Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Beschäftigte r in Der Verwaltung - Berlin - Technische Universität Berlin
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf....
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Fachgebietssekretär in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät III - Institut für Werkstoffwissenschaften / FG Polymertechnik und Polymerphysik **Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Beschäftigte(r) in der Hauptpoststelle
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitBeschäftigte(r) in der HauptpoststelleDie Freie Universität Berlin sucht engagierte Mitarbeiter(innen) für die Hauptpoststelle. Als Beschäftigte(r) in der Hauptpoststelle sind Sie Teil des Zentralen Einkaufs und des Zentralen Services.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Verwaltung von Post und PaketenKommunikation mit den Abteilungen und...
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Beschäftigte(r) in der Hauptpoststelle
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitBeschäftigte(r) in der HauptpoststelleDie Freie Universität Berlin sucht engagierte Mitarbeiter(innen) für die Hauptpoststelle. Als Beschäftigte(r) in der Hauptpoststelle sind Sie Teil des Zentralen Einkaufs und des Zentralen Services.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Verwaltung von Post und PaketenKommunikation mit den Abteilungen und...
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Fachgebietskoordinatorin – Beschäftigte*r
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Fachgebietssekretärin – Beschäftigte*r, die sich in einem internationalen, akademischen Umfeld wohlfühlt und sich für die Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Student*innen in Forschung und Lehre begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Mitarbeiter*innen...
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Fachgebietskoordinatorin – Beschäftigte*r
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Fachgebietssekretärin – Beschäftigte*r, die sich in einem internationalen, akademischen Umfeld wohlfühlt und sich für die Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Student*innen in Forschung und Lehre begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Mitarbeiter*innen...
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Assistenz Projektkoordination
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Energie - und Automatisierungstechnik / Fachgebiet Leistungselektronik **Assistenz Projektkoordination - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Assistenz Fachgebietsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - BIFOLD / FG FG Management von Data-Science Prozessen und FG Informationsintegration und Datenaufbereitung **Assistenz Fachgebietsleitung - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachangestellte*r für die öffentliche Verwaltung, die sich in der Verwaltung auskennt und Erfahrung in der Berechnung und Zahlung von Bezügen hat.AufgabenBerechnung und Zahlung von BezügenÜberwachung der LohnfortzahlungSchriftverkehr mit Beschäftigten, Krankenkassen und anderen...
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Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachangestellte*r für die öffentliche Verwaltung, die sich in der Verwaltung auskennt und Erfahrung in der Berechnung und Zahlung von Bezügen hat.AufgabenBerechnung und Zahlung von BezügenÜberwachung der LohnfortzahlungSchriftverkehr mit Beschäftigten, Krankenkassen und anderen...
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Studentische/r Beschäftigte/r
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - Campus Lichtenberg**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...
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Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitÜber unsDie Technische Universität Berlin ist eine internationale renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt. Wir streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt und orientieren uns an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.Die CIF-LeitungDie CIF-Leitung ist ein Team von über 15 Personen, das das Innovationsökosystem aufbaut,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitÜber unsDie Technische Universität Berlin ist eine internationale renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt. Wir streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt und orientieren uns an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.Die CIF-LeitungDie CIF-Leitung ist ein Team von über 15 Personen, das das Innovationsökosystem aufbaut,...
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Fachgebietssekretariat - Beschäftigte r (D/m/w)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VI - Institut für Landschaftsarchitektur und Umweltplanung/ FG Landschaftsarchitektur und Freiraumplanung **Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Studentische/r Beschäftigte/r
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Charité Univ. medizin, Berlin Vollzeit**Charité Univ. medizin, Berlin** - **Prodekanat für Studium und Lehre, Qualitätssicherung, Charité Campus Mitte**: - Der Bereich Qualitätssicherung arbeitet daran, die Qualität der Ausbildung in den Studiengängen der Charité zu messen und kontinuierlich zu verbessern. Hierzu werden Evaluationsdaten für unterschiedliche Unterrichtsformate erhoben...
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Studentische/r Beschäftigte/r
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - Campus Schöneberg**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...
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Beschäftigte r in Der Informations- Und
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...
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Assistenz Der Cif-leitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Institut für Chemie / Chemical Invention Factory (CIF) **Assistenz der CIF-Leitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit bis voraussichtlich 30.09.2025 ; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die...
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Beschäftigte r
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitBüro der Vizeräsidentin für Nachhaltigkeit, interne Kommunikation, Transfer und Transdisziplinarität **Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Es...
Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 5 Monaten
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen - Referent*in für Veranstaltungsmanagement**
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusammenschluss zweier nationaler Kompetenzzentren für Künstliche Intelligenz hervorgegangen: Dem Berlin Big Data Center (BBDC) und dem Berliner Zentrum für Maschinelles Lernen (BZML). Es betreibt Grundlagenforschung in den Bereichen Big Data Management und maschinelles Lernen sowie deren Überschneidungen. Eingebettet in die pulsierende Metropolregion Berlin bietet das BIFOLD ein hervorragendes wissenschaftliches Umfeld und zahlreiche Kooperationsmöglichkeiten für nationale und internationale Forscher*innen. Es bietet nicht nur ein breites Spektrum an Forschungsthemen, sondern auch eine Plattform für interdisziplinäre Forschung und Wissensaustausch mit den Natur
- und Geisteswissenschaften, der Industrie, Start-ups und der Gesellschaft.
**Fakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD)**
**Kennziffer**: IV-31/23 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 31.03.2023)
**Aufgabenbeschreibung**:Der*Die Stelleninhaberin ist dem Team Communications & PR zugeordnet und damit Mitglied in der Geschäftsstelle BIFOLD. Der*Die Stelleninhaber*in führt eigenverantwortlich definierte Projekte durch und berichtet direkt an die Leiterin Communications.
Das Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Konzeption, Planung, Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation von sowohl wissenschaftlichen wie öffentlichen/PR-Veranstaltungen sowie die Beratung von BIFOLD-Kolleg*innen im Bereich Event. Das Aufgabenspektrum reicht dabei von der Veranstaltungskonzeption und ‑organisation über die Auswahl geeigneter Zielgruppen, Repräsentationsaufgaben bis zu der Erstellung von Sicherheitskonzepten und einer detaillierten Finanz-, Zeit
- und Einsatzplanung.
Die Stelle erfordert die enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Wissenschafts
- und Social-Media-Kommunikation, mit den Referent*innen der Stabsstelle Strategie, mit der Leitung der BIFOLD Graduate School, mit Partner*innen der beteiligten Institutionen wie TU Berlin und Charité Universitätsmedizin Berlin sowie mit externen Veranstaltungspartnern.
Die Stelle umfasst folgende inhaltlichen Schwerpunkte:
- Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von verschiedensten Veranstaltungen
- Koordinierung von Events im Rahmen des Netzwerks der KI-Zentren
- Organisation von BIFOLD-Besuchen
- Organisation von Preisverleihungen und Promotionen
- Beratung zu protokollarische Fragen
- Betreuung und Unterstützung von Gästen des BIFOLD
- Eventcontrolling
- Pressearbeit zu Veranstaltungen
- Erstellung von Finanzplänen, interne Budgetierung und Finanzcontrolling
- Pflege des Eventkalenders auf der BIFOLD-Website, Betreuung und Pflege einer Eventsoftware
**Erwartete Qualifikationen**:
- erfolgreich abgeschlossener FH-Abschluss oder Bachelor im Bereich Wirtschaft bzw. Marketing oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- einschlägige, mehrjährige Erfahrung im Event
- und Veranstaltungs-Bereich erforderlich
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Programm, Typo3, Cobra/Congeno)
- sehr gute Kenntnisse im Bereich Personalrecht, Veranstaltungsrecht (z. B. Veranstaltungsverordnung, Versammlungsstättenverordnung, Gema-Gebührenordnung etc.)
- sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanzen bzw. Controlling
- sehr gute Kenntnisse des Themenbereichs Datenschutz (Rechte und Pflichten)
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
Ihr Profil:
- belastbare, engagierte und selbständige Persönlichkeit
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und strategisches Denken, teamorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Katharina Jung (Tel. +49 151-29275268).
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter **Angabe der Kennziffer **mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, nicht größer als 3 MB) **ausschließlich per E‑Mail** an jobs[at]bifold.berlin.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
oder Direktzugang: 214041
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwe
