Assistenz Geschäftsführung

vor 1 Monat


München, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

**Startdatum**:
Du suchst eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)? Dann bieten wir Dir die perfekte Lösung **ab sofort** an unserem Standort in **München **unseren Co-CEO und Geschäftsführer zu unterstützen und dadurch den Bereich und das gesamte Unternehmen weiter voranzubringen.

**Deine Aufgaben**:
**Data **und** AI** gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:

- Du organisierst das Umfeld unseres Geschäftsführers und Delivery-Leiters in Deutschland und in der Schweiz, von Top-Management bis zur operativen Ebene, ebenso für ehrenamtliche Universitäts/Vereinstätigkeiten, Lehraufträge und Publikationen
- Du übernimmst die Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation und Korrespondenz mit den dazugehörigen Themen
- Du vereinbarst und koordinierst interne und externe Termine und Meetings inklusive Planung, Umsetzung und Nachbereitung
- Du führst proaktiv eine Priorisierung und Aktionsverfolgung durch
- Du stellst Vertraulichkeit sowie einen angemessenen Informationsfluss sicher
- Du bereitest anschauliche Präsentationen, Protokolle und anderen Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache vor und nach
- Du unterstützt bei der verständlichen Auswertung von Daten und der Erstellung von Berichten zur Performance-Überwachung inkl. Controlling/Reporting
- Du verantwortest die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Du unterstützt und leitest interne Projekte zu unterschiedlichen Themen
- Du identifizierst Optimierungspotenzialen und arbeitest bei der Umsetzung von Best Practices und der Verbesserung von internen Prozessen mit

**Dein Profil**:
**Data** ist in deiner DNA? Das solltest du mitbringen:

- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert, eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du kannst bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Abteilungen vorzugsweise im Beratungsbereich vorweisen
- Du bist zuverlässig, strukturiert und unterstützt gerne mit deiner eigenständigen Arbeitsweise
- Du bringst die Fähigkeit mit Prioritäten zu setzen und dabei Fristen einzuhalten
- Du hat Erfahrung im Bereich Controlling und Reporting
- Dein hohes Maß an Detailgenauigkeiten runden dein Profil ab, inkl. hoher Zahlen-, Daten-, Prozess
- und dazugehöriger Tool-Affinität
- Du gehst vollkommen routiniert mit den MS Office-Anwendungen um und denkst dich schnell in neue Systeme ein
- Du bringst Leidenschaft für neue Herausforderungen mit, bist motiviert und möchtest mit hoher Ergebnisqualität glänzen
- Du bist kundenorientiert, anpassungsfähig und eigenständig
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Du hast ein sicheres, repräsentatives und freundliches Auftreten
- Deine Stärke liegt in der Kommunikation mit sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnissen

**Wir bieten**:
**Data** bewegt uns Was Dich auf Deiner persönlichen Journey erwartet, findest Du hier:
**Work-Life-Balance**
Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, workation - nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, hybrides Arbeitsmodell - ob voll remote oder in einem unserer modern eingerichteten Innenstadtbüros (inkl. Dachterrasse)

**Kultur & Zusammenarbeit**
Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip - „einer für alle, alle für einen“, unser [at] Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach
- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros

**Fachliche & persönliche Entwicklung**
Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop
- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter
- und Expertenlaufbahn

**Vergütung & Zusatzleistungen**
Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen

**Gesundheit & Wohlbefinden**
Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch nilo.health, Fitness
- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse (Grill)

**Mobilität**
Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit von anderen Standorten zu arbeiten

**Ansp



  • München, Deutschland OCM Klinik GmbH Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Vollzeit oder Teilzeit**: **Flexible Arbeitszeiten**: **Attraktive Vergütung**: **Ihre Aufgaben**: - Sie steuern gemeinsam mit unserer Geschäftsführung die Organisation des Tagesgeschäfts und übernehmen die ein - und ausgehende Kommunikation (Post, E-Mail und Telefon) - Sie koordinieren die Termine der...


  • München, Deutschland qedcon GmbH Vollzeit

    Bei qedcon GmbH, einem dynamischen und jungen Unternehmen im Bereich IT Beratung und ServiceNow Consulting bieten wir Dir die spannende Gelegenheit, als Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz Teil unseres engagierten Teams zu werden. Wir sind zurzeit etwas mehr als 10 Mitarbeiter und wachsen jedes Jahr leicht. In dieser Rolle...


  • München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...


  • München, Deutschland MAX Informationstechnologie AG Vollzeit

    Ihre Chance auf eine Führungsposition - gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit! Die m.a.x. it ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...


  • München, Deutschland ubiMaster Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **ubiMaster** ist einer der erfolgreichsten und am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Unser Ziel ist es "Bildung für alle" - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen...


  • München, Deutschland MUCreal Vollzeit

    Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Flughafen München ist nicht nur ein Drehkreuz für Millionen von Reisenden, sondern auch ein Ort, an dem Visionen Wirklichkeit werden. Als eine der modernsten Luftverkehrsdrehscheiben Europas bieten wir herausfordernde Großprojekte mit...


  • 81543 München, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine...


  • 80333 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir sind Unique** ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Sie einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen? In einer Festanstellung bei Unique profitieren Sie von diesen und vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach - oder...


  • München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung aus einer Aktiengesellschaft. Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende...


  • München, Deutschland m.a.x. Informationstechnologie AG Vollzeit

    **Deine Chance auf eine Führungsposition - gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mit!** Die **m.a.x. it** ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...


  • 81671 München, Deutschland AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    **AXEL SCHRÖDER** UNTERNEHMENSBERATUNG (AS&P) ist Marktführer in der F&E-Managementberatung in den Branchen Automotive, Elektronik und Maschinenbau. Unsere Kunden sind Firmen wie Porsche, BMW, Mercedes, Sennheiser, Miele, Gardena, Siemens uvm. - das Who is Who der deutschen Wirtschaft. Unser Firmensitz ist im Highrise One Tower in München. ASSISTENZ DER...


  • München, Deutschland GSB Gebäude Schadenservice GmbH Vollzeit

    **Zeit für etwas Neues?** **Komm zu uns, ins Team GSB der ARTUS BSG!** Für die GSB Gebäude Schadenservice GmbH für unsere Niederlassung in München oder Regensburg suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Vollzeit (40 Std./Woche). **Wir bieten Dir!** - einen krisensicheren Arbeitsplatz &...


  • 80992 München, Deutschland PHYSIOFIT Vollzeit

    Möchtest du innerhalb der nächsten zwei Jahre einen echten Einfluss auf die Gesundheit von über 1.000.000 Menschen nehmen? Hier ist deine Chance! PHYSIOFIT ist eine App zur digitalen Therapiebegleitung von Patient: innen in der Physiotherapie - zertifiziert von allen deutschen Krankenkassen. Aufgaben Nach der Genehmigung durch die Krankenversicherung...


  • München, Deutschland European Bank for Financial Services GmbH (ebase) Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Standort**: Munich **Zeitpunkt**: As of now - Jetzt Bewerben - Terminkoordination und -überwachung - Gremienarbeit mit Schnittstelle zu Aufsichtsrat, Gesellschafter und Bankenaufsichtsbehörden - Vor - und Nachbereitung sowie Protokollieren von Sitzungen und Veranstaltungen - Inhaltliche und grafische...


  • 81673 München, Deutschland Internet Up GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d), die sowohl in geschäftlichen als auch in privaten Angelegenheiten organisiert und unterstützt. Du sorgst dafür, dass die beiden Geschäftsführer sich vollständig auf ihre Aufgaben konzentrieren können, indem du alle...


  • 80469 München, Deutschland Lini's Bites Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in München? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Aufgaben ** Diese Aufgaben erwarten dich... - Backoffice Management: Bearbeite die...


  • 81543 München, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort München.** Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie...


  • 81379 München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten - Ein tolles Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team - Die Möglichkeit zum Remoteoffice ist gegeben - Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung - EGYM-Wellpass - Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Vergünstigungen...


  • München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: - Als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Teilzeit bist du das organisatorische Rückgrat, das unseren CSO/COO in allen administrativen Angelegenheiten unterstützt - Du koordinierst Termine, planst und begleitest Meetings und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen...


  • 85551 Kirchheim bei München, Deutschland ENA service UG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Aufstiegsperspektive - ENA Service UG, München** Sie suchen eine Position, die nicht nur fordert, sondern auch den Weg zur Geschäftsleitung ebnen kann? Die ENA Service UG bietet ambitionierten Talenten die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens im Bereich...