Sekretärin Der Leitung Des Technischen Bereichs

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig TB erbringt mit seinen Geschäftsbereichen sämtliche technische Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Die wissenschaftlichen Institute benötigen für ihre Arbeit Gebäude mit forschungsspezifischen Ausstattungen sowie eine große Palette von Leistungen. Der Technische Bereich leitet und koordiniert die übergeordneten Belange für das Planen und Errichten, den Betrieb und Erhalt der baulichen und technischen Infrastruktur sowie den Schutz und die Sicherheit des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden. Haben Sie Freude daran, in einem Bereich zu arbeiten, der sich ressourcenschonenden und nachhaltigen Campusentwicklung verpflichtet fühlt? Möchten Sie die Sekretariatsverwaltung beim Leiter des Technischen Bereichs mitgestalten, sich den wechselnden Herausforderungen im Alltag stellen und dabei unterstützen, die Arbeitsweise in Ihrem Umfeld agil, transparent und digital weiterzuentwickeln? Wenn Sie diese Fragen mit „ja“ beantworten können, dann passen Sie gut in unser Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer:innen)
- Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
Gute Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationeinheiten

**Ihr Profil**:

- Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats
- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen
Bereitschaft an der Einarbeitung in neue IT-Lösungen und deren Anwendung im Büroalltag

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen
- Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote (u.a. Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitgestaltung sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.



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  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Me-Ma-Tec Industriedienste GmbH - Krefeld Vollzeit

    **Über Me-Ma-Tec**: Me-Ma-Tec steht für Mensch, Maschine, Technik. Dabei profitieren Sie von unseren gewachsenen Strukturen und unseren langjährigen Erfahrungen im gewerblich/technischen Bereich. Als qualifizierter Industriedienstleister können wir die Anforderungen an unsere Mitarbeiter und Kunden vollumfänglich erfassen und umsetzen. **Sekretärin...


  • Duesseldorf, Deutschland Praxis für Kinder-Herzmedizin Vollzeit

    Herzlich willkommen in der Praxis für Kinderkardiologie, Kinderheilkunde und Kindersportmedizin Dr. med. Hannes G. Herholz in Düsseldorf. Wir suchen eine engagierte **Sekretärin**/**Kommunikationskraft (m/w/d)** als Ergänzung für unser tolles Team. Das bringen Sie mit: - Erfahrung im Bereich Arztpraxis wünschenswert, aber nicht Voraussetzung -...


  • Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Sie begeistern sich für administrative sowie organisatorische Aufgaben und behalten auch in heraus-fordernden Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Geschäftsbereich Personal des Forschungszentrums Jülich setzt sich aus sechs Fachbereichen mit über 140 Mitarbeitenden zusammen und verantwortet das gesamte...


  • Duesseldorf, Deutschland IFF Institut für Fach- & Führungskräfte GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im **IFF Institut für Fach - und Führungskräfte**! Als Vorreiter in der Weiterbildung von Fach - und Führungspersonen setzen wir auf Professionalität und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte **Sekretärin / Bürokauffrau** (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in...


  • Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

    ÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...


  • Duesseldorf, Deutschland Kölner Verkehrs-Betriebe AG Vollzeit

    **Komm ins #TeamHerzschlag**: Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: mit Sachbearbeitertätigkeiten - in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...

  • Technische Leitung

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Technische Leitung (m/w/d)** in Teil - oder Vollzeitbeschäftigung. **Vorstellung Krankenhaus**: Das Krankenhaus Köln-Porz ist ein innovatives Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten...


  • Duesseldorf, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin / Recruiting Assistent...


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  • Duesseldorf, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. Vollzeit

    **Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung oder vergleichbar (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).** 1972 gegründet, umfasst die Arbeit des ASB im Münsterland heute vielfältige Aufgabenfelder und Angebote. Dazu gehören die ambulante...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Bereich Central Procurement** - Sie übernehmen...


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    **DKM Darlehnskasse Münster eG | 48143 Münster**: Leitung des Bereiches „Kundenberatung Kirchliche Einrichtungen“ (m/w/d) Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine **Leitung des Bereiches „Kundenberatung Kirchliche Einrichtungen“ (m/w/d) **In dieser Position leiten Sie das Team unserer Kundenberater als vertriebs - und kundenorientierte...

  • Technische Leitung

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland NetCologne Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Krav Maga Institut GmbH Vollzeit

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  • Technischen Leiter

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

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  • Technische Leitung

    vor 5 Monaten


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  • Duesseldorf, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...