Personal Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen.

In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und spielst eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Du erledigst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst und überwachst Terminkalender, nimmst Telefonate entgegen, bereitest Geschäftsreisen vor und rechnest sie ab. Als direkte Ansprechperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen trägst du maßgeblich dazu bei, den Informationsfluss aufrechtzuerhalten.

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination für interne und externe Geschäfts
- und Marketingtermine
- Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung, sowohl national als auch international
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Erstellung von Compliance-Akten und Bearbeitung interner Formalitäten wie die Verfolgung von Kunden in der Client Connect-Datenbank

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein Bachelorstudium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant im Finanz-oder Beratungsumfeld
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiger Arbeitsstil und ausgeprägte Kontaktfreudigkeit
- Hervorragende Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement
- Souveränes Arbeiten in einem internationalen Team mit komplexen Themen
- Hohe Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken
- Professionelles und verbindliches Auftreten

**Deine Benefits**
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender und individueller Einarbeitung
- Agile Arbeitsweise mit implementierter Agile-Working-Policy (2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung)
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und Gesundheitsdienstleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Hybrid remote in 60313 Frankfurt am Main


  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams....

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.Für einen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    **Insights über die Position**: **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Personal Assistant bist du die rechte Hand des CEOs in Frankfurt und unterstützt vollumfänglich, inklusive inhaltlicher Themen: - Vorausschauendes Kalender-Management für ein maximal effektives Zeitmanagement - Koordination von Terminen sowie Vor - und Nachbereitung der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Michelin Vollzeit

    Personal Assistant in Teilzeit (80%) Gemeinsam Gutes bewegen. Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst? Einen Job, in dem deine Ideen wirklich Gehör finden und in dem du tatsächlich etwas bewegen kannst? Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind dir wichtig? Dann...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland fashionunited Vollzeit

    May 3, Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ONE Personal Management GmbH Vollzeit

    Die ONE Personal Management GmbH ist ein in Offenbach ansässiger Personaldienstleister, der seine Kunden im gesamten Rhein-Main-Gebiet mit Fachpersonal unterstützt. Mit ca. 20 Jahren Branchenerfahrung stellen wir mit größtem Engagement sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden stets zufrieden. Wir suchen **Sales & Logistics Assistant (m/w/x) in...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision. Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein...


  • Frankfurt am Main, Deutschland fashionunited.de Vollzeit

    May 3, 2024 - Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner\*innen und Associates zusammen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland vsmpo tirus gmbh Vollzeit

    Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally in various dimensions of the work. Position Responsibilities - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects, arrange meetings and events; - Be the point of contact for international offices...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Silvertip Capital Germany GmbH Vollzeit

    **Silvertip Capital** ist eine europäische Investment und Asset Management Boutique mit Sitz in London und Frankfurt am Main. Das Unternehmen konzentriert sich auf Immobilieninvestments und arbeitet mit institutionellen und privaten Investoren zusammen. Das Management-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche und kombiniert...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Arkas Nakliyat ve Ticaret Vollzeit

    Location Frankfurt am Main, Hessen, Germany Career Level Professionals Employment Type, Work Type Full time Publishing Date, ID-Nr. Jul 10, 2023, 181611 Your tasks We are looking for a self-motivated, assertive, accountable Personal Assistant with a can do attitude who thrives in a fast paced environment with a lot of moving parts. You should be an...

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Grayling Vollzeit

    **Title: Finance Assistant Germany** **Location: Frankfurt** **Reporting to: Finance Manager Germany** **Purpose of Role**: We're seeking an organized and effective all round Finance Assistant to deliver core finance services for our German business as part of a commercially-focused Business Support function. You and your Finance Manager will form the...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Technip Energies Vollzeit

    We are looking for a at the Frankfurt am Main site with immediate effect: **Chemical laboratory assistant (M/F/d)** **Why join us? - We offer**: - Compatibility of work & leisure time through flexible working hours and partly mobile working - A long-term perspective, **of course **with a permanent employment contract - **We want to grow together!...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland SALES PERFECT GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Aufgabe Die LifeFit Group ist eine führende Fitness - und Gesundheitsplattform in Deutschland, die mehrere Fitnessmarken aus den Segmenten Boutique, High-Value-Low-Price und Premium unter einem Dach vereint. Die Gruppe ist bestrebt, ihre Kunden zu inspirieren und zu unterstützen, ihr Leben durch persönliche, unterhaltsame und...