Chief Of Staff
vor 4 Wochen
Wir sind Pfeffermind
Unsere Mission: Die Welt jeden Tag ein bisschen verspielter zu machen. Wir sind keine Werbeagentur oder Software-Entwicklung, die auch Gamification macht. Sondern haben Pfeffermind 2013 als erste Agentur mit 100% Fokus auf Entwicklung von Gamification-Konzepten gegründet. Nicht als Umsetzungs-Dienstleister, sondern als Architekt:innen gelungener Serious Games und spielerischer Anwendungen. Heute zählen wir Firmen aus allen Branchen, vom Autokonzern bis zum Bundesministerium, zu unseren Kunden. Wir haben es geschafft, von unseren Kunden als perfekte Mischung aus effizienter Beratung und kreativer Agentur wahrgenommen zu werden.
AufgabenChief of Staff (m/w/d)
Bist du eine vielseitige und dynamische Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft für die Optimierung von Prozessen? Wenn du zudem Spaß daran hast, eine Schlüsselrolle in einem innovativen Unternehmen zu übernehmen, dann könntest du unser neuer Chief of Staff sein. In dieser Position arbeitest du eng mit unserem Geschäftsführer zusammen, übernimmst die Verantwortung für verschiedene Bereiche und sorgst für eine teamübergreifende Abstimmung. Diese dynamische Rolle erfordert eine Mischung aus strategischem Verständnis, operativem Fachwissen und Hands-on-Mentalität.
Deine Aufgaben
Management
Du baust unser Netzwerk aktiv aus und verfolgst strategische Entwicklungen in der Spielebranche, um Pfeffermind als einen relevanten Akteur zu positionieren. Deine Teilnahme an Branchenevents und die Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern wie Verbänden und Institutionen unterstützen die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
Personal
Du bist mitverantwortlich dafür, die besten Talente zu gewinnen. Du bist der erste Kontakt für Bewerber:innen und unterstützt neue Mitarbeiter:innen beim Onboarding, der Einrichtung von Prozessen sowie ihrer Entwicklung. Du bist der erste Ansprechpartner für das Team im Berliner Office.
Sales
Du managest Anfragen in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Produktionsteam. Dazu führst du Erstgespräche, stellst unser Serviceportfolio in Online-Meetings oder persönlichen Treffen vor, identifizierst den jeweiligen Projektbedarf und erstellst in einem weiteren Schritt maßgeschneiderte Angebote, um Kunden von unserem Leistungsportfolio zu überzeugen.
Marketing
Du hilfst uns, die Marke Pfeffermind kontinuierlich zu stärken. Du koordinierst unsere digitalen Kanäle (SEO, SEA, Social Media) und monitorst das mit einschlägigen Analyse-Plattformen (z.B. Google Analytics). Dafür bringst du sowohl das technische Verständnis mit als auch das Gefühl für gute Inhalte mit – insbesondere für die Betreuung von Social-Media-Kanälen (LinkedIn).
Operations
Damit all unsere Projekte und Initiativen reibungslos laufen, setzen wir auf Strukturen, die uns das Leben leicht(er) machen. Als Chief of Staff übernimmst du das Aufsetzen, Überprüfen und Anpassen von internen Prozessen.
QualifikationWen wir suchen
- Du verfügst über einen Abschluss in Business-Management oder einer verwandten Disziplin, der eine solide Grundlage für deine strategischen und operativen Leistungen bildet.
- Du hast Erfahrung in der Betreuung von Kunden, eine ausgeprägte Beratungsaffinität sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen ein effizientes Beziehungsmanagement zu betreiben.
- Du hast 3-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen, z.B. im Projektmanagement oder in der Strategieberatung.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Selbstorganisation, kannst dich auf vielen Ebenen eines Unternehmens zurechtfinden und bist in der Lage, verschiedene Aufgaben im Blick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Du gehst Herausforderungen mit einer strukturierten, lösungsorientierten Denkweise an.
- Du bist ein kommunikativer Mensch, der Spaß an der Teamarbeit und am Networking hat.
- Du sprichst fließend Deutsch und verhandlungssicheres Englisch.
- Wünschenswert sind einschlägige Erfahrungen und Beziehungen in der Games-Branche und ein Interesse für Spiele.
- Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit Produktivitäts-Tools wie Moco, Notion, Trello, Miro und Google Workspace.
Was wir bieten
- Spannende Projekte: Arbeite an innovativen und abwechslungsreichen Projekten mit namhaften Kunden – vom Konzern bis zur Bildungseinrichtung.
- Flexibles Arbeiten: Ob in unserem hellen Wohlfühl-Dachgeschoss in Berlin-Mitte oder im Home Office – wir bieten viele Freiheiten.
- Schnelle Entwicklung: Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche und zeitnahe Leitung eigener Projekte mit Verantwortung.
- … und ein paar Extras: Monatliche Team-Events, voller Charitea-Kühlschrank und eine Credit Card für den monatlichen steuerfreien Sachbezug.
Wenn du Lust hast, in einem agilen und kreativen Team mitzuarbeiten, das nicht nur Innovationen liebt, sondern sie auch lebt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil von Pfeffermind und hilf uns, gemeinsam neue Wege zu gehen
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Chief Of Staff
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pfeffermind VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Chief of Staff, der unsere strategischen Ziele unterstützt und unsere operativen Prozesse optimiert.AufgabenAls Chief of Staff wirst du eng mit unserem Geschäftsführer zusammenarbeiten, um unsere strategischen Ziele zu erreichen. Deine Aufgaben werden sich auf die Überwachung unserer operativen Prozesse, die...
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Chief of Staff
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Cambrium VollzeitWhat we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...
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Chief of Staff
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Cambrium VollzeitWhat we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...
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Chief of Staff
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Blacklane GmbH VollzeitThe Chief of Staff plays a pivotal role in supporting the CEO and senior leadership team by overseeing strategic initiatives, managing key projects, and driving operational excellence across the organization. Serving as a trusted advisor to the CEO, the Chief of Staff conducts in-depth analysis, provides strategic counsel, and ensures effective communication...
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Chief Of Staff
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Pfeffermind VollzeitWir sind PfeffermindUnsere Mission: Die Welt jeden Tag ein bisschen verspielter zu machen. Wir sind keine Werbeagentur oder Software-Entwicklung, die auch Gamification macht. Sondern haben Pfeffermind 2013 als erste Agentur mit 100% Fokus auf Entwicklung von Gamification-Konzepten gegründet. Nicht als Umsetzungs-Dienstleister, sondern als Architekt:innen...
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Chief of Staff
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland hexafarms VollzeitYour missionAt hexafarms, we imagine a future where global agriculture produces significantly more food using fewer resources. Growers utilizing hexafarms achieve a 30% increase in yield using the same resources, with reduced complexities. We see this as the dawn of the Fourth Agricultural Revolution, and we want to lead it globally.As the Chief of Staff at...
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Chief of Staff
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Cambrium VollzeitWhat we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...
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Chief of Staff
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Cambrium VollzeitWhat we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...
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Chief of Staff
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Cambrium VollzeitWhat we doCambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...
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Chief of Staff
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Blacklane VollzeitThe Chief of Staff plays a pivotal role in supporting the CEO and senior leadership team by overseeing strategic initiatives, managing key projects, and driving operational excellence across the organization. Serving as a trusted advisor to the CEO, the Chief of Staff conducts in-depth analysis, provides strategic counsel, and ensures effective...
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Chief of Staff
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Edgeless Systems Vollzeit**Hi there, we are Edgeless Systems!**: We are a top German venture-backed cybersecurity startup, leading in the emerging field of Confidential Computing. With our cloud platform Constellation, companies across industries ensure that data stays always encrypted - hackers, cloud admins and foreign governments can never get access. We just closed our 5 million...
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Chief of Staff
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SecondCircle Vollzeit**About SecondCircle**: SecondCircle makes carbon negative chemicals for a cleaner future. We are the first carbon negative chemical manufacturer that can scale to meet global demand. The best thing about it: we use carbon dioxide as a feedstock. We have raised over $50m to date from top venture capital investors as well as in grant funding from the European...
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Chief of Staff
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Vertriebsleiter, der unsere Mission vorantreibt und unser Vertriebsteam motiviert. Als Chief of Staff bist du verantwortlich für die Leitung und Motivation unseres Vertriebsteams, um unsere Verkaufsziele zu erreichen.AufgabenLeitung und Motivation des VertriebsteamsEntwicklung und Implementierung von...
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Chief of Staff
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Octopus Energy VollzeitJoin the revolution! Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. \uD83C\uDF0E Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. \uD83C\uDF08 Werde Teil unseres 300-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma....
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Junior Chief of Staff
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Boundless Life Vollzeit**Position Overview**: **Key Responsibilities**: - Assist the founders with research and analysis on diverse topics to inform strategic decisions, utilizing digital communication tools for collaboration. - Play a key role in supporting remote fundraising efforts, including preparation of materials and virtual communication with stakeholders. - Contribute to...
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Chief of Staff
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) VollzeitEinleitung Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Chief of Staff. Der/Die Chief of Staff entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und erhält Einblicke in die Führung eines wachsenden mittelständischen...
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Chief of Staff
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit**assona**, ein Pionier im Bereich der **Embedded Insurance** und Marktführer bei Fahrradversicherungen in Deutschland, sucht einen engagierten **Chief of Staff** zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens. **Über uns** Gegründet und mit Sitz in Berlin schützen wir seit über 20 Jahren, was Dir wichtig...
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Chief of Staff
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Code Gaia VollzeitJobbeschreibung Wir suchen einen Chief of Staff, der als strategischer Partner für unsere Gründer agiert und bei der Unternehmensentwicklung entscheidende Unterstützung leistet. Aufgaben Strategische Unterstützung: Zusammenarbeit mit den Gründern bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien und Wachstumsinitiativen.Projektmanagement:...
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Chief of Staff/founder Associate
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Cherry Ventures Vollzeit**Chief of Staff - Startup (Berlin/hybrid)**: **_ Cherry Ventures is supporting our portfolio with this hire_** **Your Responsibilities**: As Chief of Staff with a commercial focus, you will work closely with Cosuno's founders and have the opportunity to lead strategic projects across Enterprise Sales, Revenue Operations, and Customer Success. Your primary...
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Chief of Staff/founder Associate
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Cherry Ventures VollzeitChief of Staff - Startup (Berlin/hybrid) Cherry Ventures is supporting our portfolio with this hire Your Responsibilities As Chief of Staff with a commercial focus, you will work closely with Cosuno's founders and have the opportunity to lead strategic projects across Enterprise Sales, Revenue Operations, and Customer Success. Your primary goal will be to...
