HR Contract Management Specialist

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

**Your tasks**:

- Coordinate the establishment and ensure the handling of employment contracts and amendments of the Top Management of RTL Group’s Business Units.
- Ensure international HR Contract Management, including occasional cross-border assignments.
- Act as HR first point of contact, for RTL Group Corporate Center employees, including onboarding of the new employees.
- Act as a first point of contact in the payroll matters for the RTL Group Corporate Center employees.
- Assist and support international appointments and hiring projects.
- Coordinate and organize HR Projects (e.g. Orientation Day, Trainees Program, Health & Safety).
- Support drafting the HR policies and guidelines documents and implementing standardized processes.
- Liaise with the HR Management of RTL Group’s Business Units in order to coordinate the reporting and handling of relevant employment contracts and amendments for Top and Senior Management.
- Ensure assistance to the members of the HR team including supporting the drafting process of the minutes of meetings held by RTL Group’s Nomination and Compensation Committee.

**Your profile**:

- Bachelor’s Degree or Master’s degree in Human Resources, or equivalent.
- 4-5 years of professional experience in an HR department in an international environment (e.g: in HR areas of project management, business partnering, personnel administration).
- 1-2 years of professional experience with employees’ contract management or personnel management assistant. Completed vocational training as paralegal is an asset.
- You have strong attention to details, you are accurate and meticulous, structured and self-organized person.
- You are a team player with excellent communication skills and enjoy working in a multicultural environment.
- Perfect command of spoken and written English (CEFR level C2) and German. Other languages, such as French, are a plus.
- Excellent knowledge of Office 365. Exposure to HRIS platforms (eg. Success Factors) is considered a plus.

**About Us**:
At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products. We offer many possibilities: from TV and streaming to print, digital, radio and podcasts. More than 16,000 creatives, strategists, techies, numerical geniuses and organisational wizards work towards the same goal.

Do you value team spirit and a hands-on mentality? Do you want to grow beyond yourself and be part of our diverse team? Do you value a trusting working atmosphere? Are you looking for the freedom to implement your ideas and develop your strengths?

Then join us in shaping the future of Europe's leading entertainment company.


  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Camel Energy GmbH Vollzeit

    As an HR Specialist, you will play a crucial role in supporting the Human Resources department and assisting with various HR functions. Your main responsibility will be to ensure the effective and efficient management of HR operations within the organization. You will work closely with managers, employees, and other teams to provide the necessary support and...


  • Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    MY45661 TYPE: Permanent, full-time (6-month probation period) WORKING HOURS: Monday to Friday, 38.5 hrs/week SALARY: €45K - dependant on experience, plus good benefits START: ASAP LOCATION: Dusseldorf (Hybrid working style) German speaking HR Officer MAIN RESPONSIBILITIES: Recruitment and retirement - Plan and manage recruitment and selection of...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Butlers GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bewerben uns um Dich! Du unterstützt unsere HR-Abteilung im Herzen von Köln ab sofort in Vollzeit als: **HR Specialist / Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Als Allrounder begleitest Du den kompletten operativen LifeCycle unserer BUTLERS-Mitarbeitenden von der Vertragserstellung bis zum Zeugnis - Beratung von Führungskräften...


  • Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    **German speaking HR Officer** A well-known Japanese trading house is looking for a German speaking HR Officer to join their Düsseldorf Office. The HR Officer will work closely with the HR Manager and manage day-by-day tasks in HR. **TYPE**: Permanent, full-time (6-month probation period) **WORKING HOURS**: Monday to Friday, 38.5 hrs/week **SALARY**:...


  • Duesseldorf, Deutschland OQEMA Gruppe Vollzeit

    **Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.** - Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. - Wir sind vielseitig - Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. - Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. - Wir sind die #OQEMAfamily - unsere deutschlandweit >650...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT22-1142**Our client **is one of the largest Japanese trading companies with over 40,000 employees worldwide. The company is currently looking for a Sales and Marketing Specialist (M/F/d) for their chemicals division located in Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Sales and marketing of functional polymers and...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1243**Our client **is one of the largest Japanese trading companies with over 40,000 employees worldwide. The company is currently looking for a Sales and Marketing Specialist (M/F/d) for their chemicals division located in Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Sales and marketing of functional polymers and...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Nexans Vollzeit

    **Standort**:Mönchengladbach, DE, 41239**Funktion**:Human Resources**Beschäftigung**:Vollzeit**Erfahrungsstufe**:Junior Professional - bis zu 5 Jahren**Hinweis**:72868HR Specialist (m/w/d) - Möchten auch Sie in einem dynamischen und zukunftsgerichteten Arbeitsumfeld in ein internationales Unternehmen einsteigen?- Wer sind wir?_ Der Geschäftsbereich...

  • HR Specialist Payroll

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Vollzeit

    CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest Deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 227-jährige Tradition zurückblickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1188376121-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von Technologiedienstleistungen in der modernen Infrastruktur, suchen wir in unbefristeter Festanstellung...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1188376121-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    HRS ALS UNTERNEHMEN HRS erfindet die Art und Weise neu, wie Unternehmen und Regierungen auf dem dynamischen globalen Markt von heute arbeiten, sich aufhalten und bezahlen. Die fortschrittliche Plattformtechnologie von HRS erweitert ihre Reichweite über die Bereiche Gastgewerbe, Meetings, Büroflächenmanagement, Zahlungseffizienz und Krisenbewältigung...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 57410 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Personalwesen?** Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie sind eine kommunikative und empathische Person? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Verstärken Sie unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus**...


  • Duesseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...

  • HR Specialist Payroll

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein weltweit führender Hersteller von High-Tech-Baustoffen, suchen wir aktuell einen **HR Specialist Payroll (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Fristgerechte Erstellung der Lohn - und Gehaltsabrechnung in SAP-HR inklusive vor - und nachgelagerter Aufgaben unter Berücksichtigung von Gesetzen, Richtlinien und Verordnungen...


  • Duesseldorf, Deutschland Danaher Teilzeit

    Studentische Aushilfe (m/w/d) für die Abteilung pricing und contract management DACH Whatever comes next, we make sure life comes firstFür medizinisches Fachpersonal, das schwer kranke Patienten versorgt, ist das Leben keine Selbstverständlichkeit – das Überleben zu gewährleisten, ist das ultimative Ziel. Die täglichen...

  • Specialist Export

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Kunde gehört zur Elektronikbranche und beliefert weltweit Abnehmer aus dem Automobil-, Maschinenbau - und Energiesektor. Hauptsitz des Konzerns sind die USA. Lüdenscheid ist nicht nur Produktionsstandort sondern auch Zentrale für die EMEA-Region. Wir freuen uns, unseren langjährigen Kunden auch bei dieser Vakanz unterstützen zu dürfen. Die...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    Die **HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG**, ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien, ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa. Mit großen Marken wie Handelsblatt und WirtschaftsWoche, zahlreichen Fachpublikationen, einem breiten multimedialen Angebot und einem globalen...