Sekretärin Der Leitung Des Technischen Bereichs
vor 6 Monaten
Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig TB erbringt mit seinen Geschäftsbereichen sämtliche technische Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Die wissenschaftlichen Institute benötigen für ihre Arbeit Gebäude mit forschungsspezifischen Ausstattungen sowie eine große Palette von Leistungen. Der Technische Bereich leitet und koordiniert die übergeordneten Belange für das Planen und Errichten, den Betrieb und Erhalt der baulichen und technischen Infrastruktur sowie den Schutz und die Sicherheit des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden. Haben Sie Freude daran, in einem Bereich zu arbeiten, der sich ressourcenschonenden und nachhaltigen Campusentwicklung verpflichtet fühlt? Möchten Sie die Sekretariatsverwaltung beim Leiter des Technischen Bereichs mitgestalten, sich den wechselnden Herausforderungen im Alltag stellen und dabei unterstützen, die Arbeitsweise in Ihrem Umfeld agil, transparent und digital weiterzuentwickeln? Wenn Sie diese Fragen mit „ja“ beantworten können, dann passen Sie gut in unser Team.
**Ihre Aufgaben**:
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer:innen)
- Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
Gute Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationeinheiten
**Ihr Profil**:
- Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats
- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen
Bereitschaft an der Einarbeitung in neue IT-Lösungen und deren Anwendung im Büroalltag
**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen
- Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote (u.a. Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitgestaltung sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
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Leitung Der Kindertageseinrichtung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Leitung der Kindertageseinrichtung VollzeitDie Stadt Köln ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Das Amt für Kinder, Jugend und Familie der Stadt Köln ist in seiner Organisation das viertgrößte Jugendamt Deutschlands. Im Amt für Kinder, Jugend und Familie ist in der Abteilung Tageseinrichtungen und Tagesbetreuung für Kinder eine Stelle als Leitung der Kindertageseinrichtung...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Me-Ma-Tec Industriedienste GmbH - Krefeld Vollzeit**Über Me-Ma-Tec**: Me-Ma-Tec steht für Mensch, Maschine, Technik. Dabei profitieren Sie von unseren gewachsenen Strukturen und unseren langjährigen Erfahrungen im gewerblich/technischen Bereich. Als qualifizierter Industriedienstleister können wir die Anforderungen an unsere Mitarbeiter und Kunden vollumfänglich erfassen und umsetzen. **Sekretärin...
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Sekretärin Für Eine Kinderarztpraxis
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Praxis für Kinder-Herzmedizin VollzeitHerzlich willkommen in der Praxis für Kinderkardiologie, Kinderheilkunde und Kindersportmedizin Dr. med. Hannes G. Herholz in Düsseldorf. Wir suchen eine engagierte **Sekretärin**/**Kommunikationskraft (m/w/d)** als Ergänzung für unser tolles Team. Das bringen Sie mit: - Erfahrung im Bereich Arztpraxis wünschenswert, aber nicht Voraussetzung -...
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Assistentin / Sekretärin Der Leitung Des
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitSie begeistern sich für administrative sowie organisatorische Aufgaben und behalten auch in heraus-fordernden Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Geschäftsbereich Personal des Forschungszentrums Jülich setzt sich aus sechs Fachbereichen mit über 140 Mitarbeitenden zusammen und verantwortet das gesamte...
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Sekretärin / Bürokauffrau (M/w/d) Im
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland IFF Institut für Fach- & Führungskräfte GmbH VollzeitHerzlich willkommen im **IFF Institut für Fach - und Führungskräfte**! Als Vorreiter in der Weiterbildung von Fach - und Führungspersonen setzen wir auf Professionalität und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte **Sekretärin / Bürokauffrau** (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in...
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Sekretärin / Assistentin Im Office Management
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG VollzeitÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...
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Leitung Technisches Gebäudemanagement
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Kölner Verkehrs-Betriebe AG Vollzeit**Komm ins #TeamHerzschlag**: Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit**Sekretärin **m/w/d****: mit Sachbearbeitertätigkeiten - in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...
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Technische Leitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Technische Leitung (m/w/d)** in Teil - oder Vollzeitbeschäftigung. **Vorstellung Krankenhaus**: Das Krankenhaus Köln-Porz ist ein innovatives Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten...
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Sekretärin / Recruiting Assistent (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitRanger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin / Recruiting Assistent...
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Sekretärin / Recruiting Assistent (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitRanger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin / Recruiting Assistent...
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Sekretär / Sekretärin Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. Vollzeit**Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung oder vergleichbar (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).** 1972 gegründet, umfasst die Arbeit des ASB im Münsterland heute vielfältige Aufgabenfelder und Angebote. Dazu gehören die ambulante...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit**Sekretärin **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Bereich Central Procurement** - Sie übernehmen...
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Leitung Des Bereiches „kundenberatung Kirchliche
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DKM Darlehnskasse Münster eG Vollzeit**DKM Darlehnskasse Münster eG | 48143 Münster**: Leitung des Bereiches „Kundenberatung Kirchliche Einrichtungen“ (m/w/d) Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine **Leitung des Bereiches „Kundenberatung Kirchliche Einrichtungen“ (m/w/d) **In dieser Position leiten Sie das Team unserer Kundenberater als vertriebs - und kundenorientierte...
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Technische Leitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland NetCologne VollzeitAktuell suchen wir einen: Technische Leitung (m/w/d) Netztechnik / Betrieb bei der NetDüsseldorf GmbH Team Düsseldorf / Stellen-ID: 2179 Deine Hingabe - Konzeption, Planung, Auswahl und Aufbau einer Netzinfrastruktur (FTTx) für einen City Carrier - Anforderungsanalyse zu techn. Infrastrukturen im Bereich Glasfaserausbau - Implementierung von Festnetz -...
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Sekretärin (M/w/d) Für das Krav Maga Institut
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Krav Maga Institut GmbH VollzeitDas Krav Maga Institut, ein renommierter internationaler Anbieter für moderne Selbstverteidigung mit Hauptsitz in Köln, sucht eine engagierte und erfahrene Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams. Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Trainern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung tragen Sie maßgeblich zur...
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Sekretärin (M/w/d) Für das Krav Maga Institut in
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Krav Maga Institut GmbH VollzeitDas Krav Maga Institut, ein renommierter internationaler Anbieter für moderne Selbstverteidigung mit Hauptsitz in Köln, sucht eine engagierte und erfahrene Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams. Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Trainern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung tragen Sie maßgeblich zur...
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Technischen Leiter
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitDas St. Antonius Krankenhaus ist ein Grund - und Regelversorgungskrankenhaus mit insgesamt vier bettenführenden Fachabteilungen, verteilt auf acht Stationen. Für den **Standort Köln-Bayenthal** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Technischen Leiter (m/w/d) **in Vollzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Leitung und Organisation der...
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Technische Leitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland BLESS Gebäudedienste GmbH & Co. KG VollzeitSeit 1984 ist die **BLESS Gebäudedienste GmbH & Co. KG **ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts - und Glasreinigung, Garten - und Landschaftspflege von Privat-, Büro - und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung,...
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Redakteur Im Technischen Bereich
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland iw-projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...