Teamassistenz Im Aktuellen Dienst

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Um die Regierende Bürgermeisterin von Berlin bei der Planung und Steuerung der Berliner Landespolitik zu unterstützen, arbeiten die rd. 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Senatskanzlei in vielfältigen Aufgabenbereichen.

Die Regierende Bürgermeisterin von Berlin - Senatskanzlei sucht
***für den Dienstort
**Rotes Rathaus** eine
**Teamassistenz im Aktuellen Dienst (Pressestelle) (m/w/d)**:
**Kennziffer: 6/23**
**Entgeltgruppe: E 6**
***
**Besetzbar: ab sofort**
***
**Befristung: unbefristet**:
***Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**
**(eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich)**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Vorbereitung von Rathausführungen und Berlin-Informationsgesprächen für Besuchergruppen, Journalistengruppen und Einzeljournalisten
- Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs
- und Schreibtätigkeiten
- Entgegennahme von Presse
- Beantwortung einfacher mündlicher und schriftlicher Anfragen
- Versand von Pressemitteilungen und Presseeinladungen über den Landespressedienst sowie Einstellen im Presseportal des Landes Berlin
- Erstellung der wöchentlichen Foto-/Terminliste der Regierenden Bürgermeisterin
- Pflege von Presseverteilern und Datenbanken, Erstellung von Anmelde-, Akkreditierungs
- und Gästelisten für (Medien-)Termine der Senatskanzlei
- Pflege des gemeinsamen Kalenders der Pressestelle mit dem Bereich Social Media
- Mitarbeit bei der Verbreitung und Dokumentation des täglichen Medienspiegels sowie bei der Pflege der Internseite berlin.de (Rubrik: Rathaus aktuell)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltung, einschließlich Terminkoordination
- Vertretungsweise: Sekretariatsarbeiten im Sekretariat der Abteilungsleitung IV oder im Büro der Sprecherin des Senat

**Sie bringen mit...**:

- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt
**"weitere Informationen" **am Ende dieser Seite.
Bitte beachten Sie, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist die Stellenausschreibung nebst Anlagen nicht mehr eingesehen werden kann. Bitte speichern Sie sich bei Interesse alle für Sie wichtigen Informationen ab.

**Wir bieten Ihnen...**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- **ein betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- **ein kollegiales Arbeitsklima** in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

**Ansprechperson für Ihre Fragen**:
Herr Baran-Göttner, +49 (30) 9026 2464

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über Berufs-/Studienabschlüsse
- aktuelle dienstliche Beurteilungen/Arbeitszeugnisse. Sollte keine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, die Erstellung einzuleiten.
- die Übersendung eines Passfotos ist nicht erforderlich
- Angehörige des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle als separates Schreiben
- ggf. bei Angabe der Schwerbehinderung: Nachweis der Schwerbehinderung

**Hinweise**:
Die ausgeschriebene Stelle gehört zu dem Bereich, in dem Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Ihre Bewerbung**:
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum
**24.02.2023**.



  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Mitte? Für unseren Geschäftspartner, eine Interessenvertretung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin-Wilmersdorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Kollegiales Team mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für das Landgericht und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs - und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Aktuell Personal-Service Vollzeit

    AKTUELL – Wir machen Machen! Spezialisierte Personaldisponenten finden individuelle Lösungen! Egal, ob Quereinsteiger oder Profi, wir finden das passende Projekt für Sie! AKTUELL Personal-Service GmbH arbeitet erfolgreich in den Bereichen Lager & Logistik sowie im Bau und Handwerk. Wir lieben und leben die Herausforderung jeden Tag. Unser...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz** (m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Assistenz**: -...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 19530Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Beauty- & Lifestyle-Bereich – eine erfahrene Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Berlin-Mitte in Festanstellung. Der Schwerpunkt des Handelsunternehmens liegt auf qualitativ...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland GOLDBECK Nordost GmbH Vollzeit

    GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19530 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Beauty- & Lifestyle-Bereich – eine erfahrene Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Berlin-Mitte in Festanstellung. Der Schwerpunkt des Handelsunternehmens liegt auf qualitativ...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 25h **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Spitzenverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Deutschland Abgeordnetenhaus von Berlin Vollzeit

    Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,8 Millionen Bürgerinnen und Bürger. Hier beschlie­ßen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung und machen Politik für die Hauptstadt. Die Arbeit in der Verwaltung des Abgeordneten­hauses ist ein bedeutender Dienst für die Demokratie in Berlin. Die Beschäftigten des Abgeordnetenhauses...


  • Berlin, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Sie gestalten Büroprozesse gerne modern und innovativ, und möchten in einem sinnstiftenden Unternehmen tätig sein, das die Rechte von Kindern in den Mittelpunkt stellt? Dann haben wir was für Sie. Die Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH sucht ab sofort eine zuverlässige und freundliche Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) für ihre Berliner...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensprofil Headmatch ist eine renommierte Personalberatung im Herzen Berlins mit knapp 60 Mitarbeiter*innen. Wir sind Profis, wenn es um die Vermittlung von hochqualifizierten Fach- & Führungskräften in Berlin und auch auf bundesweiter Ebene geht. Hierbei konzentrieren wir uns auf...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/D)** AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft bietet seit mehr als 20 Jahren einem breiten überregionalen Mandantenstamm ein Portfolio hoch qualifizierter Dienstleistungen aus den Bereichen Steuerberatung und Buchhaltung. Die unabhängige und inhabergeführte AIOS Tax AG hat ihren Firmensitz in Berlin und beschäftigt aktuell rund 30...


  • Berlin, Deutschland Agora Energiewende Vollzeit

    Befristet, Voll - oder Teilzeit - Berlin **Agora Energiewende**: Agora Energiewende, Agora Industrie und Agora Agrar arbeiten als Think Tanks an der Umsetzung eines global klimaneutralen Energiesystems, der klimaneutralen Transformation der Industrie sowie der Erreichung der Nachhaltigkeitsziele im Bereich Ernährung, Land - und Forstwirtschaft. Mit etwa...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 19530 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Beauty - & Lifestyle-Bereich - eine erfahrene Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Berlin-Mitte in Festanstellung. Der Schwerpunkt des Handelsunternehmens liegt auf qualitativ...

  • Teamassistenz W/m/d

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit

    **Du bei uns**: Als Teamassistenz hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten, bist kommunikationsstark und übernimmst bei der Organisation von Events gerne die Führung. Zudem hilfst du bei der Reiseplanung und buchst Weiterbildungen....