Administrative Assistenz

vor 5 Monaten


Aachen, Deutschland Die Firma ist anders GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung:
Administrative Assistenz / Sekretär (w/m/d) -Quereinstieg möglich
Du suchst eine neue Herausforderung in einem innovativen Unternehmen mit
flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Deine
persönlichen Stärken weiter auszubauen? Dann sollten wir uns
kennenlernen
Wir suchen aktuell eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser
junges und dynamisches Team. Quereinsteiger/innen sind bei uns ebenfalls
herzlich willkommen.
Aufgaben:

- Verwaltung von unseren Kommunikationskanälen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Informationen
- Datenpflege und -verwaltung
- Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Koordination von

Terminen und Projekten
- Allgemeine administrative Unterstützung des Managements

Anforderungen:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamplayer
- Quereinsteiger / Quereinsteigerinnen sind ausdrücklich willkommen, sofern

die obigen Anforderungen erfüllt werden können.
- Führerschein sowie PKW wären vom Vorteil

Wir bieten:

- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein abwechslungsreicher Job mit täglich neuen Herausforderungen
- Einen firmeneigenen Parkplätzen, kostenlose Getränke und

Verpflegung
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Arbeitszeiten von montags bis freitags sowie Tätigkeit im Home-Office

nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
Unsere neue Stelle als Administrative Assistenz / Sekretär (w/m/d) klingt für
Dich vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person



  • Aachen, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit

    Senior Administrative Assistant (with German) Location: Aachen, Germany Contract: Permanent, Full-time Johnson & Johnson und Abiomed suchen aktuell eine(n) Senior Administrative Assistant(m/w/d) innerhalb des Finance Teams in Aachen. Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission „Patients First.“ und einem...

  • Medizinische Fachkraft

    vor 2 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luisenhospital Aachen Vollzeit

    Medizinische Fachkraft für die Zweigpraxis GastroenterologieWir suchen eine erfahrene Medizinische Fachkraft für unsere Zweigpraxis Gastroenterologie. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Patienten kümmern und dabei wichtige Aufgaben wie die ambulante OP-Assistenz und die administrative Patientenaufnahme...

  • Assistenz im Einkauf

    vor 3 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iltex GmbH Fabrics & more Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenz im Einkauf, die sich auf die Steuerung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Lieferantenkontakten konzentriert.Die Assistenz unterstützt das Einkaufsteam bei der Bearbeitung von Workflow-Nachrichten, der Füllung von Dokumenten und Formularen sowie der Bearbeitung des...

  • Assistenz im Einkauf

    vor 3 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iltex GmbH Fabrics & more Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenz im Einkauf, die sich auf die Steuerung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Lieferantenkontakten konzentriert.Die Assistenz unterstützt das Einkaufsteam bei der Bearbeitung von Workflow-Nachrichten, der Füllung von Dokumenten und Formularen sowie der Bearbeitung des...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aachener Printen- und Schokoladenfabrik Henry Lambertz GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Unternehmensführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenProaktive Unterstützung bei allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aachener Printen- und Schokoladenfabrik Henry Lambertz GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Unternehmensführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenProaktive Unterstützung bei allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen...


  • Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei...


  • Aachen, Deutschland AQUARIUS ENGINES Vollzeit

    **Stellenbezeichnung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Vollzeit, 40 Stunden/Woche - Sofortiger Start** **Standort**: Deutschland **Sprachanforderung**: Fließende Deutsch - und Englischkenntnisse **Verfügbarkeit**: Sofort **Über Uns** Die Aquarius ERC GmbH ist ein innovatives Start-up-Unternehmen, das sich der Entwicklung neuer Technologien in den...


  • Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    h2>Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...


  • Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...


  • Aachen, Deutschland MAGMA Gießereitechnologie GmbH Vollzeit

    MAGMA ist ein weltweit führender Entwickler und Anbieter von Software zur Simulation und virtuellen Optimierung von Gießprozessen. An neun Standorten sind mehr als 230 hoch qualifizierte Mitarbeiter in Entwicklung, Anwendungstechnik, Vertrieb und Weiterbildung tätig, davon 115 im Headquarter in Aachen. Bereichern Sie unser Team als Assistenz der...


  • Aachen, Deutschland KKM Corporate Health GmbH Vollzeit

    Wir beraten und begleiten bundesweit Unternehmen und deren Mitarbeiter mit unseren strategischen Konzepten im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Unsere Vision ist es, durch diese Konzepte systematisch und wertschätzend gesundheitsförderliche Strukturen, Prozesse und eine Weiterentwicklung unserer Kunden zu schaffen. Unser integrativer und...


  • Aachen, Deutschland KKM Corporate Health GmbH Vollzeit

    Wir beraten und begleiten bundesweit Unternehmen und deren Mitarbeiter mit unseren strategischen Konzepten im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Unsere Vision ist es, durch diese Konzepte systematisch und wertschätzend gesundheitsförderliche Strukturen, Prozesse und eine Weiterentwicklung unserer Kunden zu schaffen. Unser integrativer und...

  • Assistenz im Einkauf

    vor 4 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iltex GmbH Fabrics & more Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenz im Einkauf (m/w/d) für unseren Standort Aachen. Als Teil unseres Teams wirst du die Steuerung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Lieferantenkontakten übernehmen. Du wirst Workflow-Nachrichten bearbeiten, Dokumente und Formulare ausfüllen und...

  • Assistenz im Einkauf

    vor 4 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iltex GmbH Fabrics & more Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenz im Einkauf (m/w/d) für unseren Standort Aachen. Als Teil unseres Teams wirst du die Steuerung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Lieferantenkontakten übernehmen. Du wirst Workflow-Nachrichten bearbeiten, Dokumente und Formulare ausfüllen und...

  • Medizinische Fachkraft

    vor 2 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luisenhospital Aachen Vollzeit

    Medizinische Fachkraft - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Fachkraft, die sich für die Arbeit in einer dynamischen und hochmotivierten Teams begeistern kann.Deine Aufgaben:Begleitung der SprechstundenAmbulante OP-AssistenzAdministrative Patientenaufnahme und -annahme, sowie die Terminkoordination und...


  • Aachen, Deutschland WiRo Energie&Konnex Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (Umfang ca. 20-40 Stunden/Woche). **Tätigkeitsbeschreibung / Profil** - Aktive Unterstützung des Geschäftsführers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements - Eigenständige Erledigung...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stawag Vollzeit

    Ihre AufgabenbereicheAls Teamassistent/in (m/w/d) bei der Stawag Energie unterstützen Sie unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Der zentrale Mail-/Brief- und Telefoneingang der Stawag EnergieDie Beantwortung interner und externer AnfragenDie Buchung von Reisen und die dazugehörigen ReisekostenabrechnungenDie...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stawag Vollzeit

    Ihre AufgabenbereicheAls Teamassistent/in (m/w/d) bei der Stawag Energie unterstützen Sie unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Der zentrale Mail-/Brief- und Telefoneingang der Stawag EnergieDie Beantwortung interner und externer AnfragenDie Buchung von Reisen und die dazugehörigen ReisekostenabrechnungenDie...

  • Assistenz im Einkauf

    vor 3 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iltex GmbH Fabrics & more Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenz im Einkauf (m/w/d) für unseren Standort in Aachen. Als Teil unseres Teams wirst du die Steuerung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Lieferantenkontakten übernehmen.AufgabenUnterstützung des Einkaufsteams bei der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und...