Mitarbeiter in Im Vorzimmerdienst

**Duisburg - kontrastreich und lebendig**: Naherholungsgebiete, Industrie
- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für die Stabsstelle für Wahlen/Bürgerentscheide eine*n

Mitarbeiter*in im Vorzimmerdienst

Die Stadtverwaltung Duisburg bietet einen unbefristeten Einsatz für eine*n Mitarbeiter*in im Vorzimmerdienst bei der Stabsstelle I-03 - Bereich Wahlen
- zur Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von politischen Wahlen an.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben wahrnehmen, u.a.
- Termine koordinieren, organisieren und vorbereiten
- Organisation der Ablage
- Personalangelegenheiten nachhalten
- Übersichten erstellen und aktualisieren
- Urlaubs
- und Krankendatei führen
- Unterlagen für Besprechungen zur Verfügung stellen
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten und nachhalten
- Berichte, Übersichten und sonstige Arbeitsunterlagen mitgestalten
- elektronische Vorlagenerfassung für die politischen Gremien
- Beratungsunterlagen für die Sitzungen des Rates, der Ausschüsse und Arbeitskreise zusammenstellen
- Aufgaben eines*einer Zeitbewirtschaftungsbeauftragten wahrnehmen
- Einhaltung der Erfordernisse in Bezug auf Arbeitssicherheit und Datenschutzvorschriften sicherstellen
- Service
- und Sonderaufgaben wahrnehmen

Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in)

Ihre persönlichen Kompetenzen
- Berufserfahrung im Vorzimmerdienst ist wünschenswert
- gute kommunikative Fähigkeiten sowie sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- gute allgemeine Verwaltungskenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- Team-, Konflikt
- und Kooperationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Kreativität
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen bzw. die Bereitschaft, sich diese
- Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an - wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Aleks Graef, Amt für Personal
- und Organisationsmanagement, Telefon: 0203/283-9697 gerne zur Verfügung.

Sie haben noch fachliche Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an Andreas Weinand, Stabsstelle für Wahlen und Informationslogistik, Telefon: 0203/283-4351.