HR Specialist

vor 3 Monaten

Freiburg, Deutschland Angewandte Festkörperphysik Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III-V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische, optoelektronische sowie quantentechnologische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund.
Für unsere Personalabteilung suchen wir Sie als engagierte Unterstützung für das Team im Bereich Vertragsmanagement und Zeitwirtschaft.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie bearbeiten die gesamte Bandbreite operativer und administrativer Tätigkeiten im Personalwesen - von der Einstellung über Vertragsverlängerungen und Höhergruppierungen bis hin zu Austritten. Dabei setzen Sie gezielt personelle Einzelmaßnahmen um und erstellen Tätigkeitsdarstellungen sowie -bewertungen für unsere TVöD-Mitarbeitenden.
- Mit Ihrem fundierten Fachwissen beraten Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen arbeits
- und tarifrechtlichen Belangen und koordinieren die Schnittstellenarbeit mit unserer Zentrale.
- Darüber hinaus betreuen Sie stellvertretend unser Zeitwirtschaftssystem (SAP HCM) und Sie sind die erste Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft geht.
- In Vertretungsfällen übernehmen Sie souverän die Personalmaßnahmen für studentische Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
- Ihr Aufgabengebiet wird durch unterstützende administrative Tätigkeiten - wie das Bescheinigungswesen - ergänzt, wodurch Sie einen wertvollen Beitrag zu effizienten Verwaltungsprozessen leisten.
- Des Weiteren bringen Sie Ihre Ideen ein, um unsere Abläufe im Vertragsmanagement und in der Zeitwirtschaft kontinuierlich zu verbessern.
- Nicht zuletzt arbeiten Sie vertrauensvoll mit unserem Betriebstrat und weiteren Gremien zusammen.

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung.
- Darüber hinaus bringen Sie erste Erfahrung in der Personalbetreuung und idealerweise Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder in vergleichbaren Tarifverträgen mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie routiniert um, Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Strukturiertheit und Serviceorientierung aus, zudem überzeugen Sie mit ausgeprägtem Organisations
- und Kommunikationsgeschick.
- Sie haben sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was Sie erwarten können**
- Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) zum Ausgleich und zur Fitness
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 10 (je nach Qualifikation).

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Besetzung mit Teilzeitkräften wäre möglich, sofern ein gemeinsames, anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit a

  • HR Specialist mit Schwerpunkt IT

    Vor 7 Tagen

    Regierungsbezirk Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Personal des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n HR Specialist mit Schwerpunkt IT / SAP HCM (m/w/d) Nutzen Sie die Chance, bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Freiburg Fuß zu fassen. Sie begeistern sich für Digitalisierungsprozesse und technische Zusammenhänge? Sie arbeiten gerne im...

  • HR (Junior) Business Partner (M/F/d)

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Nagarro Vollzeit

    Full-time - Service Region: Germany,France,Switzerland **Company Description**: We are a Digital Product Engineering company that is scaling in a big way! We build products, services, and experiences that inspire, excite, and delight. We work at scale — across all devices and digital mediums, and our people exist everywhere in the world (20.000+ experts...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland badenova AG & Co. KG Vollzeit

    **Sie freuen sich auf...** - unser dreiköpfiges Team Empowerment & Consulting und darauf, organisatorische & kulturelle Veränderungen hautnah für unser Ziel der Energie - und Wärmewende mitzuerleben - eine vielseitige und sehr eigenverantwortliche Aufgabe im Personalmanagement - die Chance, Dinge voranzutreiben und in verschiedenen HR-Projekten mit Ihren...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Stryker Vollzeit

    **Why join Stryker?**: Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards - not to mention various social and recreational activities, all of which are location specific. **Know someone at Stryker?**: **Unser Angebot an Sie** - Als Payroll...

  • HR Specialist mit Schwerpunkt IT

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...

  • HR Specialist mit Schwerpunkt IT

    Vor 7 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Personal des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nHR Specialist mit Schwerpunkt IT / SAP HCM (m/w/d)Nutzen Sie die Chance, bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Freiburg Fuß zu fassen. Sie begeistern sich für Digitalisierungsprozesse und technische Zusammenhänge? Sie arbeiten gerne im Team...

  • (Junior) Onboarding Specialist

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland HRworks GmbH Vollzeit

    Open in new tab **(Junior) Onboarding Specialist (m/w/d)**: - Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? - Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die...

  • HR-spezialist (M/w/d) Lohn- Und Gehaltsabrechnung

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH Vollzeit

    HR-Spezialist (m/w/d) Lohn - und Gehaltsabrechnung Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt in der Welt der Technologie? Wir bieten wir Ihnen die Chance als HR-Specialist (m/w/d) für die Lohn - und Gehaltsabrechnung Teil eines modernen und innovativen Technologiedienstleisters in der Elektronikbranche in Freiburg zu werden. Freuen Sie sich auf ein...

  • Universitätsklinikum Freiburg | HR Specialist mit Schwerpunkt IT

    Vor 7 Tagen

    freiburg im breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Personal des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nHR Specialist mit Schwerpunkt IT / SAP HCM (m/w/d)Nutzen Sie die Chance, bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Freiburg Fuß zu fassen. Sie begeistern sich für Digitalisierungsprozesse und technische Zusammenhänge? Sie arbeiten gerne im Team...

  • Training & Education Specialist (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    **##WeChangeDentistry** **Werden Sie ein Teil davon.** Die Straumann Group ist ein global führender Anbieter im Bereich der ästhetischen Zahnmedizin. Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu kompromissloser Qualität, um Zahnmedizinern und Patienten weltweit bestmögliche Lösungen zu bieten....

  • Recruiter (IT) (m/w/d) im Home Office

    Vor 7 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Personal des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n HR Specialist mit Schwerpunkt IT / SAP HCM (m/w/d) Sie arbeiten gerne im Team und schätzen den interdisziplinären Wissensaustausch? Customizing und Support des SAP HCM-Systems in den Modulen Personaladministration, Entgeltabrechnung und...

  • Recruiter (IT) (m/w/d) im Home Office

    Vor 6 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Personal des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n HR Specialist mit Schwerpunkt IT / SAP HCM (m/w/d) Sie arbeiten gerne im Team und schätzen den interdisziplinären Wissensaustausch? Customizing und Support des SAP HCM-Systems in den Modulen Personaladministration, Entgeltabrechnung und...

  • Marketing Automation Specialist

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Haufe Vollzeit

    Freiburg im Breisgau - ab sofortFür unser Team "Digital Marketing & Platforms" im Geschäftsbereich Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort **Freiburg im Breisgau** eine:n **Marketing Automation Specialist (w/d/m)**. Bist du bereit, den Wandel in der Welt des E-Mail-Marketings aktiv voranzutreiben? Du siehst dich als...

  • Head HR Shared Services Central Europe

    vor 6 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    JOB DESCRIPTION Job Purpose The Global People Function prioritizes “moments that matter” in the employee experience, impacting engagement, inclusion, innovation and productivity. We enable people to take accountability, perform, prioritize, lead, continually learning new skills and capabilities broadening their experience to create meaningful,...

  • HR Spezialist

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stryker Leibinger GmbH & Co. KG Vollzeit

    Work Flexibility: Hybrid Werden Sie Teil unseres engagierten und wertschätzenden Payroll-Teams, in dem Sie Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einbringen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten bei uns nutzen. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit unterstützen möchten. Das...

  • (Senior) HR Development Specialist

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland BEITEN BURKHARDT Vollzeit

    **Ihre Tätigkeit**: Hier kommt Deine Career Advantage! Wir sind ein junges, dynamisches Team und bieten Dir eine breite und spannende Aufgabenpalette im Bereich Personalentwicklung. Mit Eigenverantwortung und Innovationsgeist kannst Du uns dabei helfen unsere 750 Kolleginnen und Kollegen sowie die Kanzlei weiterzuentwickeln und dabei auch Dein...

  • Sr Talent Acquisition Specialist

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Company DescriptionAt Intuitive, we are united behind our mission: we believe that minimally invasive care is life-enhancing care. Through ingenuity and intelligent technology, we expand the potential of physicians to heal without constraints.As a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, we strive to foster an inclusive and diverse team,...

  • Sr Talent Acquisition Specialist

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Intuitive Vollzeit

    Company Description At Intuitive, we are united behind our mission: we believe that minimally invasive care is life-enhancing care. Through ingenuity and intelligent technology, we expand the potential of physicians to heal without constraints. As a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, we strive to foster an inclusive and diverse...

  • Working Student

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    Freiburg, Kaiser-Joseph-Straße 263, 79098, Freiburg, Germany- BayWa r.e. is the home for change makers. We r.e.think energy - how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. At BayWa r.e. we effect change globally. With locations in 30 countries, we have over...

  • Working Student Engineering

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    Freiburg, Kaiser-Joseph-Straße 263, 79098, Freiburg, Germany- BayWa r.e. is the home for change makers. We r.e.think energy - how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. At BayWa r.e. we effect change globally. With locations in 30 countries, we have over...