Vorzimmerassistenz Des Vorstands

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

Statistisches Amt für Hamburg

und Schleswig-Holstein

Anstalt des öffentlichen Rechts

Steckelhörn 12

20457 Hamburg

Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine

**Vorzimmerassistenz des Vorstands**
**(m/w/d)**

**Jobdetails
**Kennziffer**:24/021**

Standort**:Hamburg**

Eintrittsdatum**:Ab sofort**

Vertragsart**:Vollzeit, unbefristet**

Verdienst**:EG 9a TV-AVH**

**Was sind Ihre Aufgaben?**

Der Vorstand des Statistikamts Nord sucht eine Vorzimmerassistenz in Hamburg mit
folgenden Aufgaben:

- Führung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg mit allen

anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie
organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands
- Reisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstands
- Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung von

Amtsleitungstagungen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen durch Recherche,

Ausarbeitung von Themen und Themenfeldern
- Korrespondenz des Vorstands, Bearbeitung des Posteingangs (Papier / E-Mail)
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Veranstaltungen in Hamburg
- Vertretung der:s persönlichen Referenten:in des Vorstands

**Was bringen Sie mit?**

Erforderlich
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Mehrjähriger Berufserfahrung inkl. Unterstützung von Leitungskräften
- Sicherer Umgang mit den Instrumenten moderner Bürokommunikation (Outlook,

Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Internet)

Darüber hinaus sollten Sie mitbringen
- Gründliche Kenntnisse der Organisation des Statistikamtes Nord, der Gremien, der

Aufgaben und der Verfahren im Verbund der Statistikämter des Bundes und der
Länder
- Gründliche Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Trägerländer
- Gründliche Kenntnisse in der Büroführung
- Fähigkeit zu sorgfältiger, konzentrierter und termingerechter Arbeit, Fähigkeit zum

selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches, sicheres und

verbindliches Auftreten im Umgang mit Dritten

**Sie haben Fragen**
**zur Bewerbung?
**Ihre Ansprechpersonen

**Recruiting**

**Serafina Pätel-Zimmermann**
**Timo Kreuz**

040 42831-2742
040 42831-1655

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit
von Beruf und Privatleben, daher sind
unsere Stellen grundsätzlich, unter der
Voraussetzung einer ganztägigen
Besetzung, teilbar. Menschen mit
Behinderungen werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für Chancengleichheit und
gerechte Bezahlung. Wir fördern die
berufliche Entwicklung aller Geschlechter
im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.

**Statistik macht Sinn. Für Sie auch?**

Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt
Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale
Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer
unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe
und freier Meinungsbildung.

Was wir bieten:

- **Gesellschaftlicher Nutzen**:Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag

für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
- **Tarifvertrag**: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung

und betrieblicher Altersvorsorge
- **Flexibilität**: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten,

30 Tage Erholungsurlaub
- **Personalentwicklung**:Individuelle und** **vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten,

die von uns aktiv gefördert werden
- **Mobilität**: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad Fahrradleasing

Ihre Unterlagen

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal
und senden Sie uns auf digitalem Wege
folgende Dokumente in einer pdf-Datei:

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über Schul-, Ausbildungs
- und Studienabschlüsse
- Relevante bzw. aktuelle

Beurteilung / Zeugnisse
(möglichst nicht älter als 2 Jahre)
- Nachweise über relevante

Fort
- und Weiterbildungen
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung. Wir arbeiten weitgehend digital - daher bitten wir Sie, Bewerbungen unter
Angabe der Kennziffer ausschließlich über unser Bewerbungsportal einzureichen.

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    vor 1 Monat

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