Sekretärin/sekretär in Dortmund

vor 4 Wochen

Dortmund, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Wir suchen für unseren Kunden in Dortmund Sekretärin/Sekretär m/w/d.

Was wir anbieten:

- Selbstständiges Arbeiten
- Großes internationales Unternehmen
- Worklife Balance

Was wirst du tun:

- Verfügt ein Kandidat noch nicht über das erforderliche NDA-Dokument so haben Sie als Verleiher sicherzustellen dass der Kandidat vor Einsatzbeginn das NDA-Dokument unterschrieben hat und das Dokument entsprechend im VMS abgelegt ist. Andernfalls kann kein Einsatzstart erfolgen.
- Aufgaben
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik Diagramme Präsentationen)
- Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz Berichte Protokolle)
- Bearbeiten/Verteilen Eingangs
- Ausgangspost
- Mitarbeit bei interner und externer Berichterstattung
- Telefongespräche annehmen weiterleiten beantworten
- Arbeitsmaterialien verwalten und bestellen
- Aktenführung Dokumentenverwaltung Ablage Archiv Wiedervorlage
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter z.B. Einführung SAP / Reisemanagement Abwesenheiten etc.
- Aktualisieren von Adressdatenbanken
- Mitarbeit bei monatlichen Reports
- Organisation von Kongressen Messen Symposien
- Planen und Überwachen von Terminen Organisieren von Besprechungen (Telecons Videocons internen / externen Meetings)
- Geschäftspartner Bewerber betreuen Kunden Rahmenprogramme
- Organisieren und Abrechnen von Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten
- Koordination von Freigaben bzgl. Abwesenheiten Weiterbildung etc.

Was bringst du mit:

- Mehrjährige Berufserfahrung ( 3 Jahre Ausbildung + 1 Jährige Fachausbildung)
- sehr gute Deutsch und
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit
- Selbständigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit

Benötigte Unterlagen:

- Lebenslauf
- Letzten Zeugnisse

Sieht so aus, als würden wir genau dich suchen? Na perfekt, dann bewirb dich jetzt. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.

  • Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) im Bildungswesen Dortmund - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland IFF Köln Institut f. Fach-u. Führungskräfte GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im IFF Institut für Fach- und Führungskräfte! Als Vorreiter in der Weiterbildung von Fach- und Führungspersonen setzen wir auf Professionalität und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Dortmund. Ihre...

  • Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) im Bildungswesen Dortmund - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland IFF Köln Institut f. Fach-u. Führungskräfte GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im IFF Institut für Fach- und Führungskräfte! Als Vorreiter in der Weiterbildung von Fach- und Führungspersonen setzen wir auf Professionalität und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Dortmund. Ihre...

  • Sekretär (Gn)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Sekretär (Gn)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sekretär (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Sekretär (gn)?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...

  • Telefonist Für Arztpraxis

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist:in, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonist:innen in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche) zur...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Dortmund, einer Projektspedition für Sonderlogistik, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. **Sekretärin (m/w/d)** **Unser Kunde bietet**: - Eine faire Vergütung - Toplage in der Dortmunder Stadtkrone - Flexible Arbeitszeit - Variable Vergütung in erfolgreichen Geschäftsjahren **Ihre...

  • Telefonist Für Arztpraxis

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonisten* (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche)...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Hansaklinik in Dortmund** Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärzt:innen als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland. Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem größten...

  • Telefonist Für Arztpraxis

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonisten* (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche)...

  • Telefonist Für Arztpraxis

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonisten* (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche)...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Hansaklinik in Dortmund** Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärztinnen und Ärzte als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland. Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Hansaklinik in Dortmund** Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärztinnen und Ärzte als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland. Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Hansaklinik in Dortmund** Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärztinnen und Ärzte als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland. Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem...

  • Telefonist Für Arztpraxis

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonisten* (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche)...

  • Sekretär (Gn)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland cytoconcept Vollzeit

    Wir suchen für unserer zytologisches Labor eine freundliche und teamorientierte Sekretärin/Bürokaufrau für alle anfallenden Verwaltungs - und Bürotätigkeiten. Cytoconcept ist ein inhabergeführtes gynäkologisches Einsendelabor in Dortmund. Unser Arbeitsspektrum umfasst neben der Zytologie eine Dysplasiesprechstunde mit integrierter ambulanter...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland cytoconcept Vollzeit

    Wir suchen für unserer zytologisches Labor eine freundliche und teamorientierte Sekretärin/Bürokaufrau für alle anfallenden Verwaltungs - und Bürotätigkeiten. Cytoconcept ist ein inhabergeführtes gynäkologisches Einsendelabor in Dortmund. Unser Arbeitsspektrum umfasst neben der Zytologie eine Dysplasiesprechstunde mit integrierter ambulanter...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie ab sofort: Sekretär (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben. Egal, ob...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Sekretär (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei...