Sekretärin Der Leitung Des Technischen Bereichs

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig TB erbringt mit seinen Geschäftsbereichen sämtliche technische Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Die wissenschaftlichen Institute benötigen für ihre Arbeit Gebäude mit forschungsspezifischen Ausstattungen sowie eine große Palette von Leistungen. Der Technische Bereich leitet und koordiniert die übergeordneten Belange für das Planen und Errichten, den Betrieb und Erhalt der baulichen und technischen Infrastruktur sowie den Schutz und die Sicherheit des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden. Haben Sie Freude daran, in einem Bereich zu arbeiten, der sich ressourcenschonenden und nachhaltigen Campusentwicklung verpflichtet fühlt? Möchten Sie die Sekretariatsverwaltung beim Leiter des Technischen Bereichs mitgestalten, sich den wechselnden Herausforderungen im Alltag stellen und dabei unterstützen, die Arbeitsweise in Ihrem Umfeld agil, transparent und digital weiterzuentwickeln? Wenn Sie diese Fragen mit „ja“ beantworten können, dann passen Sie gut in unser Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer:innen)
- Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
Gute Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationeinheiten

**Ihr Profil**:

- Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats
- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen
Bereitschaft an der Einarbeitung in neue IT-Lösungen und deren Anwendung im Büroalltag

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen
- Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote (u.a. Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitgestaltung sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.



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  • Technische Leitung

    vor 2 Wochen


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    **Stellenbeschreibung**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Technische Leitung (m/w/d)** in Teil - oder Vollzeitbeschäftigung. **Vorstellung Krankenhaus**: Das Krankenhaus Köln-Porz ist ein innovatives Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten...