Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. Vollzeit

DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V.

Wir suchen eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort - Vollzeit (39 Std./Woche) - unbefristet

Wir suchen ab dem 1.8. unbefristet eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche). Das Deutsche Rote Kreuz ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und eine der größten Hilfsorganisationen Deutschlands. Der DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. ist weltweit einer der ältesten Rotkreuzverbände. Er erstreckt sich über die Hamburger Bezirke Altona und Mitte und bietet zahlreiche Angebote wie die Erste-Hilfe-Ausbildung, den Freizeittreff „Haus Ottensen“ und das Zentrum Osdorfer Born. Darüber hinaus betreibt der Verband durch seine Tochtergesellschaft KISO gGmbH mehrere Kitas und Betreuungsangebote. Die Hamburger Rettungsdienst Altona und Mitte gGmbH ergänzt mit dem hauptamtlichen Rettungsdienst und Krankentransport das Dienstleistungsangebot des Kreisverbandes. Der Kreisverband lebt vor allem durch das Engagement seiner freiwilligen Helferinnen und Helfer, die unter anderem in den Bereitschaften, im Jugendrotkreuz, im Katastrophenschutz, in der Motorrad
- und Rettungshundestaffel, im Rettungs
- und Sanitätsdienst, in der Sozialarbeit sowie in der Wasserrettung aktiv sind.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vergütung nach DRK Reformtarifvertrag
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Kinderbetreuungszuschuss in unseren Kitas
- Fahrradleasing & Firmenfitness
- Fort
- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Arbeiten in einem motivierten und familiären Team
- DRK Vorteile
- Bei Nachweis eines einjährigen Freiwilligendienstes (FSJ/FÖJ/BFD) wird die dadurch erworbene Berufserfahrung bei der Gehaltseinstufung angerechnet.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büroarbeiten
- Posteingangs
- und Ausgangsbearbeitung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Empfang von Besuchenden
- Terminplanung
- Organisation von Besprechungen und Versammlungen
- Bestellung und Bestandsprüfung von Büromaterialien
- Vor - und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Sichten von Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Vorstellungsgesprächen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Loyalität, Dynamik, Teamfähigkeit
- Bereitschaft, initiativ und selbstständig zu arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Bei Nachweis eines einjährigen Freiwilligendienstes (FSJ/FÖJ/BFD) wird die dadurch erworbene Berufserfahrung bei der Gehaltseinstufung angerechnet

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Schwerbehinderte Bewerber**: in (d/m/w) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V.

Herr Jörg Theel
Langbehnstraße 4
22761 Hamburg

**Telefon**: (040) 890 811-0

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von Projekten und AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von Projekten und AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft in Hamburg St. Georg. Als Executive Assistant werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft in Hamburg St. Georg. Als Executive Assistant werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orthopädikum Neuer Wall GbR Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungIn unserer renommierten Praxis im Herzen Hamburgs legen wir großen Wert auf Qualität und effiziente Abläufe. Unsere Einrichtung zählt zu den führenden orthopädischen Praxen der Stadt und bietet an drei Standorten eine umfassende medizinische Versorgung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Führungskraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg.Verantwortungsbereich: Büromanagement und administrative Unterstützung der GeschäftsführungAbwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation und DiskretionSorgfältige und zuverlässige Arbeit in einem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von ProjektaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von ProjektaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv und vertrauensvoll bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Aufgaben des Office Managements, wie Terminkoordination, Reiseplanung (national und international) und Dokumentenverwaltung. Sie sorgen dafür, dass die...