Teamassistenz (M/w/d) Eng-de, Teilzeit (20h/woche)

vor 2 Monaten

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Chair of Science, Technology and Gender Studies Vollzeit

**Das Aufgabengebiet umfasst u.a.**:

- Aktive und selbständige Unterstützung des Fachgebiets Science, Technology und Gender Studies (STGS) und der ERC Forschergruppe in allen Aufgabenfeldern in englischer und deutscher Sprache;
- selbständige Erledigung von Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben;
- typische Sekretariatsaufgaben;
- Unterstützung der Lehrstuhl
- und Projektleitung und Berichterstattung gegenüber dem Forscherteam;
- Personal
- und Finanzverwaltung;
- Bestell
- und Rechnungswesen;
- Verwaltung und Abrechnung von Projekt
- und Konferenzmittel;
- Finanzberichterstattung gegenüber dem ERC-Büro;
- Mitarbeit bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Workshops, Kolloquien;
- Dienstreise Planung und Abrechnung;
- Betreuung von Stipendiaten/innen, Gastwissenschaftlern/innen, Veranstaltungsgästen und Publikum.

**Notwendige Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Selbständigkeit
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (insb. Word, Excel) und Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. Wordpress)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit
- Offenheit und Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Gästen
- Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule und im Wissenschaftsmanagement

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Erfahrung im administrativen Bereich der FAU und bei der Verwaltung von Drittmitteln, insb. EU-Projekten
- Erfahrung im Bereich Social Media/Journalismus/PR
- Selbständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit, Kontaktfreudigkeit, Hilfsbereitschaft, engagiertes Auftreten
- Souveräner und freundlicher Umgang
- Kenntnisse im FSV

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
- Ein eigenes Büro mit moderner Ausstattung
- Parkplatz in der Tiefgarage

*

**Bemerkungen**:
Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen: Entgelt-/Bes. Gr. E6 bis E8.

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahre befristet. Anschließend ist eine unbefristete Beschäftigung möglich.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20,05h/Woche). Arbeitszeit: nach Vereinbarung.

Voraussichtlicher Einstellungstermin: sobald wie möglich oder ab dem 01.02.2023

Die Bewerbungsfrist endet zum 23.01.2023.

Lena Borke-Weber (stgs AT fau PUNKT de)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebskindergarten
- Kinderbetreuung
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 23.01.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2023

  • Teamassistenz Für Siemens in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir ein Teilzeit 20h/ Woche eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die Terminkoordination für die...

  • Teamassistenz Für Siemens in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir ein Teilzeit 20h/ Woche eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die Terminkoordination für die...

  • Teamassistenz Für Siemens in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 20h/ Woche für folgende Aufgaben: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Abrechnungen - Interne/externe Rechnungen - Sachzuwendungen - Klärungen - Organisation von Schulungen / Seminaren / Workshops - Unterstützung bei Auswahl & Anmeldung -...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgenOb als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ IN...

  • Teamassistenz Human Ressources/business

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland VEC Imaging GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir stellen ein!** **Teamassistenz Human Ressources/Business Administration** **(m/w/d)** Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine sehr gut organisierte **Teamassistenz (m/w/d),** die unser Business Administration/HR Team in allen administrativen Bereichen unterstützt. **Über uns**: VEC Imaging ist weltweit führend in der Entwicklung von...

  • Teamassistenz Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) in Erlangen**: IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng...

  • Teamassistenz Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) in Erlangen**: IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgen! Ob als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgen! Ob als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgen! Ob als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland MÖNIUS Finanz-Marketing GmbH Vollzeit

    **FLEXIBEL. KOMMUNIKATIONSSTARK. (TECHNISCH) ORGANISIERT.**MÖNIUS SUCHT EIN BÜROKOMMUNIKATIONSGENIESeit über 40 Jahren besetzt die MÖNIUS Gruppe, als traditionsreiches & unabhängiges Unternehmen, erfolgreiche alle wesentlichen Bereiche des Finanzsektors. Mit unserem Namen stehen wir sowohl auf Kunden- als auch auf Vertriebsbasis für Nachhaltigkeit,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland MÖNIUS Finanz-Marketing GmbH Vollzeit

    **FLEXIBEL. KOMMUNIKATIONSSTARK. (TECHNISCH) ORGANISIERT.** MÖNIUS SUCHT EIN BÜROKOMMUNIKATIONSGENIE! Seit über 40 Jahren besetzt die MÖNIUS Gruppe, als traditionsreiches & unabhängiges Unternehmen, erfolgreiche alle wesentlichen Bereiche des Finanzsektors. Mit unserem Namen stehen wir sowohl auf Kunden - als auch auf Vertriebsbasis für...

  • Technische Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz Verwaltung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Sitz in Erlangen sucht SIE langfristig als **Teamassistenz Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Unterstützung bei der Einführung der eAkte - Verwaltung des Büromaterials - Überwachung der Zeiterfassung - Allgemeine Büroarbeiten - Mitarbeit in der...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit**: **Meine...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Projekt- Und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Ordnung ist das halbe Leben - werden Sie unsere Projekt - und Teamassistenz (m/w/d)!**: Für ein Unternehmen in Erlangen suchen wir eine motivierte **Projekt-und Teamassistenz (m/w/d)** zum nächst möglichen Zeitpunkt. Das Unternehmen ist in dem spannenden Bereich der Nukleartechnik tätig und beschäftigt weltweit 14.000 Mitarbeitende. Es handelt sich...

  • Teamassistenz für Siemens

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...

  • Teamassistenz Für Siemens

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...