Büroassistentin (M/w/d) Im Office Management

vor 3 Monaten


Darmstadt, Deutschland Projektgruppe Architektur + Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

Unser Architekturbüro PA+ in Darmstadt arbeitet mit rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an spannenden Projekten für die öffentliche Hand. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer sehr kollegialen Firmenkultur, in der Teamarbeit und eine freundliche Atmosphäre großgeschrieben werden.

Deine Aufgaben:

- **Organisation und Koordination** bürowirtschaftlicher Abläufe (Telefonzentrale, Korrespondenz, Einkauf, Rechnungen, Bearbeitung der Post)
- **Unterstützung** der **Projektteams **insbesondere bei der Datenpflege in unseren Systemen
- **Lohnbuchhaltung**: Pflege und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen.
- **Vorbereitende Buchhaltung**: Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
- **Bürogebäudeverwaltung**: Organisation und Verwaltung der Bürogebäudeinfrastruktur
- Der **Empfang**, sowie Betreuung und Bewirtung unserer Besucher

Dein Profil:

- Du bist berufserfahren und verfügst über eine qualifizierte Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, Datev-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Idealerweise Erfahrung in einem Architekturbüro oder im Bauwesen.
- Freundliche Persönlichkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- Selbstständiges teamorientiertes Arbeiten, positives Auftreten und Kommunikationsfähigkeit ist für Dich selbstverständlich
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:

- Eine Stelle ab 20 Stunden/Woche mit Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr.
- 28 Tage Urlaub
- Verschiedene Mitarbeiter-Benefits.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und wachsenden Team.

Bewerbungsprozess:
**Beginn der Stelle**: 01.09.24

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024



  • Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    h1> Team Assistant (m/w/d) / Office Management Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) / Office Management Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Bolinda Labs GmbH Einsatzort: 64283 Darmstadt Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen


    Darmstadt, Deutschland Energynautics GmbH Vollzeit

    Energynautics ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Fragen der Netzeinbindung von erneuerbaren Energien und innovative nachhaltige Energiekonzepte, wie z. B. Smart-Grids, spezialisiert hat. An der Schnittstelle von Industrie und Forschung bieten wir für eine breite Palette an Kunden – wie z. B. Netzbetreiber, Hersteller von Komponenten für...

  • Team Assistant

    vor 22 Minuten


    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) / Office Management Wir suchenambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden undinnovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf denErfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über UnsBolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, istein weltweit führender Hörbuchverlag...


  • darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) / Office Management Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    **- in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...


  • Darmstadt, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Executive-/ Management-Team Assistent (m/w/d) ab 45.000€ jährlich Sie sind Strukturiert? Sie besitzen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein? Sie arbeiten organisiert? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** **Ihre Aufgaben als Executive-/ Management-Team Assistent (m/w/d)**: - Eigenständige und proaktive Unterstützung des Management Leadership Teams...


  • Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Entfalten Sie Ihr Potenzial als Allrounder im **Büromanagement**! Bei dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl spannender Aufgaben, von der Büroverwaltung bis zur Projektarbeit. Erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Unser angesehener...


  • Darmstadt, Deutschland KOGIT GmbH Vollzeit

    Die KOGIT GmbH ist ein führendes unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf die Implementierung anspruchsvoller IT-Security Lösungen spezialisiert ist. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf Identity Management und Identity Governance. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne aus dem Industrie - und...


  • Darmstadt, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Main Vollzeit

    Baldmöglichst, langfristig | 20 Stunden die Woche | Darmstadt | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger | Projekt-ID P202133686_3 univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Du bist...


  • Darmstadt, Deutschland Bauverein AG Vollzeit

    bauverein AG Siemensstraße Praktikum Stundenweise - Bezahlbare Wohnungen in einer wachsenden Stadt zu schaffen - mit diesem Ziel wurde die bauverein AG 1864 gegründet und zählt inzwischen rund 17.000 Wohnungen in ihrem Bestand. Wir bieten mehr als nur bezahlbaren und klimafreundlichen Wohnraum und engagieren uns in der Quartiersentwicklung ebenso wie...

  • Recruiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Office Events Frankfurt Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort einen **Recruiter** **(m/w/d) **für einen Automobilzulieferer in Darmstadt. **Ort**: Darmstadt **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und...


  • Darmstadt, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Darmstadt Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) daschug GmbH Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 8 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche 40.000-60.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet Sie? Sie kümmern sich um die...


  • Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) / Office Management Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender Hörbuchverlag und Technologieunternehmen. Wir veröffentlichen die brillantesten Hörbücher, die Du je hören wirst, und sind die Entwickler von BorrowBox – Deine Bibliothek in einer App. Unser Ziel ist es, Menschen...


  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...


  • Darmstadt, Deutschland CIDA Computerleistungen für Apotheken GmbH Vollzeit

    **Im Rahmen einer Nachfolgeregelung im Bereich Technik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **Leiter/-in Facility-Management (m/w/d)**: **Aufgabenbereich**: - fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams - Planung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen - Sicherstellung und Überwachung der Gebäude - und...


  • Darmstadt, Deutschland unit office GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten Mannheim und Darmstadt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar und würden uns über mögliche Kandidaten freuen. Aufgaben - Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner,...


  • Darmstadt, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbständige Erstellung der Finanzbuchhaltungen für die Unternehmerfamilie und verbundene Unternehmen - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen - Zusammenstellen steuerrelevanter Unterlagen - Kontrolltätigkeiten in Bezug auf Zahlungsavisen und Bearbeitung von offenen Posten - Betreuung des Cash Managements, inklusive...

  • Management Associate

    vor 3 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Ergotopia Vollzeit

    In direkter Zusammenarbeit mit unserem Chief Operating Officer trägst du als **Management Associate - Strategic Operations & Automation (m/w/d)** entscheidend zur Optimierung operativer Prozesse und zur Implementierung innovativer Lösungen bei. Du übernimmst Verantwortung für strategische Initiativen, wodurch du die Zukunft unseres Unternehmens aktiv...