Beschäftigte r in Der Verwaltung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen - Referent*in für Veranstaltungsmanagement**

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusammenschluss zweier nationaler Kompetenzzentren für Künstliche Intelligenz hervorgegangen: Dem Berlin Big Data Center (BBDC) und dem Berliner Zentrum für Maschinelles Lernen (BZML). Es betreibt Grundlagenforschung in den Bereichen Big Data Management und maschinelles Lernen sowie deren Überschneidungen. Eingebettet in die pulsierende Metropolregion Berlin bietet das BIFOLD ein hervorragendes wissenschaftliches Umfeld und zahlreiche Kooperationsmöglichkeiten für nationale und internationale Forscher*innen. Es bietet nicht nur ein breites Spektrum an Forschungsthemen, sondern auch eine Plattform für interdisziplinäre Forschung und Wissensaustausch mit den Natur
- und Geisteswissenschaften, der Industrie, Start-ups und der Gesellschaft.

**Fakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD)**
**Kennziffer**: IV-31/23 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 31.03.2023)

**Aufgabenbeschreibung**:Der*Die Stelleninhaberin ist dem Team Communications & PR zugeordnet und damit Mitglied in der Geschäftsstelle BIFOLD. Der*Die Stelleninhaber*in führt eigenverantwortlich definierte Projekte durch und berichtet direkt an die Leiterin Communications.

Das Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Konzeption, Planung, Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation von sowohl wissenschaftlichen wie öffentlichen/PR-Veranstaltungen sowie die Beratung von BIFOLD-Kolleg*innen im Bereich Event. Das Aufgabenspektrum reicht dabei von der Veranstaltungskonzeption und ‑organisation über die Auswahl geeigneter Zielgruppen, Repräsentationsaufgaben bis zu der Erstellung von Sicherheitskonzepten und einer detaillierten Finanz-, Zeit
- und Einsatzplanung.

Die Stelle erfordert die enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Wissenschafts
- und Social-Media-Kommunikation, mit den Referent*innen der Stabsstelle Strategie, mit der Leitung der BIFOLD Graduate School, mit Partner*innen der beteiligten Institutionen wie TU Berlin und Charité Universitätsmedizin Berlin sowie mit externen Veranstaltungspartnern.

Die Stelle umfasst folgende inhaltlichen Schwerpunkte:

- Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von verschiedensten Veranstaltungen
- Koordinierung von Events im Rahmen des Netzwerks der KI-Zentren
- Organisation von BIFOLD-Besuchen
- Organisation von Preisverleihungen und Promotionen
- Beratung zu protokollarische Fragen
- Betreuung und Unterstützung von Gästen des BIFOLD
- Eventcontrolling
- Pressearbeit zu Veranstaltungen
- Erstellung von Finanzplänen, interne Budgetierung und Finanzcontrolling
- Pflege des Eventkalenders auf der BIFOLD-Website, Betreuung und Pflege einer Eventsoftware

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossener FH-Abschluss oder Bachelor im Bereich Wirtschaft bzw. Marketing oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- einschlägige, mehrjährige Erfahrung im Event
- und Veranstaltungs-Bereich erforderlich
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Programm, Typo3, Cobra/Congeno)
- sehr gute Kenntnisse im Bereich Personalrecht, Veranstaltungsrecht (z. B. Veranstaltungsverordnung, Versammlungsstättenverordnung, Gema-Gebührenordnung etc.)
- sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanzen bzw. Controlling
- sehr gute Kenntnisse des Themenbereichs Datenschutz (Rechte und Pflichten)
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)

Ihr Profil:

- belastbare, engagierte und selbständige Persönlichkeit
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und strategisches Denken, teamorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Katharina Jung (Tel. +49 151-29275268).

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter **Angabe der Kennziffer **mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, nicht größer als 3 MB) **ausschließlich per E‑Mail** an jobs[at]bifold.berlin.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
oder Direktzugang: 214041

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwe

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht - FG Ökonomie des öffentlichen Sektors, insbesondere Gesundheitsökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung / Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle...

  • Sachbearbeitung - Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I - Studierendenservice / Referat Prüfungen - IB **Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Sachbearbeitung in der Abteilung I - Studierendenservice, Referat I B -...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung Im Bereich

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) e.V. ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Stadt - und Regionalplanung - FG Städtebau und Siedlungswesen **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur - FG Architekturdarstellung und -gestaltung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen **Aufgabenbeschreibung**: -...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Internationales / Internationale Projekte **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 50% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV L Berliner Hochschulen - Projektassistenz für das Projekt "ENHANCE.D+B“**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Beschäftigte r

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen**: unter Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Rechnungsfeststellung,...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen** **Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht / FG Makroökonomie** **Kennziffer**: VII-153/23 (besetzbar ab sofort / unbefristet /...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze: - 67%-Stelle zur Führung des...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze: - 67%-Stelle zur Führung des...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 40 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 40 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII/ Institut für Betriebswirtschaftslehre/ FG Digitale Märkte **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats sowie eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Fachgebietsleitung -...