Chief of Staff

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Chief of Staff.
Der/Die Chief of Staff entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und erhält Einblicke in die Führung eines wachsenden mittelständischen Unternehmens im Technologiesektor.

Deine Aufgaben

Du berichtest direkt an den CEO des Unternehmens.
Du hilfst den C-Levels bei der Durchführung ihrer operativen Aufgaben, fungierst als Bindeglied zwischen den C-Levels und Kollegen oder externen Organisationen und unterstützt sie bei der strategischen Entscheidungsfindung.
Du stellst die Tagesordnungen für die Sitzungen der Geschäftsleitung auf, nimmst an diesen Sitzungen teil und verfolgst deren Entscheidungen, um die Ergebnisse zu sichern. Um die Tagesordnungen aufzustellen, tauschst du ständig mit den wichtigsten Interessengruppen aus, sammelst relevante Informationen und besprichst die Inhalte vorab mit ihnen.
Du leitest Projekte, die darauf abzielen, die Prozesse des Unternehmens zu verbessern. In dieser besonderen Rolle berichtest du auch an den Head of Product.
Du erstellst wichtige interne und externe Kommunikation, wie z.B. C-Level-Präsentationen, Ankündigungen und Pressemitteilungen.
Du bereitest wichtige interne, wiederkehrende Veranstaltungen mit C-Level-Beteiligung vor, wie z.B. Aufsichtsratssitzungen, Aktionärsversammlungen und Town Halls.
Du stellst sicher, dass die rechtlichen Dokumente des Unternehmens an einem zentralen Ort verfügbar sind.
Du bist verantwortlich für das Office Management in unserem Berliner Büro.
Du wahrst strikte Vertraulichkeit und Diskretion in allen Angelegenheiten, die die Führungskräfte und das Unternehmen betreffen.

Dein Profil

Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Beratungsprojekten, Business Development oder PMO, idealerweise in einem Consulting-, Business Development
- oder einem anderen schnelllebigen Umfeld (Startup, Investment Banking, Venture Capital, Private Equity).
Du besitzt außergewöhnliche Projektmanagement
- und Organisationsfähigkeiten
Du bist äußerst verantwortungsbewusst und deine Stressresilienz ist hervorragend.
Du verfügst über exzellente Fähigkeiten in Software wie Google Sheets oder MS Excel, Google Slides oder MS Powerpoint, idealerweise Erfahrung mit Slack, Confluence, Steam, Personio, Pipedrive, Tableau sowie Finway und zumindest ein Grundverständnis für rechtliche Belange im Business.
Du besitzt ein starkes Zeitmanagement und schnelle Problemlösungsfähigkeiten.
Du bist gut in der Verwaltung und der Organisation von Dokumenten.
Du hast ein ausgezeichnetes Hörverständnis und deine Erfahrung mit Computerspielen wäre ein Plus.
Du verfügt über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

Deine Benefits

Wir arbeiten in der besten Industrie, die man sich denken kann: Gaming.
Wir arbeiten in agilen Teams mit dir remote oder im Office in Karlsruhe oder Berlin zusammen.
Wir arbeiten in einem respektvollen, freundlichen Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikations
- und Unternehmenskultur.
Wir sind ein internationales Unternehmen und arbeiten über Zeitzonen und Sprachbarrieren seit Jahren erfolgreich hinweg.
Wir sind seit über 20 Jahren ein sicherer Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter: innen.
Wir bieten dir eine ansprechende Büroinfrastruktur mit modernen und klimatisierten Arbeitsplätzen.
**Wir stellen deine Bedürfnisse in den Mittelpunkt**: flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Weiterentwicklung und Wohlfühl-Komponenten wie Jobrad, freie Arbeitsplatzgestaltung, After-Work Events usw.

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...

  • Chief Of Staff

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Pfeffermind Vollzeit

    Wir sind Pfeffermind Unsere Mission: Die Welt jeden Tag ein bisschen verspielter zu machen. Wir sind keine Werbeagentur oder Software-Entwicklung, die auch Gamification macht. Sondern haben Pfeffermind 2013 als erste Agentur mit 100% Fokus auf Entwicklung von Gamification-Konzepten gegründet. Nicht als Umsetzungs-Dienstleister, sondern als Architekt:innen...

  • Chief Of Staff

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Pfeffermind Vollzeit

    Wir sind Pfeffermind Unsere Mission: Die Welt jeden Tag ein bisschen verspielter zu machen. Wir sind keine Werbeagentur oder Software-Entwicklung, die auch Gamification macht. Sondern haben Pfeffermind 2013 als erste Agentur mit 100% Fokus auf Entwicklung von Gamification-Konzepten gegründet. Nicht als Umsetzungs-Dienstleister, sondern als Architekt:innen...

  • Chief of Staff

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Blacklane GmbH Vollzeit

    The Chief of Staff plays a pivotal role in supporting the CEO and senior leadership team by overseeing strategic initiatives, managing key projects, and driving operational excellence across the organization. Serving as a trusted advisor to the CEO, the Chief of Staff conducts in-depth analysis, provides strategic counsel, and ensures effective communication...

  • Chief Of Staff

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Pfeffermind Vollzeit

    Wir sind PfeffermindUnsere Mission: Die Welt jeden Tag ein bisschen verspielter zu machen. Wir sind keine Werbeagentur oder Software-Entwicklung, die auch Gamification macht. Sondern haben Pfeffermind 2013 als erste Agentur mit 100% Fokus auf Entwicklung von Gamification-Konzepten gegründet. Nicht als Umsetzungs-Dienstleister, sondern als Architekt:innen...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland hexafarms Vollzeit

    Your missionAt hexafarms, we imagine a future where global agriculture produces significantly more food using fewer resources. Growers utilizing hexafarms achieve a 30% increase in yield using the same resources, with reduced complexities. We see this as the dawn of the Fourth Agricultural Revolution, and we want to lead it globally.As the Chief of Staff at...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we doCambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Blacklane Vollzeit

    The Chief of Staff plays a pivotal role in supporting the CEO and senior leadership team by overseeing strategic initiatives, managing key projects, and driving operational excellence across the organization. Serving as a trusted advisor to the CEO, the Chief of Staff conducts in-depth analysis, provides strategic counsel, and ensures effective...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Edgeless Systems Vollzeit

    **Hi there, we are Edgeless Systems!**: We are a top German venture-backed cybersecurity startup, leading in the emerging field of Confidential Computing. With our cloud platform Constellation, companies across industries ensure that data stays always encrypted - hackers, cloud admins and foreign governments can never get access. We just closed our 5 million...

  • Chief of Staff

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    Hi, we’re AMBOSS, and we’re looking for an exceptional Chief of Staff to join our commercial team. About AMBOSS AMBOSS is an innovative learning and clinical decision support platform striving to empower physicians across the globe to provide the best possible care. Our founders set out in 2011 to create a platform that they would have hoped to have as...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SecondCircle Vollzeit

    **About SecondCircle**: SecondCircle makes carbon negative chemicals for a cleaner future. We are the first carbon negative chemical manufacturer that can scale to meet global demand. The best thing about it: we use carbon dioxide as a feedstock. We have raised over $50m to date from top venture capital investors as well as in grant funding from the European...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Root Global Vollzeit

    **We build software that helps companies along the food system get to Net Zero.**: ~31% of global GHG emissions originate from food-related activities. For the first time in history, climate performance has become an overall business performance indicator. Enterprises are mandated by regulatory bodies to disclose their climate performance, which leads to...

  • Junior Chief of Staff

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Boundless Life Vollzeit

    **Position Overview**: **Key Responsibilities**: - Assist the founders with research and analysis on diverse topics to inform strategic decisions, utilizing digital communication tools for collaboration. - Play a key role in supporting remote fundraising efforts, including preparation of materials and virtual communication with stakeholders. - Contribute to...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

    **assona**, ein Pionier im Bereich der **Embedded Insurance** und Marktführer bei Fahrradversicherungen in Deutschland, sucht einen engagierten **Chief of Staff** zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens. **Über uns** Gegründet und mit Sitz in Berlin schützen wir seit über 20 Jahren, was Dir wichtig...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Code Gaia Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen einen Chief of Staff, der als strategischer Partner für unsere Gründer agiert und bei der Unternehmensentwicklung entscheidende Unterstützung leistet. Aufgaben Strategische Unterstützung: Zusammenarbeit mit den Gründern bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien und Wachstumsinitiativen.Projektmanagement:...

  • Chief of Staff/founder Associate

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Cherry Ventures Vollzeit

    **Chief of Staff - Startup (Berlin/hybrid)**: **_ Cherry Ventures is supporting our portfolio with this hire_** **Your Responsibilities**: As Chief of Staff with a commercial focus, you will work closely with Cosuno's founders and have the opportunity to lead strategic projects across Enterprise Sales, Revenue Operations, and Customer Success. Your primary...

  • Chief of Staff/founder Associate

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Cherry Ventures Vollzeit

    Chief of Staff - Startup (Berlin/hybrid) Cherry Ventures is supporting our portfolio with this hire Your Responsibilities As Chief of Staff with a commercial focus, you will work closely with Cosuno's founders and have the opportunity to lead strategic projects across Enterprise Sales, Revenue Operations, and Customer Success. Your primary goal will be to...