Mitarbeiter in Im Vorzimmerdienst

vor 6 Monaten


Duisburg, Deutschland Stadt Duisburg Vollzeit

**Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie
- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für die Stabsstelle für Wahlen/Bürgerentscheide eine*n

Mitarbeiter*in im Vorzimmerdienst

Die Stadtverwaltung Duisburg bietet einen unbefristeten Einsatz für eine*n Mitarbeiter*in im Vorzimmerdienst bei der Stabsstelle I-03 - Bereich Wahlen
- zur Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von politischen Wahlen an.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben wahrnehmen, u.a.
- Termine koordinieren, organisieren und vorbereiten
- Organisation der Ablage
- Personalangelegenheiten nachhalten
- Übersichten erstellen und aktualisieren
- Urlaubs
- und Krankendatei führen
- Unterlagen für Besprechungen zur Verfügung stellen
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten und nachhalten
- Berichte, Übersichten und sonstige Arbeitsunterlagen mitgestalten
- elektronische Vorlagenerfassung für die politischen Gremien
- Beratungsunterlagen für die Sitzungen des Rates, der Ausschüsse und Arbeitskreise zusammenstellen
- Aufgaben eines*einer Zeitbewirtschaftungsbeauftragten wahrnehmen
- Einhaltung der Erfordernisse in Bezug auf Arbeitssicherheit und Datenschutzvorschriften sicherstellen
- Service
- und Sonderaufgaben wahrnehmen

Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in)

Ihre persönlichen Kompetenzen
- Berufserfahrung im Vorzimmerdienst ist wünschenswert
- gute kommunikative Fähigkeiten sowie sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- gute allgemeine Verwaltungskenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- Team-, Konflikt
- und Kooperationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Kreativität
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen bzw. die Bereitschaft, sich diese
- Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an - wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Aleks Graef, Amt für Personal
- und Organisationsmanagement, Telefon: 0203/283-9697 gerne zur Verfügung.

Sie haben noch fachliche Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an Andreas Weinand, Stabsstelle für Wahlen und Informationslogistik, Telefon: 0203/283-4351.



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    Nummer: 128682 **Pflegefachkraft (m/w/d)** **Fachbereichsleiter*in Team - und Kommunikationsmanagement (m/w/d)** **Mit mehr Flexibilität Richtung Zukunft - das ist das Motto in den AWOcura-Seniorenzentren. Um dieses Versprechen zu halten, haben wir neben der Einführung einer stationären Tourenplanung die drei Hauptaufgaben einer Wohnbereichsleitung...


  • Duisburg, Deutschland AWOcura-Seniorenzentrum Im Schlenk Vollzeit

    Nummer: 128683 **Pflegefachkraft (m/w/d)** **Fachbereichsleiter*in Pflegeprozessmanagement (m/w/d)** **Mit mehr Flexibilität Richtung Zukunft - das ist das Motto in den AWOcura-Seniorenzentren. Um dieses Versprechen zu halten, haben wir neben der Einführung einer stationären Tourenplanung die drei Hauptaufgaben einer Wohnbereichsleitung entzerrt und...


  • Duisburg, Deutschland AWOcura-Seniorenzentrum Im Schlenk Vollzeit

    Nummer: 129660 **Fachbereichsleier*in Tourenmanagement (m/w/d)** **Pflegefachkraft (m/w/d)** **Mit mehr Flexibilität Richtung Zukunft - das ist das Motto in den AWOcura-Seniorenzentren. Um dieses Versprechen zu halten, haben wir neben der Einführung einer stationären Tourenplanung die drei Hauptaufgaben einer Wohnbereichsleitung entzerrt und verteilen...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mit Herz im Haus Vollzeit

    Wir suchen eine Haushaltshilfe für Kunden in und um Duisburg, Moers und Essen. Als Mitarbeiter/in bei Mit Herz im Haus möchten wir Ihnen einen Überblick über die Aufgaben geben.AufgabenDie Hauptaufgabe besteht darin, Wohnungen der Kunden zu reinigen, Einkäufe zu erledigen und Wäsche zu waschen. Die Arbeitszeiten sind in der Regel in den...


  • Duisburg, Deutschland Kindergroßtagespflege in Duisburg-Rheinhausen Vollzeit

    Nummer: 127546 **Kinderpfleger*in (m/w/d)** *** **U3-Fachkraft (m/w/d)** *** **Kindertagespflegeperson (m/w/d)** ***: Wir suchen DICH für unsere Großtagespflege in Duisburg-Rheinhausen. Im Rahmen der Kindertagespflege bieten wir dir eine Anstellung mit 39 Wochenstunden in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Das klingt gut für dich?...


  • Duisburg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Das Malteserstift St. Nikolaus ist eine Wohn- und Pflegeeinrichtung mit drei Wohnbereichen und 80 Plätzen in der vollstationären Versorgung, davon vier eingestreuten Plätzen in der Kurzzeitpflege und zwölf Plätzen in der Versorgung von Menschen mit Schlaganfall. In den Versorgungsangeboten steht immer der ganze Mensch unter Berücksichtigung seiner...


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    **Eine spannende Herausforderung!** **Bei den LebensRäumen in Duisburg** Sie machen schon eine Weile „irgendwas mit Menschen“, Ihre Berufskarriere geht nun weiter und Sie haben noch viel vor à Sie übernehmen dieses Jahr Leitungsverantwortung! - Wie sieht es aus?_ Können Sie beim Laufen denken? Alte Zöpfe abschneiden? Alles auf links ziehen? Neues...


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    **Engagieren Sie sich mit uns!** Wir freuen uns auf Sie. Die LebensRäume Für Menschen in Duisburg gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz in Duisburg. Seit über 40 Jahren begleiten und fördern wir mit über 150 Mitarbeitenden erwachsene Menschen mit Handicap rund um das Thema Wohnen. Die Gesellschaft betreibt sieben Wohnstätten, das Ambulant...

  • Pädagogische Fachkraft

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  • Hausleitung (M/w/d)

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    **Wir suchen aktuell: Hausleitung (m/w/d) in Duisburg**: Sie machen schon eine Weile „irgendwas mit Menschen“, Ihre Berufskarriere geht nun weiter und Sie haben noch viel vor ? Sie übernehmen dieses Jahr Leitungsverantwortung! Wie sieht es aus? Können Sie beim Laufen denken? Alte Zöpfe abschneiden? Alles auf links ziehen? Neues entwickeln? Und...


  • Duisburg, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    **DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA! WIR AUCH!** Bist du ein engagierter und freundlicher Mensch, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet? Liebst du es, Patienten zu betreuen und gleichzeitig organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Wenn du ein Talent für Organisation hast und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst, dann haben wir...


  • Duisburg, Deutschland Kanzlei am Kaiserberg Steuerberater Jasinski & Krolzik in Partnerschaft mbB Vollzeit

    Wir beraten Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige aller Branchen zu ihren steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und begleiten diese in allen Unternehmensphasen von der Gründung über die Expansion bis hin zur Unternehmensfortführung oder auch im Bereich des Insolvenzrechts.Sie sind motiviert und haben Spaß am Umgang mit Zahlen?...


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