Stellenbezeichnung: Kaufmännische Assistenz

vor 3 Wochen

Aachen, Deutschland AQUARIUS ENGINES Vollzeit

**Stellenbezeichnung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Vollzeit, 40 Stunden/Woche - Sofortiger Start**

**Standort**: Deutschland
**Sprachanforderung**: Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
**Verfügbarkeit**: Sofort

**Über Uns**
Die Aquarius ERC GmbH ist ein innovatives Start-up-Unternehmen, das sich der Entwicklung neuer Technologien in den Bereichen Verbrennungsmotoren, Getriebe und Antriebsstränge verschrieben hat, um die CO₂-Emissionen im grünen Technologiesektor zu reduzieren. Unser Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft der Aquarius Engines (A.M) Ltd., und wir sind derzeit an vier internationalen Standorten vertreten: Israel, Japan, Polen und Deutschland. Die Aquarius ERC GmbH hat ihren Sitz in Aachen und wächst stetig mit über 100 Mitarbeitern weltweit.

**Stellenübersicht**
Wir suchen eine organisierte und proaktive **Kaufmännische Assistenz**, die unser Office Management Team mit wichtigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Dies ist eine Vollzeitstelle mit bevorzugt sofortiger Verfügbarkeit.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung bei bürobezogenen Einkäufen, Buchungen und Rechnungsabwicklung.
- Unterstützung bei der Einholung und dem Vergleich von Lieferantenangeboten im nicht-technischen Bereich.
- Vorbereitung und Koordination von Meetings, Terminen, Dienstreisen und Konferenzen für Mitarbeiter.
- Teilnahme an der Organisation von Team-Events.
- Verwaltung von Verträgen und Aktenführung.
- Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Präsentationen nach Bedarf.
- Effiziente Bearbeitung von Post, Paketen und Lieferungen.
- Bestellung und Wartung von Büromaterial und Ausrüstung zur Sicherstellung der Verfügbarkeit.
- Sicherstellung eines reibungslosen IT-Setups und Behebung grundlegender IT-Probleme nach Bedarf.
- Unterstützung verschiedener Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unterstützung bei HR-Themen, einschließlich der Lohnvorbereitung.
- Beitrag zur Optimierung von Büroprozessen.

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit.
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben

**Unser Angebot**
- Eine vielfältige und freundliche Arbeitsumgebung mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Ein herzliches und kollegiales Team.
- Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung.
- Kostenlose Verpflegung mit Mittagessen, Wasser, Kaffee, Tee, Obst und Süßigkeiten.
- Eine angenehme und unterstützende Arbeitsatmosphäre, die berufliche Weiterentwicklung fördert.

Art der Stelle: Vollzeit

**Language**:

- English (required)

**Location**:

- 52070 Aachen (required)

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung im Bereich internationaler Handel

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Wir sind ein junges familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen. Wir sind im weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten tätig. Wir sind sehr international aufgestellt und haben Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und Englisch.AufgabenMithilfe bei der vorbereitenden...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung im Bereich internationaler Handel

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Wir sind ein junges familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen. Wir sind im weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten tätig. Wir sind sehr international aufgestellt und haben Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und Englisch. Aufgaben Mithilfe bei der...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung im Bereich internationaler Handel

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Wir sind ein junges familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen. Wir sind im weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten tätig. Wir sind sehr international aufgestellt und haben Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und Englisch. Aufgaben Mithilfe bei der...

  • Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Das sind wir:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere...

  • Kaufmännische Assistenz Marketing

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland SOPTIM Vollzeit

    Zurück zur Übersicht Aachen Kaufmännische Assistenz Marketing (w/m/d) In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen Marketingteam, das...

  • Assistenz Kanzlei Direktvermittlung M/W/D

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...

  • Service Assistenz

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland KOHL automobile GmbH Vollzeit

    Die Kohl automobile GmbH ist eine familiengeführte, mittelständische Autohausgruppe mit Stammsitz in Aachen, etwa 450 Mitarbeitern und Filialen in Laurensberg, Heinsberg und Bergheim. Wir vertreiben die PKW-Marken BMW, MINI, Land Rover, Opel und Alfa Romeo, die Motorrad-Marken BMW, Harley-Davidson und Aprilia, die Roller-Marke Vespa und unsere Tuningmarke...

  • Assistenz (gn) - Kanzlei / Direktvermittlung

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei...

  • Assistenz der Unternehmensleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Headway Recruitment Vollzeit

    Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung ID: 472373 Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell...

  • Assistenz der Unternehmensleitung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland headwaypersonal GmbH Vollzeit

    Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung ID: 472373 Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell...

  • Assistenz der Unternehmensleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland headwaypersonal GmbH Vollzeit

    Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung ID: 472373 Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell...

  • Assistenz der Unternehmensleitung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Headway Recruitment Vollzeit

    Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung ID: 472373 Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem spannenden und erfolgreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem spannenden und erfolgreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings undReisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenVorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung beiProjekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation Sehr gute...

  • Assistenz (m/w/d) Deutsch/Englisch zur Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Bei uns wird...

  • Sachbearbeiter Assistenz

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir - befristet - Teilzeit 8 Std/Woche - eine/n **Sachbearbeiter Assistenz (m/w/d)**: - **Offen ab**: 01.11.2024 - **Eingangsfrist**: 15.10.2024 - **Firma**: Regionetz GmbH ***Ihre Aufgaben** *** - Unterstützung und Entlastung des Führungsteams (Abteilungs - und Gruppenleiter) im Tagesgeschäft - Terminkoordination und...

  • Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung, professionelle Unterstützung für eine erfolgreiche Karriere

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Die perfekte Assistenz für deine KarriereBei uns suchst du eine herausfordernde und sichere Anstellung als Assistenz in einer renommierten Kanzlei. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und dich stetig weiterzubilden.Unsere Kanzlei ist ein wichtiger Partner für unser Unternehmen und wir suchen daher nach...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Partnerunternehmen, dem Marktführer für Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen. Wir suchen in Voll - oder Teilzeit (mind. 28 std.) - Kommunikative Schnittstelle...