Vorzimmerassistenz Des Vorstands

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

Statistisches Amt für Hamburg

und Schleswig-Holstein

Anstalt des öffentlichen Rechts

Steckelhörn 12

20457 Hamburg

Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine

**Vorzimmerassistenz des Vorstands**
**(m/w/d)**

**Jobdetails
**Kennziffer**:24/021**

Standort**:Hamburg**

Eintrittsdatum**:Ab sofort**

Vertragsart**:Vollzeit, unbefristet**

Verdienst**:EG 9a TV-AVH**

**Was sind Ihre Aufgaben?**

Der Vorstand des Statistikamts Nord sucht eine Vorzimmerassistenz in Hamburg mit
folgenden Aufgaben:

- Führung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg mit allen

anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie
organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands
- Reisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstands
- Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung von

Amtsleitungstagungen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen durch Recherche,

Ausarbeitung von Themen und Themenfeldern
- Korrespondenz des Vorstands, Bearbeitung des Posteingangs (Papier / E-Mail)
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Veranstaltungen in Hamburg
- Vertretung der:s persönlichen Referenten:in des Vorstands

**Was bringen Sie mit?**

Erforderlich
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Mehrjähriger Berufserfahrung inkl. Unterstützung von Leitungskräften
- Sicherer Umgang mit den Instrumenten moderner Bürokommunikation (Outlook,

Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Internet)

Darüber hinaus sollten Sie mitbringen
- Gründliche Kenntnisse der Organisation des Statistikamtes Nord, der Gremien, der

Aufgaben und der Verfahren im Verbund der Statistikämter des Bundes und der
Länder
- Gründliche Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Trägerländer
- Gründliche Kenntnisse in der Büroführung
- Fähigkeit zu sorgfältiger, konzentrierter und termingerechter Arbeit, Fähigkeit zum

selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches, sicheres und

verbindliches Auftreten im Umgang mit Dritten

**Sie haben Fragen**
**zur Bewerbung?
**Ihre Ansprechpersonen

**Recruiting**

**Serafina Pätel-Zimmermann**
**Timo Kreuz**

040 42831-2742
040 42831-1655

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit
von Beruf und Privatleben, daher sind
unsere Stellen grundsätzlich, unter der
Voraussetzung einer ganztägigen
Besetzung, teilbar. Menschen mit
Behinderungen werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für Chancengleichheit und
gerechte Bezahlung. Wir fördern die
berufliche Entwicklung aller Geschlechter
im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.

**Statistik macht Sinn. Für Sie auch?**

Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt
Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale
Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer
unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe
und freier Meinungsbildung.

Was wir bieten:

- **Gesellschaftlicher Nutzen**:Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag

für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
- **Tarifvertrag**: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung

und betrieblicher Altersvorsorge
- **Flexibilität**: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten,

30 Tage Erholungsurlaub
- **Personalentwicklung**:Individuelle und** **vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten,

die von uns aktiv gefördert werden
- **Mobilität**: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad Fahrradleasing

Ihre Unterlagen

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal
und senden Sie uns auf digitalem Wege
folgende Dokumente in einer pdf-Datei:

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über Schul-, Ausbildungs
- und Studienabschlüsse
- Relevante bzw. aktuelle

Beurteilung / Zeugnisse
(möglichst nicht älter als 2 Jahre)
- Nachweise über relevante

Fort
- und Weiterbildungen
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung. Wir arbeiten weitgehend digital - daher bitten wir Sie, Bewerbungen unter
Angabe der Kennziffer ausschließlich über unser Bewerbungsportal einzureichen.

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    Vorzimmerassistentin (m/w/d) - Assistenz für den VorstandAdecco bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen auszuprobieren. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg.Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden...

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    Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende...

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    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz im Vorzimmer des Vorstands, die Terminplanung und -koordination, die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands, die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, die Unterstützung bei...

  • Vorzimmerassistent / Vorzimmerassistentin (m/w/d) - Führungskraft-Unterstützung

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    Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende...

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  • Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 5 Stunden

    hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) Flexible Arbeitszeiten

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

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  • Bürokraft (m/w/d)

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  • Büroassistent (m/w/d) - unbefristet

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    div>Statistisches Amt füffentlichen Rechts -- Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) füromanagement)Statistik macht Sinn. br>Wir sind das Statistische Amt fünder die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. r unseren Standort Hamburg suchen wir eineAssistenz (m/w/d) des...

  • Kauffrau für Büromanagement/ Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistik macht Sinn. Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Eintrittsdatum: ab sofort Vertragsart: Vollzeit, unbefristet Verdienst: Entgeltgruppe 9a TV-AVH (3448,96 EUR...

  • Sozialpädagoge für Soziale Beratungsstelle Eimsbüttel gesucht

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Gemeinnützige Wohnheimgesellschaft des Hamburger Fürsorgevereins mbH Vollzeit

    Wir suchen einen Sozialpädagogen für unsere Soziale Beratungsstelle Eimsbüttel. Die Soziale Beratungsstelle Eimsbüttel ist eine der sieben bezirklichen Beratungsstellen zur Unterstützung wohnungsloser oder von Wohnungslosigkeit bedrohter Menschen. Wir arbeiten eng mit den Fachstellen für Wohnungsnotfällen zusammen und setzen uns niedrigschwellig für...

  • Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    div>Statistik macht Sinn. br>Wir sind das Statistische Amt fünder die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. r unseren Standort Hamburg suchen wir eineAssistenz (m/w/d) des VorstandsJobdetailsKennziffer: 24/044Standort: HamburgEintrittsdatum: ab sofortVertragsart: Vollzeit, unbefristetVerdienst: Entgeltgruppe 9a TV-AVH (3448,96 €...

  • Sozialpädagoge für Soziale Beratungsstelle Eimsbüttel gesucht

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Gemeinnützige Wohnheimgesellschaft des Hamburger Fürsorgevereins mbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Sozialpädagogen, der persönliche Einzelfallhilfe gemäß §§ 67 - 69 SGB XII für Menschen mit sozialen Schwierigkeiten leistet. Diese sind so vielschichtig wie die Lebenswelten unserer Klienten:Existenzsicherung: Unterstützung bei der Antragsstellung (ALG 1, ALG 2, Grundsicherung, Rente, etc.)Rund um die Wohnung:...

  • Sozialpädagoge für Soziale Beratungsstelle Eimsbüttel gesucht

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Gemeinnützige Wohnheimgesellschaft des Hamburger Fürsorgevereins mbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Sozialpädagogen, der persönliche Einzelfallhilfe gemäß §§ SGB XII für Menschen mit sozialen Schwierigkeiten leistet. Diese sind so vielschichtig wie die Lebenswelten unserer Klient*innen:Existenzsicherung: Unterstützung bei der Antragsstellung (ALG 1, ALG 2, Grundsicherung, Rente, etc.)Rund um die Wohnung: Wohnungssicherung...

  • Sozialpädagoge für Soziale Beratungsstelle Eimsbüttel gesucht

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Gemeinnützige Wohnheimgesellschaft des Hamburger Fürsorgevereins mbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Sozialpädagogen, der persönliche Einzelfallhilfe gemäß §§ 67 - 69 SGB XII für Menschen mit sozialen Schwierigkeiten leistet. Diese sind so vielschichtig wie die Lebenswelten unserer Klienten:Existenzsicherung: Unterstützung bei der Antragsstellung (ALG 1, ALG 2, Grundsicherung, Rente, etc.)Rund um die Wohnung:...

  • Sozialpädagoge für Soziale Beratungsstelle Eimsbüttel gesucht

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Gemeinnützige Wohnheimgesellschaft des Hamburger Fürsorgevereins mbH Vollzeit

    Wir suchen einen Sozialpädagogen für unsere Soziale Beratungsstelle Eimsbüttel. Die Soziale Beratungsstelle Eimsbüttel ist eine der sieben bezirklichen Beratungsstellen zur Unterstützung wohnungsloser oder von Wohnungslosigkeit bedrohter Menschen. Wir arbeiten eng mit den Fachstellen für Wohnungsnotfällen zusammen und setzen uns niedrigschwellig für...

  • SozPäd für Soziale Beratungsstelle Eimsbüttel gesucht

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gemeinnützige Wohnheimgesellschaft des Hamburger Fürsorgevereins mbH Vollzeit

    Die Soziale Beratungsstelle Eimsbüttel ist eine der sieben bezirklichen Beratungsstellen zur Unterstützung wohnungsloser oder von Wohnungslosigkeit bedrohter Menschen. Zuständig sind wir für den Bezirk Eimsbüttel. Trägerverein der Sozialen Beratungsstelle ist der Hamburger Fürsorgeverein von 1948 e.V. Wir arbeiten eng mit den Fachstellen für...