - befristet auf 2 Jahre**
**(Voll
- oder Teilzeit)**

**Ein Tag im Leben**:

- Organisation und Koordination von internen / externen Veranstaltungen, Trainings etc.
- Disposition und Vorbereitung von Besprechungsräumen für interne und externe Besprechungen
- Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter und für externe Gäste, Buchung von Konferenzräumen, Catering, etc.
- Administrative Unterstützung im Hinblick auf die Nutzung des Reisekostenprogrammes Concur T&E sowie Unterstützung des Leadership Teams bei Abrechnungen
- Besuchermanagement einschließlich Führen des Front Desk Outlook-Kalenders (Eintragung von Raumbuchungen, Besuchern etc.)
- Bestellung von Kantine und Catering
- Bearbeitung Postein
- und -ausgang
- Administrative Unterstützung der Executive Assistant & Manager Administrative Services sowie der Geschäftsleitung
- Sonstige administrative Tätigkeiten

**Der Schlüssel zum Erfolg**:

- kaufmännische Grundausbildung oder Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, bevorzugt aus dem Bereich Hotellerie, Dienstleistung o.ä.
- stilsichere Ausdrucksweise in der deutschen und gute bis sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache (mündlich und schriftlich)
- versiert im Umgang mit MS Office Suite
- sehr gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- persönliche Einsatzbereitschaft

**Was wir bieten**
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs
- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

**Agenturhinweis**
Bitte beachten Sie, dass wir nicht an gewerblichen Vermittlungsangeboten von Personaldienstleistern interessiert sind. Sollten Sie sich entscheiden, uns Bewerbungsunterlagen unaufgefordert zukommen zu lassen oder hochzuladen, werden diese nicht zur Kenntnis genommen und im Einklang mit unseren Datenschutzrichtlinien gelöscht.