Senior Order and Contract Management Specialist

vor 4 Wochen

Duesseldorf, Deutschland BlackBerry Vollzeit

Worker Sub-Type:
Regular

**Job Description**:
Sei Teil von etwas Besonderem und werde Teil des Secusmart Business Operations Teams

Secusmart, ein schnell wachsendes Tochterunternehmen von BlackBerry Limited, ist der führende Experte in der Entwicklung und Implementierung von umfassenden Lösungen für sicheres mobiles Arbeiten und sichere mobile Kommunikation für deutsche Behörden, die Bundesverwaltung sowie Regierungen und Behörden weltweit. Mit Teams in Deutschland und Nordamerika sichern wir Unternehmensinformationen und -anwendungen auf modernen Smartphones und Tablets und schützen sowohl geschäftliche als auch persönliche Daten.

Bist Du die Person, die wir suchen?

Als Teil des Business-Operations-Teams bei Secusmart bist Du einerseits für die administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen verantwortlich und stellst die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, behördlichen Vorgaben und Vertragsdokumenten sicher. Andererseits arbeitest Du mit der Rechtsabteilung und anderen Funktionen zusammen, um Vertragsdokumente zu analysieren und auszuhandeln, die Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, Kunden und Partnern begründen. Schließlich wirkst Du an der Etablierung von Prozessen mit, um diese in die Praxis umzusetzen.

Dir sind keine Grenzen gesetzt, die Aufgaben im Business Operations Team sind vielfältig und das Team teilt sie sich je nach Fähigkeiten und Vorlieben selbst ein. Komm zu uns und werde Teil dieses tollen Teams.

Was wir für Dich tun
- Unterstützung Deiner Ideen und Initiativen
- Zugang, Marktkenntnis und Einblicke in die modernsten und sich am schnellsten entwickelnden Branchen Cyber-Security und IoT
- Du erhältst die Möglichkeit, neue Dinge auszuprobieren und mit einem Team zusammenzuarbeiten, dessen Priorität darin besteht, das Wachstum voranzutreiben, unser Portfolio weiterzuentwickeln und langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen
- Wir bieten Dir eine Vielzahl von Schulungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Du erhältst Zugang zu einigen der neuesten und modernsten Technologien
- Als Gegenleistung für Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrung und Deine Leidenschaft bieten wir Dir ein attraktives Gehalt, einen Bonus und hervorragende Sonderleistungen

Was wir von Dir erwarten:

- Validierung eingehender Aufträge und Einleitung der Auftragsabwicklung.
- Überwachung der Auftragsausführung auf Grundlage des Forecasts und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungsstellung.
- Unterstützung interner und externer Audits zur Auftragsabwicklung.
- Bei internationalen Geschäften sorgst Du für die Exportkontrolle
- Analysieren und Aushandeln von Vertragsdokumenten, die Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, Kunden und Partnern begründen.
- Mitwirkung bei der Einführung von Prozessen, um diese in die Praxis umzusetzen.
- Vorausschauende Interaktion mit den verschiedenen internen und externen Beteiligten

Was Du mitbringen solltest:

- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Bachelor-Abschluss im Bereich Handel / Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und gute organisatorische Fähigkeiten
- Umfassende Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, effektive und sichere Kommunikation
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Bewertung und Verbesserung interner Geschäftsprozesse
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wäre von Vorteil

Möchtest Du mehr erfahren? Dann würden wir uns freuen, von Dir zu hören

Be part of something special; come join the Secusmart Business Operations Team

Are you the person we’re looking for?

As part of the Business Operations team at Secusmart, you will be responsible for administrative processing of customer orders, ensuring compliance to company policies, government specifications and contractual documents on the one hand. On the other hand, you will work with legal department and other functions to analyze and negotiate contractual documents that establish business relationships with vendors, customers and partners and guide establishing processes to put these into practise.

There are no limits for you, the tasks in the Business Operations team are diverse and the team divides them up itself according to skills and preferences. Join us and you’ll become part of this great team.

What we will do for you:

- Support your ideas and initiatives
- Provide access, market knowledge and insight into the hottest & fastest moving industries, Cyber Security & IoT
- Give you the opportunity to try new things and work with a team whose priority is driving growth, developing our portfolio and building long lasting relationships with customers
- Provide a vast amount of training and growth opportunities
- Give you access to some of the newest and cutting-edge technology
- In return for your skills, experience, and passion, we offer a great salary, bonus & outstand

  • Quote and Order Management Specialist

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Metso Outotec Vollzeit

    Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future. At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth...

  • Quote and Order Management Specialist

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Metso Outotec Vollzeit

    Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future. At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth...

  • HR Contract Management Specialist

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Coordinate the establishment and ensure the handling of employment contracts and amendments of the Top Management of RTL Group’s Business Units. - Ensure international HR Contract Management, including occasional cross-border assignments. - Act as HR first point of contact, for RTL Group Corporate Center employees, including onboarding...

  • Contract Management Specialist

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Be part of something altogether life-changing Working at Cytiva in the Life Sciences industry means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene...

  • Contracts Officer in a Specialist Contract Research

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland ARCHIMED Vollzeit

    **About the company** CRO is a leading Clinical Research Organization dedicated to advancing healthcare through innovative research solutions. With a focus on delivering high-quality clinical trials and comprehensive services, we strive to make a meaningful impact on patient care worldwide. **Requirements**: As a Contract Officer within our Contract...

  • Sales and Marketing Specialist

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1243**Our client **is one of the largest Japanese trading companies with over 40,000 employees worldwide. The company is currently looking for a Sales and Marketing Specialist (M/F/d) for their chemicals division located in Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Sales and marketing of functional polymers and...

  • Senior Specialist Application Administrator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    **Senior Specialist Application Administrator (M/F/d)** **Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Senior Specialist Application Administrator (M/F/d)** - Ref.Nr.: - **DE09476** - Schedule type: - **Full Time** - Contract Type: - **Permanent Position** WHAT WE ARE LOOKING...

  • Finance and HR Administrator

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: near Düsseldorf **Reference number**: 10000-1196788171-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Senior Specialist Talent Management

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland YAZAKI Corporation Vollzeit

    **Senior Specialist Talent Management (m/w/d)**: **Join Yazaki. Connect to the future.** **Country**: Germany (DE) **City**: Köln **Worksite / Location**: Cologne Ossendorf **Job Function**: Human Resources **Job Discipline**: cust_discipline_obj **Job Family**: cust_jobFunction_obj **Part-/Full Time**: Full Time To strengthen our HR team we are looking...

  • (Senior) Administrator Virtual Desktop

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    **(Senior) Administrator Virtual Desktop Infrastructure (M/F/d)** **Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, St. Leon-Rot, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **(Senior) Administrator Virtual Desktop Infrastructure (M/F/d)** - Ref.Nr.: - **DE06270** - Schedule type: - **Full Time** - Contract Type: - **Permanent...

  • Senior Lawyer

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit

    **Tasks**: - You are the group's competent contact person for sales issues. - You are responsible for the coordination of the group's sales processes, particularly the group-internal clearing office. - As a problem solver, you will be in charge of sales law tasks for various sales channels, from contract and commission design through contract termination. -...

  • Senior Solution Architect Order-to-cash

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...

  • Contract and Procurement Coordinator

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Intersnack Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Purpose of the position**: Project One is creating new ways of working within the whole Intersnack group by harmonizing business processes, which are supported by a common IT solution stack. Currently, a team consisting of more than 20 nationalities and 100+ colleagues work in the project office to achieve this goal. As a Contract and Procurement...

  • Specialist for Order Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aryza Group Vollzeit

    Aryza ist der Lieferant für Softwarelösungen zur Unterstützung der Prozesse in der Kreditmanagementkette. Als spezialisierter Automatisierungsanbieter sind wir Marktführer auf dem Gerichtsvollzieher - und Inkassomarkt. Bei Aryza arbeiten wir in einer positiven und informellen Arbeitsatmosphäre, mit kurzen Kommunikationswegen und motivierten Kollegen....

  • Specialist Exchange and Collateral Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Specialist Exchange and Collateral Management, Accounting Operations (m/w/d) - Vollzeit **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre unübertroffenes Know-how bei der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die...

  • Reach-specialist (M/F/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT22-1164**Our client **is one of the largest Japanese trading companies with over 40,000 employees worldwide. The company is currently looking for a REACH-Specialist (M/F/d) for their chemicals and plastics division located in Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Supporting the business departments on all REACH/CLP...

  • Senior Iam Specialist

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Source Group International Vollzeit

    Posted: - Today- Sector: - Financial Services- Location: - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany- Job Ref: - BH-35732- Expiry date: - 2/13/2023- Contact: - Jayden Posener- Source Technology are currently working with a client who are one of the works largest commercial banks! Looking for a Senior IAM specialist to join the team on a permeant basis and...

  • HR Specialist

    vor 16 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Japan Management Vollzeit

    **Your Tasks**: - Support the HR Business Partner in day-to-day business in all personnel matters - General HR administration, such as the creation of employment contracts, references, terminations, supplemental agreements and certificates - Application and Arrangement of visa and working permit, tax related duties for the Expatriates - Key user HRworks (HR...

  • Senior Specialist Shopfloor Application Management

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    **Senior Specialist Shopfloor Application Management (m/w/d)** **Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, St. Leon-Rot, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Senior Specialist Shopfloor Application Management (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE08216** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter...

  • Senior Expert Customer Delivery Management

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers is one of Europe’s leading tower companies, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and...