Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

München, Deutschland Internet Up GmbH Vollzeit

**Kurzbeschreibung**:
Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d), die sowohl in geschäftlichen als auch in privaten Angelegenheiten organisiert und unterstützt. Du sorgst dafür, dass die beiden Geschäftsführer sich vollständig auf ihre Aufgaben konzentrieren können, indem du alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten übernimmst.

**Deine Aufgaben**:

- Komplette Organisation und Entlastung der Geschäftsführung in allen geschäftlichen und privaten Belangen
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für beide Geschäftsführer
- Organisation und Planung von Reisen (geschäftlich und privat), einschließlich Buchungen, Reisekostenabrechnungen und Zeitpläne
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollerstellung, Dokumentenmanagement und Follow-up von Aufgaben
- Verwaltung privater Angelegenheiten, wie z.B. Organisation von persönlichen Terminen, Haushaltsangelegenheiten, Freizeitplanungen oder Events
- Projektmanagement von ad-hoc-Aufgaben und speziellen Projekten, um die Geschäftsführung zu unterstützen
- Dokumentenmanagement und Korrespondenz für geschäftliche und private Anfragen

**Dein Profil**:

- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie E-Commerce oder Start-ups
- Sehr hohe organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen professionell umzugehen
- Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu priorisieren und umzusetzen
- Flexibilität und die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (Google Workspace, Kalender, Microsoft Office etc.)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil, um gelegentlich private Erledigungen für die Geschäftsführung zu übernehmen

**Was wir Dir bieten**:

- Moderne Arbeitsplätze sowie zentrale Lage direkt an der S-Bahn Berg am Laim
- Sei wie du bist - Wir haben keinen Dresscode, zieh das an worin du dich wohl fühlst
- 30 Tage Urlaub inkl. Sonderurlaub (an deinem Geburtstag, u.v.m.)
- Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeitregelung
- Top Aufstiegs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Jobrad
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits in Form von vergünstigten Shoppingmöglichkeiten auf 1.500 verschiedenen Anbietern
- 20 % Mitarbeiterrabatt auf unsere eigenen Produkte
- Erstattung des MVV Tickets bis 50 € / Monat oder einen Fahrtkostenzuschuss in gleicher Höhe
- Betriebliche Altersvorsorge

**Über uns**:
Die Internet Up GmbH ist ein E-Commerce Unternehmen mit Fokus auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Brands/Marken. Als D2C Unternehmen betreiben wir mehrere Online-Shops und nutzen Performance Marketing, um unsere Produkte gezielt an unsere Zielgruppen zu vermarkten. Unser Team ist jung, dynamisch und verfolgt einen Startup-Charakter. Unser Ziel ist es, innovative Marken und Produkte zu schaffen, die das Leben unserer Kunden bereichern und ihnen einzigartige Erlebnisse bieten. Wir sind leidenschaftlich, kreativ und immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen, um unsere Position im E-Commerce-Markt weiter auszubauen. Was uns auszeichnet, ist unsere starke Unternehmenskultur, die von Teamarbeit, offener Kommunikation und einem dynamischen Umfeld geprägt ist. Bei uns sind alle Ideen willkommen und werden geschätzt. Wir legen großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ihnen vielfältige Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten und Talente auszuleben und sich in einem motivierten Team zu entfalten.

**Starte mit uns gemeinsam durch und werde Teil unseres Teams

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    81673 München, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde, eine Werbeagentur in **München** sucht eine **Assistenz der Geschäftsführung.** **Das können Sie erwarten**: - Unbefristete Festanstellung - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub - Attraktive und faire Bezahlung - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner **Das sind Ihre...

  • Strategische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland MAX Informationstechnologie AG Vollzeit

    Ihre Chance auf eine Führungsposition - gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit! Die m.a.x. it ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...

  • Projektassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    München, Deutschland MUCreal Vollzeit

    Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Flughafen München ist nicht nur ein Drehkreuz für Millionen von Reisenden, sondern auch ein Ort, an dem Visionen Wirklichkeit werden. Als eine der modernsten Luftverkehrsdrehscheiben Europas bieten wir herausfordernde Großprojekte mit...

  • Team- Und Geschäftsführer-assistenz

    vor 3 Monaten

    81673 München, Deutschland Dr. Mayer Consulting Vollzeit

    Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) als Team - und Geschäftsführer-Assistenz, der Carmen in der Terminplanung, Organisation und Übernahme von Projekten unterstützt. **Stellenbeschreibung** **Assistenz der Geschäftsführung [München, Vollzeit]** Für mein wachsendes Team in München suche ich ab sofort eine Team - und...

  • Strategische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland m.a.x. Informationstechnologie AG Vollzeit

    **Deine Chance auf eine Führungsposition - gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mit!** Die **m.a.x. it** ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung aus einer Aktiengesellschaft. Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    81543 München, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    80333 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir sind Unique** ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Sie einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen? In einer Festanstellung bei Unique profitieren Sie von diesen und vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach - oder...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Plus Verantwortung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland GHPV Goebel Hahn Personalberatung Jobboerse Personalberaterin: Priscilla Goebel Vollzeit

    Für unseren Münchner Klienten, ein Unternehmen aus dem Stiftungsbereich/Finanzen, suchen wir eine authentische Persönlichkeit mit Esprit. Aufgaben In der Funktion als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) nachfolgende Verantwortungsbereiche: - Operative Unterstützung der Geschäftsführung (1:1) - insbesondere mit Fokus auf Themen i.B....

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Monaten

    81671 München, Deutschland AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    **AXEL SCHRÖDER** UNTERNEHMENSBERATUNG (AS&P) ist Marktführer in der F&E-Managementberatung in den Branchen Automotive, Elektronik und Maschinenbau. Unsere Kunden sind Firmen wie Porsche, BMW, Mercedes, Sennheiser, Miele, Gardena, Siemens uvm. - das Who is Who der deutschen Wirtschaft. Unser Firmensitz ist im Highrise One Tower in München. ASSISTENZ DER...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Plus Verantwortung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    **IHRE NEUE STELLE** Für unseren Münchner Klienten, ein Unternehmen aus dem Stiftungsbereich/Finanzen, würden Sie folgende Aufgaben übernehmen: In der Funktion als **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) nachfolgende Verantwortungsbereiche: - Operative Unterstützung der Geschäftsführung (1:1) - insbesondere mit Fokus auf Themen i.B....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland GSB Gebäude Schadenservice GmbH Vollzeit

    **Zeit für etwas Neues?** **Komm zu uns, ins Team GSB der ARTUS BSG!** Für die GSB Gebäude Schadenservice GmbH für unsere Niederlassung in München oder Regensburg suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Vollzeit (40 Std./Woche). **Wir bieten Dir!** - einen krisensicheren Arbeitsplatz &...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland European Bank for Financial Services GmbH (ebase) Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Standort**: Munich **Zeitpunkt**: As of now - Jetzt Bewerben - Terminkoordination und -überwachung - Gremienarbeit mit Schnittstelle zu Aufsichtsrat, Gesellschafter und Bankenaufsichtsbehörden - Vor - und Nachbereitung sowie Protokollieren von Sitzungen und Veranstaltungen - Inhaltliche und grafische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und tragen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    80992 München, Deutschland PHYSIOFIT Vollzeit

    Möchtest du innerhalb der nächsten zwei Jahre einen echten Einfluss auf die Gesundheit von über 1.000.000 Menschen nehmen? Hier ist deine Chance! PHYSIOFIT ist eine App zur digitalen Therapiebegleitung von Patient: innen in der Physiotherapie - zertifiziert von allen deutschen Krankenkassen. Aufgaben Nach der Genehmigung durch die Krankenversicherung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: - Als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Teilzeit bist du das organisatorische Rückgrat, das unseren CSO/COO in allen administrativen Angelegenheiten unterstützt - Du koordinierst Termine, planst und begleitest Meetings und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen...

  • Assistenz Geschäftsführung Vertrieb

    vor 1 Monat

    81379 München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten - Ein tolles Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team - Die Möglichkeit zum Remoteoffice ist gegeben - Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung - EGYM-Wellpass - Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Vergünstigungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Suchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? Werde Teil eines dynamischen Teams und bewirb dich jetzt für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München! Über die Position Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    85551 Kirchheim bei München, Deutschland ENA service UG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Aufstiegsperspektive - ENA Service UG, München** Sie suchen eine Position, die nicht nur fordert, sondern auch den Weg zur Geschäftsleitung ebnen kann? Die ENA Service UG bietet ambitionierten Talenten die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens im Bereich...