Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien Wirtschaft.

Unser Ziel ist es, unsere Auftraggeber beim Bau ihrer Vorhaben umfänglich zu unterstützen und sicherzustellen, dass dabei die Natur und ihre Arten geschützt werden.

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir ein neues Herzstück, das unser Büroteam von insgesamt 45 festangestellten Ökologen, Umweltgutachtern, Landschaftsplanern und ‐Architekten sowie technischen Mitarbeitern koordiniert und unterstützt.

**Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement (w/m/d)**

(Teilzeit mit mind. 34 Stunden oder Vollzeit)

**Deine Aufgaben**
- Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs
- Übernahme allgemeiner Organisations
- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Angebotserstellung
- Vorbereitung von Terminen, Reisen und Erstellen von Abrechnungen
- Zuständig für die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungstellung

**Dein Profil**
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich wie z.B. im Assistenzbereich (bspw. als Teamassistenz, Assistent der Geschäftsleitung) oder allgemein im Büromanagement (Backoffice, Officemanagement, Rezeption, Innendienst, Büroorganisation oder als Bürokauffrau, Industriekauffrau bzw. als Office Manager)
- Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
- Du arbeitest lieber in einem kleineren Team und übernimmst gerne Verantwortung
- Du möchtest selbstständig arbeiten und ein wichtiger Teil des Teams sein
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sichereren Umgang mit MS Office

**Darauf kannst Du Dich freuen**
- Ein Team, das sehr gerne zusammenarbeitet und seine Erfolge beim Freitagsbier, bei Teamevents oder bei Tischkicker-Turnieren im Gewölbekeller feiert
- Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre mit geregelten Arbeitszeiten und einem sicheren Einkommen
- Ein modernes und sehr schönes Büro nur für Dich - mit höhenverstellbarem Tisch
- Ein unkomplizierter Umgang miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Gerne unterstützten wir Dich mit einem RNV‐Job‐Ticket und Job‐Rad
- Die Möglichkeit für Fort‐ und Weiterbildung
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden, erfolgreichen Unternehmen
- Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsort mit einer guten Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln

**Du willst Teil unseres Teams werden?**

Dann sende bitte Deinen Lebenslauf.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 34 pro Woche

Gehalt: 38.000,00€ - 52.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“ _ Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) für die Geschäftsführung der Stadtwerke Heidelberg Energie GmbHGestalten Sie die Zukunft mit uns! Bei Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH sind wir stolz darauf, über 100.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität zu versorgen. Wir setzen uns aktiv für die Energiewende ein und bieten Ihnen die...

  • Assistenz der Geschäftsführung w|m|d

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung w|m|dDie SRH Fachschulen sind auf die Ausbildung in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT & Medien spezialisiert. Mit zahlreichen Standorten in verschiedenen Bundesländern bilden wir die Fachkräfte von morgen aus. Als Teil der SRH, einem führenden Anbieter im Bildungs- und Gesundheitssektor, bieten wir Ihnen ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Energie

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung im Bereich EnergieGestalten Sie die Zukunft mit uns. Bei Stadtwerke Heidelberg setzen wir uns für eine nachhaltige Energieversorgung und hohe Lebensqualität ein. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Ihnen ermöglicht, mit einem guten Gefühl nach Hause zu gehen, während Sie an bedeutenden Projekten...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    StellenbeschreibungIn der Rolle der **Assistenz der Geschäftsführung** sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen:Vertraulichkeit: Sie bearbeiten sensible Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion.Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit internen und externen...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    StellenbeschreibungDie SRH Holding ist in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien tätig. Wir suchen eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung**, die folgende Aufgaben übernimmt:Vertraulichkeit: Bearbeitung von sensiblen Informationen und Dokumenten.Kommunikation: Verantwortung für die Kommunikation und Korrespondenz mit internen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Zeit-Personal Augusta GmbH Vollzeit

    Wir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung. Für unseren Kunden aus der Energiebranche sind wir auf der Suche nach einer...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    Überblick:Die GEISS Gruppe ist ein dynamisches, privat geführtes Unternehmen im Immobiliensektor mit Sitz in Heidelberg. Wir sind auf verschiedene Bereiche der Immobilienwirtschaft spezialisiert und suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung.Ihr Profil:Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige QualifikationExzellente...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    StellenbeschreibungDie SRH Holding sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz, die unser Team in der Unterstützung der Geschäftsführung verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern verantwortlich.AufgabenVertraulichkeit: Sicherstellung der Diskretion...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    StellenbeschreibungDie SRH Holding ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und zur Effizienz unserer Organisation beiträgt.AufgabenVertraulichkeit: Bearbeitung von sensiblen Informationen und Dokumenten.Kommunikation:...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    Über die Position:Die GEISS Gruppe ist ein dynamisches, privat geführtes Unternehmen im Immobiliensektor mit Sitz in Heidelberg. Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz für die Geschäftsführung, die unser Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Ihr Profil:Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige...

  • Assistenz (m/w/i) für die Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH. Die Position ist Teil des Teams der Geschäftsführung und unterstützt diese bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im...

  • Assistenz (m/w/i) für die Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH. Die Position ist Teil des Teams der Geschäftsführung und unterstützt diese bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ProMinent GmbH ist ein global agierender Anbieter von Lösungen für die Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die sich auf administrative Aufgaben konzentriert.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Assistenz unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ProMinent GmbH ist ein global agierender Anbieter von Lösungen für die Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die sich auf administrative Aufgaben konzentriert.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Assistenz unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) für die Geschäftsführung der Stadtwerke Heidelberg Energie GmbHGestalten Sie mit uns die Zukunft! Unterstützen Sie uns dabei, eine Vielzahl von Menschen mit nachhaltiger Energie und Lebensqualität zu versorgen. Wir bieten Ihnen eine kooperative Unternehmenskultur, die durch Austausch und ein gutes Miteinander geprägt ist. Profitieren...