HR Shared Services Specialist

Vor 7 Tagen

Wuppertal, Deutschland Axalta Coat. Sys. Germany Vollzeit

Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products - whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals - and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of brands primed to play an important part in everything from modernizing infrastructure around the world to enabling the next generation of electric and autonomous vehicles.

We are currently looking for an **HR Shared Service Specialis**t to join us at any of our facilities across EMEA (remote work is allowed).**

**Key responsibilities**:

- Support daily and long-term tactical employee lifecycle processes, including onboarding, offboarding, processing of compensation changes, transfers/talent movement, mobility, time-off and leave, and other responsibilities related to employee administration. Answer questions (e.g. policy, process, transaction, etc.), address issues, and effectively manage escalations as it relates to these areas.
- Serve as Subject Matter Expert providing guidance and direction to employees, HR Business Partners etc. on a wide variety of HR processes, policies and tools.
- Open, resolve and close cases through Workday Help; taking ownership of case to resolution, communicating with the case requestor through the process.
- Initiate and proactively monitor business processes in Workday to ensure conformance with policy and data integrity. Follow SLAs, escalate as appropriate, and ensure that business processes are closed in a timely manner.
- Take ownership of inquiries ensuring accurate, prompt and consistent resolution. Escalate or transition requests as needed to proper channels, ensure ‘warm’ handoff and exceptional employee experience.
- Ensure legal compliance by managing and implementing applicable policy and process revisions, supporting HR employment audits, and completing any required government reporting.

**Key requirements**:

- 4+ years of HR work experience, ideally with experience in Shared Services and process improvement, compliance (state/federal/country employment laws), employee lifecycle (pre-onboarding through off-boarding), and/or HRIS administration
- German as a native level and Fluency in English highly preferred. If you speak a 3rd language would be highly valuable.
- Bachelor’s degree preferred
- Workday experience strongly preferred
- Exceptional attention to detail, highly organized, with the ability to prioritize, multi-task, and manage multiple deadlines
- Resourceful problem-solver that can troubleshoot issues independently and drive impactful solutions with the ability to manage complex processes
- Comfortable with ambiguity and demonstrated ability to work well in a fast-paced global environment
- Excellent written and spoken communication skills
- Solid understanding of end-to-end HR processes
- Ensures compliance with all federal, state, and local laws

Axalta operates its business in two segments: Performance Coatings and Mobility Coatings, which serve four end markets, including Refinish, Industrial, Light Vehicle and Commercial Vehicle, across North America, EMEA, Latin America and Asia-Pacific. Our diverse global footprint allows us to deliver solutions in over 140+ countries and coat 30 million vehicles per year. We’ve recently set an exciting 2040 carbon neutrality goal, in addition to 10 other sustainability initiatives, and we take pride in working with our customers to optimize their businesses and achieve their goals.

**Our Company**:
**Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products - whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals - and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of brands primed to play an important part in everything from modernizing infrastructure around the world to enabling the next generation of electric and autonomous vehicles.**

**Axalta operates its business in two segments: Performance Coatings and Mobility Coatings, which serve four end markets, including Refinish, Industrial, Light Vehicle and Commercial Vehicle, across North America, EMEA, Latin America and Asia-Pacific. Our diverse global footprint allows us to deliver solutions in over 140+ countries and coat 30 million vehicles per year. We’ve recently set an exciting 2040 carbon neutrality goal, in addition to 10 other sustainability initiatives, and we take pride in working with our customers to optimize their businesses and achieve their goals.

  • HR Shared Services Specialist

    vor 1 Woche

    Wuppertal, Deutschland Axalta Coat. Sys. Germany Vollzeit

    Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products - whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals - and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of...

  • Leiter Shared IT Services

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland akf bank GmbH & Co KG Vollzeit

    Leiter IT Shared Services/ Infrastruktur (m/w/d) Willkommen bei der akf Gruppe Die akf-Gruppe, Tochter des internationalen Vorwerk Konzerns, gehört zu den großen Leasing- und Finanzierungsgesellschaften Deutschlands. Seit mehr als fünf Jahrzehnten sind wir Partner des Mittelstandes. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden aus Industrie und Handel...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau der Standorte in Leverkusen, Wuppertal und Langenfeld suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige...

  • Leiter Shared IT Services

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland akf bank GmbH & Co KG Vollzeit

    Leiter IT Shared Services/ Infrastruktur (m/w/d) Willkommen bei der akf Gruppe Die akf-Gruppe, Tochter des internationalen Vorwerk Konzerns, gehört zu den großen Leasing- und Finanzierungsgesellschaften Deutschlands. Seit mehr als fünf Jahrzehnten sind wir Partner des Mittelstandes. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden aus Industrie und...

  • Leiter Shared IT Services

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland akf bank GmbH & Co KG Vollzeit

    Leiter IT Shared Services/ Infrastruktur (m/w/d) Willkommen bei der akf Gruppe Die akf-Gruppe, Tochter des internationalen Vorwerk Konzerns, gehört zu den großen Leasing- und Finanzierungsgesellschaften Deutschlands. Seit mehr als fünf Jahrzehnten sind wir Partner des Mittelstandes. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden aus Industrie und Handel und...

  • Leiter Shared IT Services

    Vor 4 Tagen

    Wuppertal, Deutschland akf bank GmbH & Co KG Vollzeit

    Leiter IT Shared Services/ Infrastruktur (m/w/d)Willkommen bei der akf GruppeDie akf-Gruppe, Tochter des internationalen Vorwerk Konzerns, gehört zu den großen Leasing- und Finanzierungsgesellschaften Deutschlands. Seit mehr als fünf Jahrzehnten sind wir Partner des Mittelstandes. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden aus Industrie und Handel und...

  • Leiter Shared IT Services

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland akf bank GmbH & Co KG Vollzeit

    Leiter IT Shared Services/ Infrastruktur (m/w/d)Willkommen bei der akf GruppeDie akf-Gruppe, Tochter des internationalen Vorwerk Konzerns, gehört zu den großen Leasing- und Finanzierungsgesellschaften Deutschlands. Seit mehr als fünf Jahrzehnten sind wir Partner des Mittelstandes. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden aus Industrie und Handel und...

  • Student Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Student Service Specialist (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! Verstärke unse...

  • Customer Service Specialist

    vor 1 Woche

    Wuppertal, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Customer Service Specialist (m/w/d) im Großraum Wuppertal. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Beratung von Bestandskunden und die damit verbundene Sicherstellung der Kundenzufriedenheit - Verantwortung für die...

  • Marketing Specialist

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Coroplast Fritz Müller GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sie teilen unsere Begeisterung und den Pioniergeist für einzigartige und zukunftsweisende Produkte und Services? Dann sollten wir uns kennenlernen**Die Coroplast Group ist ein Familienunternehmen mit vielen Persönlichkeiten, aber mit einem gemeinsamen Spirit: der Motivation, kreativ, technologisch und qualitativ an der Spitze zu stehen - dafür arbeiten...

  • HR Specialist Payroll

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau des Standortes in Leverkusen suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie...

  • Service Leiter IT

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland akf bank GmbH & Co KG Vollzeit

    Leiter IT Shared Services/ Infrastruktur (m/w/d) Willkommen bei der akf Gruppe Die akf-Gruppe, Tochter des internationalen Vorwerk Konzerns, gehört zu den großen Leasing- und Finanzierungsgesellschaften Deutschlands. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden aus Industrie und Handel und verstehen die Besonderheiten ihrer Branchen. Auch in Zukunft wollen...

  • Customer Service

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Prysmian Group Vollzeit

    About Prysmian Group Prysmian Group is the world leader in the energy and telecom cable systems industry. Each year, the Group manufacturers thousands of miles of underground and submarine cables and systems for power transmission and distribution, as well as medium low voltage cables for the construction and infrastructure sectors. We also produce a...

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICIG BS (Wuppertal) Vollzeit

    We are hiring: HR Specialist (m/f/d) Location: Wuppertal | ICIG Business Services GmbH & Co. KG Join us to innovate and shape the future with ICIG! About us: ICIG Business Services GmbH & Co. KG, as a central pillar of the International Chemical Investors Group (ICIG), stands for innovation, growth, and excellence. With more than 6,000 employees worldwide...

  • HR Data and Process Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland imperex Consulting GmbH Vollzeit

    Willkommen zur spannenden Gelegenheit in einem modernen Umfeld!In einem innovativen Technologieunternehmen in Wuppertal kannst du als HR Data and Process Coordinator (Mensch*) Teil des Teams werden.Aufgaben:Betreuung und Weiterentwicklung der HRIS-Systeme, insbesondere SAP SuccessFactors als zentrale Daten- und Service-PlattformÜberwachung, Bewertung und...

  • Werkstudent Personal HR Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG Vollzeit

    KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG - Wuppertal WAS WIR IHNEN BIETEN Stundenlohn von 15€ Tolle Atmosphäre & kollegiales Miteinander 50% Rabatt Kantine Regelmäßiger Werkstudierendenstammtisch Übernahmechance bei einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen Bewusstsein für Nachhaltigkeit & Diversität Wuppertal ab sofort Werkstudent/in (m/w/d) | bis...

  • Werkstudent HR

    Vor 6 Tagen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STORCH Malerwerkzeuge & Profigeräte GmbH Vollzeit

    Storch-Ciret Group. Vielfältig wie Du.Bei Storch-Ciret gestalten wir gemeinsam eine bunte und erfolgreiche Zukunft – mit Dir, Deinen individuellen Stärken und Deiner Persönlichkeit. In einem Umfeld, in dem wir voneinander lernen und neue Ideen gemeinsam vorantreiben, entstehen kreative Lösungen im offenen Dialog - und das nicht erst seit gestern.Als...

  • Dringend Gesucht People Finance Specialist

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RIEDEL Communications GmbH & Co. KG Vollzeit

    RIEDEL Communications ist global ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks.Um dem Wachstum unseres Unternehmens und den Anforderungen der...

  • HR-Business Partner

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LHH Recruitment Solutions Vollzeit

    LHH Recruitment Solutions bringt Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Mit über 6.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir mit LHH zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Als Tochter der DIS AG, gehören wir zur Adecco Group, dem weltweit führenden Personaldienstleister und einzigem Anbieter von End-to-End-Recruiting...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland HERRMANN GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau der Standorte in Leverkusen, Wuppertal und Langenfeld suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige...