Sachbearbeitung Sonderaufgaben

Die Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund 120.000 Einwohner*innen ist das Zentrum für Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem Münsterland, mit besten Verkehrsanbindungen, Wohn-, Erholungs
- und Bildungsmöglichkeiten sowie einer in weiten Teilen erhaltenen Altstadt. Sie bietet ihren Bürger*innen u.a. eine Vielzahl von Weiterbildungseinrichtungen und attraktiven kulturellen Angeboten.

Im Fachbereich 50 - Soziales und Wohnen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

**Sachbearbeitung Sonderaufgaben (m/w/d)**:
zu besetzen. Es handelt sich um eine **unbefristete Vollzeitstelle **vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW (Laufbahngruppe 1.2).

**Ihr Aufgabenbereich beinhaltet im Wesentlichen:
- Sonderaufgaben
- Erstellung des integrierten Geschäftsberichtes des Fachbereichs 50
- Vorbereitung der Strategie
- und Entwicklungsgespräche mit der Dienststelle
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und -ausschreibungen
- Aufbereitung / Recherche von Informationen zur Erstellung von Konzepten in sozialen Fragestellungen für den Fachbereich 50
- Rechnungsstelle insbesondere
- Kontierung der eingehenden Rechnungen in Infoma
- Bearbeitung bzw. Kontierung der Einnahmepositionen, der Sollabgänge und der Rechenläufe für die Bereiche AsylbLG und SGB XII
- Fertigung der Abrechnung für den Kontenausgleich auf dem Vorschlusskonto anhand der ausgegebenen Barschecks
- Fördermittelmanagement
- Einholung von Informationen über verschiedene Förderprogramme im Aufgabenbereich des Fachbereichs 50
- Beantragung von Fördermitteln und administrative Abwicklung der Förderprojekte inklusive Erstellung der notwendigen (Verwendungs-)Nachweise
- Internes Organisationsmanagement
- Interne Raumplanung und Büroausstattungsmanagement
- Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit bei personellen Neuzugängen (z. B. Anforderung der notwendigen IT-Zugriffe, Organisation der Ausstattung und Einrichtung des vorgesehenen Büros)
- Öffentlichkeitsarbeit (in Abstimmung mit der Pressestelle)
- Aktualisierung bzw. Neuentwicklung von Informationen (z. B. Flyern) über die Angebote des Fachbereichs 50
- Erstellung von Pressemitteilungen, Social Media-Auftritten etc.
- Vorbereitung von Presseterminen
- Bearbeitung von Ratsanfragen, -anträgen und Presseanfragen

**Unsere Anforderungen
Wir suchen eine engagierte, tatkräftige und belastbare Persönlichkeit mit der Laufbahnprüfung des mittleren nichttechnischen Dienstes Kommunalverwaltung (Laufbahngruppe 1.2), erster Angestellten
- bzw. Verwaltungsprüfung oder einer abgeschlossenen Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r **und **mindestens zehnjähriger Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung.

**Auf das Anforderungsprofil, das Gegenstand dieser Stellenausschreibung ist, wird hingewiesen.
**Unser Angebot**
- ein sicherer Arbeitsplatz - auch in Krisenzeiten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und einem interessanten Tätigkeitsumfeld
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. nach A 8 LBesG
- Leistungsorientierte Bezahlung
- eine jährliche Sonderzahlung und Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für tariflich Beschäftigte
- eine flexible Arbeitszeit mit einer 39-Stunden-Woche für tariflich Beschäftigte bzw. einer 41- Stunden-Woche für Beamt*innen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- weitgehende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein fortschrittliches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Möglichkeit der teilweisen Ausübung von Homeoffice / mobilem Arbeiten Willkommenskultur

Die Stelle ist teilbar, sofern Bewerber*innen zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bereit sind und ein dienstlich erforderlicher Abstimmungsbedarf eingehalten wird.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadt Recklinghausen berücksichtigt.

Die Stadtverwaltung Recklinghausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

**Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen im Fachbereich Soziales und Wohnen
Herr Thiel, Fachbereichsleiter, Tel. 02361/50-2050

**Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen**

**im Fachbereich Personal, Organisation, IT und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Herr Graw, Personalentwicklung / -marketing, Tel. 02361/50-1338

**Der folgende Link führt direkt zu der Stellenausschreibung**:
Mit der Eingabe der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Beachten