Fachassistent/-in Im Büro Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.
Neben der Zahlung von Bürgergeld und der Beratung und Vermittlung ist auch die organisatorische Arbeit im Hintergrund von Bedeutung, die die reibungslose Arbeit der Kolleginnen und Kollegen ermöglicht.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie unterstützen bei der Koordination der Termine der Geschäftsführung
Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen für Projekte
Sie sind bei der Organisation von Gruppeninformationsveranstaltungen für Kundinnen und Kunden beteiligt, arbeiten dabei eng mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Vermittlungsbereich sowie den Führungskräften des Hauses zusammen
Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, übernehmen die administrative Unterstützung im Zusammenhang mit Datenqualität nach Veranstaltungen und Terminen
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen (z.B. Raumplanung, Koordination mit Netzwerkpartnern etc.)
Über das Jobcenter Heidelberg und die Karrieremöglichkeiten erfahren Sie hier mehr:
Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ggf. OneNote)
Freude am Umgang mit Menschen
Außerdem legen wir Wert auf
Organisationsgeschick, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, auch unter Zeitknappheit
zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Netzwerkpartnern
hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
Wir bieten Ihnen
eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld
Karrierechancen - attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege
Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von von 3.042 € bis 4.055 € monatlich.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung
Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.
Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.
Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag für die Dauer von 12 Monaten.
Fachliche Ansprechpartnerin: Frau Kirsten Schmitt +49 (6221) 9159 102
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.
Kundenorientier
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Fachassistent/-in Im Büro Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführer, Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von MeetingsInterne und externe KorrespondenzÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführer, Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von MeetingsInterne und externe KorrespondenzÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...
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Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und AufgabenKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationInterne und externe KorrespondenzIhr...
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Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und AufgabenKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationInterne und externe KorrespondenzIhr...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei ProjektenInterne und externe KorrespondenzVorbereitung von Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor- und NachbereitungÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei ProjektenInterne und externe KorrespondenzVorbereitung von Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor- und NachbereitungÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von ProjektenKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationInterne und externe KorrespondenzIhr ProfilAbgeschlossene...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von ProjektenKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationInterne und externe KorrespondenzIhr ProfilAbgeschlossene...
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BÜro-/teamassistenz in Einem Architekturbüro
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Architekten Kuhlmann & Partner Vollzeit**BÜRO-/TEAMASSISTENZ in einem Architekturbüro (w/m/d)** Wir, Architekten Kuhlmann & Partner, suchen eine **Büroassistenz (m/w/d)** zur Unterstützung unseres Teams beim Büromanagement und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes. **Voll - oder Teilzeit** Architekten Kuhlmann & Partner stehen als regional etabliertes Büro...
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Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführer, Management und KundenUnterstützung bei Projekten und InitiativenInterne und externe KorrespondenzVorbereitung von Unterlagen für Meetings und BesprechungenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene...
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Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführer, Management und KundenUnterstützung bei Projekten und InitiativenInterne und externe KorrespondenzVorbereitung von Unterlagen für Meetings und BesprechungenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des TagesgeschäftsKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Entwicklung von LösungenInterne und externe Korrespondenz und KommunikationVorbereitung von Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor- und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des TagesgeschäftsKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Entwicklung von LösungenInterne und externe Korrespondenz und KommunikationVorbereitung von Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor- und...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Dr. Sulzmann Energiemanagement GmbH&CoKG VollzeitWir suchen ab sofort **A S S I S T E N T D E R G E S C H Ä F T S L E I T U N G ( M / W / D )** Mit Expertise und Erfahrung arbeitet das Team der Dr. Sulzmann Energiemanagement GmbH & Co.KG bundesweit in der energetischen Optimierung für Industrie - und Gewerbekunden mit den Schwerpunkten Regenerative Energien, Optimierung von Nichtwohngebäude für...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Schilgen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit**Sie möchten sich verändern und suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie und Ihre Arbeit wertgeschätzt werden?**: **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort** in Teilzeit Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) Wir freuen uns, Sie mit menschlichem und situativem Einfühlungsvermögen recht bald bei uns begrüßen zu dürfen. Es...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen GeschäftKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei ProjektenInterne und externe KorrespondenzVorbereitung der Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor- und NachbereitungÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen GeschäftKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei ProjektenInterne und externe KorrespondenzVorbereitung der Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor- und NachbereitungÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen GeschäftKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei ProjektenInterne und externe KorrespondenzVorbereitung der Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor- und NachbereitungÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen GeschäftKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei strategischen ProjektenInterne und externe KorrespondenzVorbereitung der Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor- und NachbereitungÜbernahme der Büro- und...
