Sekretärin Der Leitung Des Geschäftsbereichs

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung bei der Übernahme von administrativen Tätigkeiten mit Bezug zu Personalthemen? Dann bietet Ihnen diese Stelle die richtige Kombination Der Geschäftsbereich Personal mit seinen sechs Fachbereichen und über 150 Mitarbeitenden versteht sich als zentraler Dienstleister für die Organisationseinheiten des Forschungszentrums Jülich in Personalangelegenheiten. In diesem Bereich werden alle Mitarbeitenden in sämtlichen Vertragsangelegenheiten betreut, die Gehälter und Dienstreisen abgerechnet, die Personalgewinnung und -entwicklung verantwortet sowie die Personalplanung und -steuerung durchgeführt. Außerdem wird die Ausbildung von mehr als 300 Auszubildenden koordiniert und die medizinische Betreuung der Mitarbeitenden sichergestellt. Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen bestimmen Ihren Alltag. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:

- Informations
- und Terminmanagement, insbesondere Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Geschäftsbereichs Personal
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz (Geschäftsbriefe, Hausmitteilungen, etc.)
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Betreuung von Besucher:innen
- Aufbereitung von Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)
- Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats
- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besucher:innen
- Stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit
- Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Überprüfung der Prozesse im Sekretariat sowie zur Einarbeitung in das Qualitätsmanagementsystem, insbesondere in die Software Consense

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. gelegentliches Arbeiten im Homeoffice
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 3; übertariflich Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

  • Leitung Des Geschäftsbereichs zentrale

    vor 15 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Projektträger Jülich | Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit

    Der Projektträger Jülich (PTJ) ist einer der führenden Projektträger Deutschlands mit mehr als 1500 Mitarbeitenden an den Standorten Jülich, Berlin, Bonn und Rostock und eine weitgehend selbstständige Organisationseinheit des Forschungszentrums Jülich (FZJ). An der Schnittstelle zwischen Politik, Wissenschaft und Gesellschaft unterstützt er seine...

  • Stelle Als Leitung Für Den Geschäftsbereich

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW Vollzeit

    Beim Landesbetrieb Mess - und Eichwesen des Landes Nordrhein-Westfalen (LBME NRW) ist in der Direktion des Landesbetriebes in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Leitung für den Geschäftsbereich** **„Zentrale Dienste“ (m/w/d) zu besetzen. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt grundsätzlich in Abhängigkeit von der...

  • Leitung Der Kindertageseinrichtung

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Leitung der Kindertageseinrichtung Vollzeit

    Die Stadt Köln ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Das Amt für Kinder, Jugend und Familie der Stadt Köln ist in seiner Organisation das viertgrößte Jugendamt Deutschlands. Im Amt für Kinder, Jugend und Familie ist in der Abteilung Tageseinrichtungen und Tagesbetreuung für Kinder eine Stelle als Leitung der Kindertageseinrichtung...

  • Leitung (W/m/d) Des Geschäftsbereiches

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Projektträger Jülich | Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs - und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative...

  • Leitung (W/m/d) Des Geschäftsbereiches

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs - und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative...

  • Assistentin / Sekretärin Der Leitung Des

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Sie begeistern sich für administrative sowie organisatorische Aufgaben und behalten auch in heraus-fordernden Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Geschäftsbereich Personal des Forschungszentrums Jülich setzt sich aus sechs Fachbereichen mit über 140 Mitarbeitenden zusammen und verantwortet das gesamte...

  • Assistentin / Sekretärin Der Leitung Des

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Sie begeistern sich für administrative sowie organisatorische Aufgaben und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Geschäftsbereich Personal des Forschungszentrums Jülich setzt sich aus sechs Fachbereichen mit über 140 Mitarbeitenden zusammen und verantwortet das gesamte Aufgabenspektrum...

  • Sekretärin Der Leitung Des Technischen Bereichs

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig! TB erbringt mit seinen Geschäftsbereichen sämtliche technische Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Die wissenschaftlichen Institute benötigen für ihre Arbeit Gebäude mit forschungsspezifischen Ausstattungen sowie eine große Palette von...

  • Leitung (M/w/d) Für Den Geschäftsbereich Finanz

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Zentrale in Düsseldorf des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen **Leitung (m/w/d) für den Geschäftsbereich Finanz - und Rechnungswesen / Controlling Der **Bau **Ihre Aufgaben und Möglichkeiten**: - Sie verantworten die Entwicklung und Führung der ca. 80...

  • Leiter in

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ein städtischer Fachbereich, der mit 300 Beschäftigten rd. 290 Gebäude betreut und den übrigen städtischen Fachbereichen in allen Fragen der Immobilienwirtschaft als Dienstleister zur Verfügung steht. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönlich wie...

  • Nachfolge (M/w/d) Für Die Leitung Des

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Der Landesbetrieb Mess - und Eichwesen Nordrhein-Westfalen (LBME NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Direktion in Köln eine Nachfolge (m/w/d) für die Leitung des Geschäftsbereichs Zentrale Dienste. Erforderlich ist die Befähigung zum Richteramt und eine mind. vierjährige Berufserfahrung in einer Leitungs-/ Managementfunktion mit...

  • Dezernatsleitung Z1 Personal Und Leitung Der

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Institut der Feuerwehr NRW Vollzeit

    Beim Institut der Feuerwehr NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der **Dezernatsleitung Z1 Personal und **Leitung der Vergabestelle**: - (Besoldungsgruppe A 15 LBesO A NRW / Entgeltgruppe 15 TV-L)zu besetzen. Das IdF NRW ist die zentrale Einrichtung für die Aus - und Fortbildung von Führungskräften der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr...

  • Leitung Der Geschäftsstelle Des Hbz-rates

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW Vollzeit

    Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW bietet vielfältige Dienstleistungen primär für die Hochschulbibliotheken des Landes NRW und für weitere Einrichtungen an. Auf Basis des Kulturgesetzbuches (- 51) wird zur Koordinierung des Zusammenwirkens von Bibliotheken und hbz zukünftig ein hbz-Rat gebildet. Dieser wirkt gemäß der Satzung an der...

  • Geschäftsbereichsleitung 3

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Düsseldorf) Vollzeit

    **Kommen Sie in unser Team** **Leitung des Geschäftsbereichs 3 „Kommunikationsinfrastruktur, Nicht-steuerliche Fachverfahren, Qualitätssicherung“ im Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen Zur Verstärkung des Rechenzentrums der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW) suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Leitung Des Rechenzentrums Der Finanzverwaltung Des

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Im Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen ist am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position der **Leitung (m/w/d)** zu besetzen. **Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung** Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (RZF) ist der IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der...

  • Leitung Kommunikation Und Marketing

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland fairparken GmbH Vollzeit

    **Leitung Kommunikation und Marketing (m/w/d) - Vollzeit** **Präge mit uns die Zukunft des Parkens beim Marktführer für unbeschranktes Parken im CEO-Geschäftsbereich** In unserem dynamischen und eigentümergeführten Unternehmen, das sich leidenschaftlich für innovative und nachhaltige Parklösungen einsetzt, bieten wir eine Schlüsselposition in...

  • Stellv. Leitung Zentrales Patientenmanagement

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    Die Kliniken der Stadt Köln bieten als hochleistungsfähiges Krankenhaus der Maximalversorgung vielfältige, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und komplexe Aufgaben, die darauf warten, entdeckt zu werden. Wir laden Sie ein, mit uns neue Wege zu gehen und gemeinsam die Zukunft der Pflege zu gestalten.**Erfahren Sie mehr über Ihre zukünftigen...

  • Leitung Kommunikation Und Marketing

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    **Leitung Kommunikation und Marketing (m/w/d) - Vollzeit** **Präge mit uns die Zukunft des Parkens beim Marktführer für unbeschranktes Parken im CEO-Geschäftsbereich** In unserem dynamischen und eigentümergeführten Unternehmen, das sich leidenschaftlich für innovative und nachhaltige Parklösungen einsetzt, bieten wir eine Schlüsselposition in...

  • Leitung Kommunikation Und Marketing

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    **Leitung Kommunikation und Marketing (m/w/d) - Vollzeit** **Präge mit uns die Zukunft des Parkens beim Marktführer für unbeschranktes Parken im CEO-Geschäftsbereich** In unserem dynamischen und eigentümergeführten Unternehmen, das sich leidenschaftlich für innovative und nachhaltige Parklösungen einsetzt, bieten wir eine Schlüsselposition in...

  • Leitung Kommunikation Und Marketing

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    **Leitung Kommunikation und Marketing (m/w/d) - Vollzeit** **Präge mit uns die Zukunft des Parkens beim Marktführer für unbeschranktes Parken im CEO-Geschäftsbereich** In unserem dynamischen und eigentümergeführten Unternehmen, das sich leidenschaftlich für innovative und nachhaltige Parklösungen einsetzt, bieten wir eine Schlüsselposition in...