Büroassistentin (M/w/d) Im Office Management

vor 3 Wochen


Darmstadt, Deutschland Projektgruppe Architektur + Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

Unser Architekturbüro PA+ in Darmstadt arbeitet mit rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an spannenden Projekten für die öffentliche Hand. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer sehr kollegialen Firmenkultur, in der Teamarbeit und eine freundliche Atmosphäre großgeschrieben werden.

Deine Aufgaben:

- **Organisation und Koordination** bürowirtschaftlicher Abläufe (Telefonzentrale, Korrespondenz, Einkauf, Rechnungen, Bearbeitung der Post)
- **Unterstützung** der **Projektteams **insbesondere bei der Datenpflege in unseren Systemen
- **Lohnbuchhaltung**: Pflege und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen.
- **Vorbereitende Buchhaltung**: Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
- **Bürogebäudeverwaltung**: Organisation und Verwaltung der Bürogebäudeinfrastruktur
- Der **Empfang**, sowie Betreuung und Bewirtung unserer Besucher

Dein Profil:

- Du bist berufserfahren und verfügst über eine qualifizierte Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, Datev-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Idealerweise Erfahrung in einem Architekturbüro oder im Bauwesen.
- Freundliche Persönlichkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- Selbstständiges teamorientiertes Arbeiten, positives Auftreten und Kommunikationsfähigkeit ist für Dich selbstverständlich
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:

- Eine Stelle ab 20 Stunden/Woche mit Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr.
- 28 Tage Urlaub
- Verschiedene Mitarbeiter-Benefits.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und wachsenden Team.

Bewerbungsprozess:
**Beginn der Stelle**: 01.09.24

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024



  • Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in der Office-Management-Branche beweisen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Geschäftsprozesse beteiligt sein.Ihr ProfilAbgeschlossenes Studium in einem relevanten BereichErste praktische...


  • Darmstadt, Deutschland Ekom21 Vollzeit

    Für unseren Stab „Zentrales Projektmanagement“ suchen wir einen - **Project Management Officer (m/w/d)** - Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen oder Kassel erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche grundsätzlich teilbar ist.Die ekom21 Die ekom21 ist ein renommiertes...


  • Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    **- in Vollzeit / Teilzeit mind. 32 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    **- in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...


  • Darmstadt, Deutschland MB protection & Services Vollzeit

    Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: - **Administrative Unterstützung**: Unterstützung bei der täglichen Büroarbeit, wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung. - **Terminverwaltung**: Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen. - **Empfangsaufgaben**: Begrüßung und Betreuung von Besuchern,...


  • Darmstadt, Deutschland Merck Group Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you’ve got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people’s lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich...


  • Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Entfalten Sie Ihr Potenzial als Allrounder im **Büromanagement**! Bei dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl spannender Aufgaben, von der Büroverwaltung bis zur Projektarbeit. Erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Unser angesehener...


  • Darmstadt, Deutschland Bauverein AG Vollzeit

    bauverein AG Siemensstraße Praktikum Stundenweise - Bezahlbare Wohnungen in einer wachsenden Stadt zu schaffen - mit diesem Ziel wurde die bauverein AG 1864 gegründet und zählt inzwischen rund 17.000 Wohnungen in ihrem Bestand. Wir bieten mehr als nur bezahlbaren und klimafreundlichen Wohnraum und engagieren uns in der Quartiersentwicklung ebenso wie...


  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...


  • Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Darmstadt, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Darmstadt Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) daschug GmbH Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 8 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche 40.000-60.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet Sie? Sie kümmern sich um die...


  • Darmstadt, Deutschland KOGIT GmbH Vollzeit

    Die KOGIT GmbH ist ein führendes unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf die Implementierung anspruchsvoller IT-Security Lösungen spezialisiert ist. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf Identity Management und Identity Governance. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne aus dem Industrie - und...

  • Management Associate

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein E-Commerce Unternehmen in Deutschland mit der Vision, die Arbeitswelt happy, healthy & productive zu gestalten! Diese ist der Ausgangspunkt für einen Online Shop, mit dem Ziel, Rückenschmerzen zu verringern und ein schmerzfreies Leben zu ermöglichen. Mit einem modernen E-Commerce Shop, digitalen Gesundheitslösungen...


  • Darmstadt, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbständige Erstellung der Finanzbuchhaltungen für die Unternehmerfamilie und verbundene Unternehmen - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen - Zusammenstellen steuerrelevanter Unterlagen - Kontrolltätigkeiten in Bezug auf Zahlungsavisen und Bearbeitung von offenen Posten - Betreuung des Cash Managements, inklusive...


  • Darmstadt, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbständige Erstellung der Finanzbuchhaltungen für die Unternehmerfamilie und verbundene Unternehmen - Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen - Zusammenstellen steuerrelevanter Unterlagen - Kontrolltätigkeiten in Bezug auf Zahlungsavisen und Bearbeitung von offenen Posten - Betreuung des Cash Managements, inklusive...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland coty Vollzeit

    pbKategorie-Management-Strategien/b/ppWir suchen einen erfahrenen Kategorie-Management-Experten, der unsere Coty-Produkte in den deutschen Märkten erfolgreich positioniert. Als Senior Category Management Spezialist werden Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von kundenorientierten Category-Management-Strategien für das komplette Coty DACH...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland everience Germany Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) verstärkt. Diese Position umfasst sowohl Aufgaben in der Buchhaltung & Controlling, sowie im Office Management. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit spannenden Aufgaben in einem umfassenden Tätigkeitsfeld sind, dann sind Sie bei...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG Vollzeit

    Objektleiter (m/w/d) Gebäudetechnik | Facility-ManagementWir suchen einen erfahrenen Objektleiter (m/w/d) Gebäudetechnik | Facility-Management für unsere WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG.Ihre AufgabenLeitung der technischen und infrastrukturellen Teams in Ihrem ObjektÜberwachung und Qualitätssicherung aller technischen Abläufe im...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland InterSystems Vollzeit

    Wir suchen eine(n) motivierte(n) und proaktive(n) Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung DACH. In dieser Rolle spielst Du eine entscheidende Rolle das Management im Tagesgeschäft eines schnell wachsenden, internationalen Unternehmens zu unterstützen.Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers im anspruchsvollen...

  • Management Associate

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Ergotopia GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein E-Commerce Unternehmen in Deutschland mit der Vision, die Arbeitswelt happy, healthy & productive zu gestalten! Unsere Gründungsgeschichte nimmt ihren Anfang 2014 mit unseren beiden CEOs Richard und Alex - und ihrer Infografik über die Auswirkungen von dauerhaftem Sitzen. Diese ist der Ausgangspunkt für einen Online...