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Sekretärin Der Leitung Des Technischen Bereichs
vor 2 Wochen
Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig TB erbringt mit seinen Geschäftsbereichen sämtliche technische Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Die wissenschaftlichen Institute benötigen für ihre Arbeit Gebäude mit forschungsspezifischen Ausstattungen sowie eine große Palette von Leistungen. Der Technische Bereich leitet und koordiniert die übergeordneten Belange für das Planen und Errichten, den Betrieb und Erhalt der baulichen und technischen Infrastruktur sowie den Schutz und die Sicherheit des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden. Haben Sie Freude daran, in einem Bereich zu arbeiten, der sich ressourcenschonenden und nachhaltigen Campusentwicklung verpflichtet fühlt? Möchten Sie die Sekretariatsverwaltung beim Leiter des Technischen Bereichs mitgestalten, sich den wechselnden Herausforderungen im Alltag stellen und dabei unterstützen, die Arbeitsweise in Ihrem Umfeld agil, transparent und digital weiterzuentwickeln? Wenn Sie diese Fragen mit „ja“ beantworten können, dann passen Sie gut in unser Team.
**Ihre Aufgaben**:
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer:innen)
- Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
Gute Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationeinheiten
**Ihr Profil**:
- Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats
- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen
Bereitschaft an der Einarbeitung in neue IT-Lösungen und deren Anwendung im Büroalltag
**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen
- Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote (u.a. Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitgestaltung sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
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Leitung Der Kindertageseinrichtung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Leitung der Kindertageseinrichtung VollzeitDie Stadt Köln ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Das Amt für Kinder, Jugend und Familie der Stadt Köln ist in seiner Organisation das viertgrößte Jugendamt Deutschlands. Im Amt für Kinder, Jugend und Familie ist in der Abteilung Tageseinrichtungen und Tagesbetreuung für Kinder eine Stelle als Leitung der Kindertageseinrichtung...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Melanis GmbH VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung? - Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote für qualifizierte Fachkräfte in und um Hamburg - JOB ID: 1606791 - **Sekretärin **(m/w/d)**: **Jobinformationen**: - **Standort**: Düsseldorf - ** Stundenausmaß**: Vollzeit - ** Start**: 03.07.2023 **Hier werden Sie arbeiten**: Unser Partner ist Marktführer im...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Me-Ma-Tec Industriedienste GmbH - Krefeld Vollzeit**Über Me-Ma-Tec**: Me-Ma-Tec steht für Mensch, Maschine, Technik. Dabei profitieren Sie von unseren gewachsenen Strukturen und unseren langjährigen Erfahrungen im gewerblich/technischen Bereich. Als qualifizierter Industriedienstleister können wir die Anforderungen an unsere Mitarbeiter und Kunden vollumfänglich erfassen und umsetzen. **Sekretärin...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bejob GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort**: **Sekretärin (m/w/d)** **für ein namhaftes Unternehmen spezialisiert im Bereich Brandbekämpfung aus der Luft.** **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Abwicklung und Organisation im Bereich Brandbekämpfung aus der Luft - Kommunikation zwischen Behörden - Änderungsdienst / Datenerfassung und allgemeiner Schriftverkehr **Ihr...
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Sekretärin (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie stellen Sie sich Ihren nächsten Job vor? Wir von Argo können Ihnen bei der Antwort entscheidend weiterhelfen. Durch unsere guten Kundenkontakte wissen wir von freien Stellen oft, bevor sie veröffentlicht werden. Wir öffnen für Sie die Tür - direkt zum richtigen Ansprechpartner, schnell und präzise. Lassen Sie...
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Sekretärin (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie stellen Sie sich Ihren nächsten Job vor? Wir von Argo können Ihnen bei der Antwort entscheidend weiterhelfen. Durch unsere guten Kundenkontakte wissen wir von freien Stellen oft, bevor sie veröffentlicht werden. Wir öffnen für Sie die Tür - direkt zum richtigen Ansprechpartner, schnell und präzise. Lassen Sie...
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Sekretärin Für Eine Kinderarztpraxis
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Praxis für Kinder-Herzmedizin VollzeitHerzlich willkommen in der Praxis für Kinderkardiologie, Kinderheilkunde und Kindersportmedizin Dr. med. Hannes G. Herholz in Düsseldorf. Wir suchen eine engagierte **Sekretärin**/**Kommunikationskraft (m/w/d)** als Ergänzung für unser tolles Team. Das bringen Sie mit: - Erfahrung im Bereich Arztpraxis wünschenswert, aber nicht Voraussetzung -...
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Sekretärin (M/w/x)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich der Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort eine Sekretärin in unbefristeter Festanstellung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung - Planung und Duchführung von Veranstaltungen - Begleitung buchhalterischer Prozesse - Empfang der Kunden - Schnittstelle zu...
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Assistentin / Sekretärin Der Leitung Des
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitSie begeistern sich für administrative sowie organisatorische Aufgaben und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Geschäftsbereich Personal des Forschungszentrums Jülich setzt sich aus sechs Fachbereichen mit über 140 Mitarbeitenden zusammen und verantwortet das gesamte Aufgabenspektrum...
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Assistentin / Sekretärin Der Leitung Des
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitSie begeistern sich für administrative sowie organisatorische Aufgaben und behalten auch in heraus-fordernden Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Geschäftsbereich Personal des Forschungszentrums Jülich setzt sich aus sechs Fachbereichen mit über 140 Mitarbeitenden zusammen und verantwortet das gesamte...
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Technische Leitung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Stadtwerke Brühl GmbH VollzeitDie Gebausie Gesellschaft für Bauen und Wohnen GmbH der Stadt Brühl ist die kommunale Wohnungsbaugesellschaft in der Schlossstadt Brühl. Wir wachsen weiter und suchen im Zuge unserer Unternehmensentwicklung zum nächst - möglichen Zeitpunkt in Vollzeit für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine Technische Leitung (m/w/d) Ihre vielseitigen...
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Leitung Technisches Gebäudemanagement
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Kölner Verkehrs-Betriebe AG Vollzeit**Komm ins #TeamHerzschlag**: Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen...
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Sekretärin (M/w/d) Krankenhaus-direktion
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland St. Martinus-Krankenhaus Vollzeit**Sekretärin (m/w/d) Krankenhaus-Direktion**: Düsseldorf Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Monatsgehalt: 2.900 - 3.600 EUR **St. Martinus-Krankenhaus**: **Leben begleiten**: Modernste Technik, erfahrene Ärzte, hochqualifiziertes Pflegepersonal - wir sorgen für medizinische Grund - und Regelversorgung in Düsseldorf....
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Leitung (W/m/d) Des Referats Technische Und
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Düsseldorf) Vollzeit**Bist du bereit für eine leitende Rolle?** **Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum** Im RZF kannst du mehr bewegen, als du denkst. Steht dein „nächster Schritt“ an? Bist du bereit für eine wichtige Aufgabe für die wir deine Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein benötigen? Du trägst dazu bei, dass die Abgabe der...
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Leitung Im Bereich Zählerwesen
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stadtwerke Düren GmbH Vollzeit**Lösung gewusst? Dann bewerben Sie sich jetzt!** Die rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der **Leitungspartner** sorgen für den störungsfreien Transport von Strom, Gas, Wasser und Wärme und sind ebenso für den Ausbau der Breitbandkommunikation für schnelles Internet im Stadtgebiet von Düren und der Gemeinde Merzenich verantwortlich. Der...
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Sekretärin / Bürokauffrau (M/w/d) Im
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland IFF Institut für Fach- & Führungskräfte GmbH VollzeitHerzlich willkommen im **IFF Institut für Fach - und Führungskräfte**! Als Vorreiter in der Weiterbildung von Fach - und Führungspersonen setzen wir auf Professionalität und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte **Sekretärin / Bürokauffrau** (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in...
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Sekretärin / Assistentin Im Office Management
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG VollzeitÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...
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Sekretärin (M/w/d) Top Gehalt
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit**Wir Suchen Sie!**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für namhafte Kunden aus der Region **4 Sekretärinnen (m/w/d)** **Die AlphaConsult-Gruppe bietet**: - Leistungsgerechte Bezahlung - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub - Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken **Ihr Profil**: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im...
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Sekretärin (M/w/d) Top Gehalt
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit**Wir Suchen Sie!**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für namhafte Kunden aus der Region **4 Sekretärinnen (m/w/d)** **Die AlphaConsult-Gruppe bietet**: - Leistungsgerechte Bezahlung - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub - Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken **Ihr Profil**: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im...
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Technische Leitung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Technische Leitung (m/w/d)** in Teil - oder Vollzeitbeschäftigung. **Vorstellung Krankenhaus**: Das Krankenhaus Köln-Porz ist ein innovatives Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten...