Geschäftsstelle Und Teamassistenz in Der

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Das Jugendamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

**Geschäftsstelle und Teamassistenz in der**

**Erziehungs
- und Familienberatungsstelle (EFB) (m/w/d)**

**Kennziffer: 4040-T057**

**Entgeltgruppe: EG 5 TV-L**

**Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden**

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...**
- Anmeldung (telefonisch und persönlich) und Abschätzung von Dringlichkeit
- Posteingang und Postausgang
- Vergabe und Verwaltung von Beratungsterminen und Führen der Anmeldelisten für Beratung, Fachdienste und Gutachten
- Organisatorische Betreuung von Ratsuchenden inkl. Datenerfassung
- Vorbereitung der Fallzuweisung durch Anlage von „Vorakten“
- Vorbereitung und Fallvorbereitung bei Fallübernahmen im Rahmen fachdienstlicher Tätigkeit
- Antragsbearbeitung für die Einleitung von therapeutischen Hilfen sowie zum erweiterten Förderbedarf für Pflegekinder
- Vorbereitung bei Fallbearbeitung im Rahmen der Feststellungsverfahren eines erhöhten und wesentlich erhöhten Bedarfs an sozialpädagogischer Hilfe

**Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.**

**Ihr Profil**:
**als Tarifbeschäftigte/ Tarifbeschäftigter**:
Eine abgeschlossene Ausbildung als:

- Verwaltungsfachangestellte/r **oder**:

- Kaufmann/-frau / bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büromanagement **oder**:

- den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

**Fachliche Kompetenzen**:

- Allgemeine Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben des Jugendamtes
- Kenntnisse der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung - Allg. Teil (GGO I)
- Allgemeine Rechts
- und Verwaltungsrechtskenntnisse

**Außerfachliche Kompetenzen**:

- Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Einfühlungsvermögen bzw. Empathie

**Wir bieten**:

- eine gute **Vereinbarkeit von Beruf und Familie**
- **flexible Arbeitszeitmodelle** (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- eine **gute Einarbeitung **durch ein dynamisches Team
- eine **individuelle Personalentwicklung **mit vielfältigen Angeboten der Fort
- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
- ein großes Angebot des **Gesundheitsmanagements**
- ein **kollegiales Arbeitsumfeld **und ein gutes Betriebsklima
- einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst
- **30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei**
- ein **vergünstigtes Jobticket**
- die Möglichkeit **von Auslandspraktika - "LoGo Europe"**
- **Bildungsurlaub**
- eine **pünktliche Bezahlung** und eine **Jahressonderzahlung**
- **Vermögenswirksame Leistungen** u.v.a.m.

**Wichtig**:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

**Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.**

**Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet**:Fr. Kurzawa, Stellenzeichen: Jug ZS 10, Tel.: 030 90299 5313.

**Interesse? Bewerben Sie sich jetzt **Oder
**spätestens bis zum 31.03.2023** ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Bitte reichen Sie unbedingt
**eine aktuelle dienstliche Beurteilung** oder
**ein qualifiziertes Zeugnis **ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

**Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte**:Bitte füllen Sie die
**Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht** aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.

**Hinweise**:
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland sowie innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden, ist ein Nachweis über die Anerkennung und eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen.

Qualifizierungen, die im europäischen Ausland im Rahmen der Bologna-Reform erlangt wurden, ist eine beglaubigte deutsche

  • Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...

  • Empfangs- und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Sie gestalten Büroprozesse gerne modern und innovativ, und möchten in einem sinnstiftenden Unternehmen tätig sein, das die Rechte von Kindern in den Mittelpunkt stellt? Dann haben wir was für Sie. Die Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH sucht ab sofort eine zuverlässige und freundliche Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) für ihre Berliner...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten | softgarden View job here Sachbearbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 10117 Berlin-Mitte, Deutschland Hybrid Mit...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 2 Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Personalvermittlung, Teilzeit, Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 11.07.2023 für unser Kundenunternehmen aus Berlin gesucht. MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job - und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche...

  • Empfangs- &teamassistenz M/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 1 Vollzeit

    **Empfangs - &Teamassistenz m/w/d** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit für unser Kundenunternehmen aus Berlin gesucht. MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job - und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche Betreuung. **Ihre Kernaufgaben**: -...

  • Leitung Geschäftsstelle

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland INTOURA Interessenverband der touristischen Attraktionen Berlins e.V. Vollzeit

    Für unseren Verband suchen wir ab dem 1.6.2024 oder nach Vereinbarung die **Leitung unserer Geschäftsstelle (m/w/d)** in fester, unbefristeter Anstellung. Sie kommen aus der Tourismusbranche und fühlen sich im Stande, Menschen zu begeistern und Ideen in die Tat umzusetzen? Jedes Netzwerk nehmen Sie auf und eruieren die Möglichkeit zur Zusammenarbeit....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Aller.Land Vollzeit

    Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / spätestens zum 1.6.2024 eine Teamassistenz (m/w/d) Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2029 und als Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit mindestens 80% geplant. **Aller.Land** ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und Demokratie in...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. **Zudem...

  • Teamassistenz Als Sekretär/in Im Regionalreferat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hartmannbund - Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. Vollzeit

    Der Hartmannbund - Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. ist ein auf Bundesebene organisierter Verband mit föderalen Strukturen im operativen und politischen Geschäft. Er ist der einzige freie Verband, der die beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Interessen aller Ärzte, Zahnärzte und Medizinstudierenden in Deutschland vertritt....

  • Teamassistenz Vertrieb

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. Zudem...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. Zudem...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg.AufgabenAls Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung.Zudem erwarten...

  • Teamassistenz (Vollzeit Befristet)

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Über uns** Unsere Verbandswerte **Solidarität, Freiheit, Gleichheit, Toleranz und Gerechtigkeit **sind fester Bestandteil unserer Verbandskultur und Teil unseres alltäglichen Handelns. Teilen Sie mit uns diese Werte und wollen Sie in Ihrem beruflichen und gesellschaftsbezogenen Umfeld etwas bewegen, dann zögern Sie nicht,...

  • Koordinator in Aufbau Geschäftsstelle

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland KINDERHILFE Hilfe für krebs- und schwerkranke Kinder e.V. Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet auf zwei Jahre eine\*n Koordinator\*in Aufbau Geschäftsstelle Havelland/Oranienburg in Vollzeit (40 h) (w/m/d) in Berlin Der KINDERHILFE - Hilfe für krebs - und schwerkranke Kinder e.V. steht seit 1983 Familien mit einem lebensbedrohlich oder lebensverkürzend erkrankten Kind zur Seite. Unsere...

  • Teamassistenz Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin-Wilmersdorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Kollegiales Team mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz...

  • Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband mit über 12.000 Mitgliedern aus allen Bereichen der deutschen Wirtschaft. Zu unseren Mitgliedern und Gästen gehören bedeutende Unternehmerpersönlichkeiten, Vorstände und Geschäftsführer aus ganz Deutschland und Europa, Abgeordnete der Landesparlamente und...

  • Teamassistenz Datenmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Über uns Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband mit über Mitgliedern aus allen Bereichen der deutschen Wirtschaft. Zu unseren Mitgliedern und Gästen gehören bedeutende Unternehmerpersönlichkeiten, Vorstände und Geschäftsführer aus ganz Deutschland und Europa, Abgeordnete der...

  • Teamassistenz (M/w/d), Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler Deutschland e. V. Vollzeit

    Der Bund der Steuerzahler Deutschland e. V. sucht **in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d)** Wir setzen uns für ein faires und unbürokratisches Steuersystem ein. Wir haben einen Blick auf den Haushalt der Bundesregierung. Unser deutschlandweiter Verband agiert jetzt schon seit mehr als 70 Jahren. Mehr als 200.000 Mitglieder gehören unserem Verband an....

  • Referent der Schulaufsicht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBOmit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...