HR Shared Services Specialist

vor 5 Monaten

Wuppertal, Deutschland Axalta Coat. Sys. Germany Vollzeit

Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products - whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals - and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of brands primed to play an important part in everything from modernizing infrastructure around the world to enabling the next generation of electric and autonomous vehicles.

We are currently looking for an **HR Shared Service Specialis**t to join us at any of our facilities across EMEA (remote work is allowed).**

**Key responsibilities**:

- Support daily and long-term tactical employee lifecycle processes, including onboarding, offboarding, processing of compensation changes, transfers/talent movement, mobility, time-off and leave, and other responsibilities related to employee administration. Answer questions (e.g. policy, process, transaction, etc.), address issues, and effectively manage escalations as it relates to these areas.
- Serve as Subject Matter Expert providing guidance and direction to employees, HR Business Partners etc. on a wide variety of HR processes, policies and tools.
- Open, resolve and close cases through Workday Help; taking ownership of case to resolution, communicating with the case requestor through the process.
- Initiate and proactively monitor business processes in Workday to ensure conformance with policy and data integrity. Follow SLAs, escalate as appropriate, and ensure that business processes are closed in a timely manner.
- Take ownership of inquiries ensuring accurate, prompt and consistent resolution. Escalate or transition requests as needed to proper channels, ensure ‘warm’ handoff and exceptional employee experience.
- Ensure legal compliance by managing and implementing applicable policy and process revisions, supporting HR employment audits, and completing any required government reporting.

**Key requirements**:

- 4+ years of HR work experience, ideally with experience in Shared Services and process improvement, compliance (state/federal/country employment laws), employee lifecycle (pre-onboarding through off-boarding), and/or HRIS administration
- German as a native level and Fluency in English highly preferred. If you speak a 3rd language would be highly valuable.
- Bachelor’s degree preferred
- Workday experience strongly preferred
- Exceptional attention to detail, highly organized, with the ability to prioritize, multi-task, and manage multiple deadlines
- Resourceful problem-solver that can troubleshoot issues independently and drive impactful solutions with the ability to manage complex processes
- Comfortable with ambiguity and demonstrated ability to work well in a fast-paced global environment
- Excellent written and spoken communication skills
- Solid understanding of end-to-end HR processes
- Ensures compliance with all federal, state, and local laws

Axalta operates its business in two segments: Performance Coatings and Mobility Coatings, which serve four end markets, including Refinish, Industrial, Light Vehicle and Commercial Vehicle, across North America, EMEA, Latin America and Asia-Pacific. Our diverse global footprint allows us to deliver solutions in over 140+ countries and coat 30 million vehicles per year. We’ve recently set an exciting 2040 carbon neutrality goal, in addition to 10 other sustainability initiatives, and we take pride in working with our customers to optimize their businesses and achieve their goals.

**Our Company**:
**Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products - whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals - and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of brands primed to play an important part in everything from modernizing infrastructure around the world to enabling the next generation of electric and autonomous vehicles.**

**Axalta operates its business in two segments: Performance Coatings and Mobility Coatings, which serve four end markets, including Refinish, Industrial, Light Vehicle and Commercial Vehicle, across North America, EMEA, Latin America and Asia-Pacific. Our diverse global footprint allows us to deliver solutions in over 140+ countries and coat 30 million vehicles per year. We’ve recently set an exciting 2040 carbon neutrality goal, in addition to 10 other sustainability initiatives, and we take pride in working with our customers to optimize their businesses and achieve their goals.

  • HR Shared Services Specialist

    vor 5 Monaten

    Wuppertal, Deutschland Axalta Coat. Sys. Germany Vollzeit

    Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products - whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals - and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of...

  • Leiter Shared IT Services

    vor 6 Monaten

    Wuppertal, Deutschland akf bank GmbH & Co KG Vollzeit

    Leiter IT Shared Services/ Infrastruktur (m/w/d) Willkommen bei der akf Gruppe Die akf-Gruppe, Tochter des internationalen Vorwerk Konzerns, gehört zu den großen Leasing- und Finanzierungsgesellschaften Deutschlands. Seit mehr als fünf Jahrzehnten sind wir Partner des Mittelstandes. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden aus Industrie und Handel...

  • HR System Specialist

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    Jobbeschreibung: (Senior) HR System Specialist (m/w/d)Riedel Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Unsere zentrale Abteilung "People & Organization" unterstützt unsere Divisionen weltweit bei der reibungslosen Gestaltung und Abwicklung aller Personalprozesse.Als Teil des...

  • HR Specialist

    vor 5 Monaten

    Wuppertal, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau der Standorte in Leverkusen, Wuppertal und Langenfeld suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige...

  • HR System Specialist

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    HR System Specialist - Datenmanagement und -analyseRiedel Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks.Unsere zentrale...

  • HR System Specialist

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    Unser AngebotRiedel Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Wir suchen einen (Senior) HR System Specialist (m/w/d) für unser Headquarter in Wuppertal mit einem hybriden Arbeitsmodell (bis 40% Mobile Work).Deine AufgabenAdministration der eingesetzten HR-Software (u.a. SAP...

  • (Senior) HR System Specialist

    vor 1 Monat

    Wuppertal, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    RIEDEL Communications ist international ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks! Unsere zentrale Abteilung **“People & Organization”**...

  • HR-Prozessmanager (m/w/d) für ICIG Business Services

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICIG BS (Wuppertal) Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten HR-Prozessmanager (m/w/d) für unsere ICIG Business Services GmbH & Co. KG in Wuppertal oder Frankfurt am Main.Als HR-Prozessmanager (m/w/d) bei ICIG Business Services bist du verantwortlich für die Gestaltung und Optimierung unserer HR-Prozesse. Du unterstützt und optimierst Geschäftsprozesse im Bereich Human...

  • Customer Service Specialist

    vor 5 Monaten

    Wuppertal, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Customer Service Specialist (m/w/d) im Großraum Wuppertal. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Beratung von Bestandskunden und die damit verbundene Sicherstellung der Kundenzufriedenheit - Verantwortung für die...

  • HR-Verfahrensbeauftragter

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland imperex Consulting GmbH Vollzeit

    HR-Daten- und Prozessmanager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten HR-Daten- und Prozessmanager, der sich für die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse begeistern kann.Betreuung und Weiterentwicklung der HRIS-Systeme, insbesondere SAP SuccessFactors als zentrale Daten- und Service-PlattformÜberwachung, Bewertung und Verbesserung der...

  • Daten- und System-Experte für HR

    vor 1 Monat

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    HR-Spezialist für Daten und Systeme (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kreativen HR-Spezialisten, der sich auf Daten und Systeme spezialisiert hat. Als Teil unseres zentralen Unternehmensbereichs Corporate Services unterstützt dieser Spezialist unsere Divisionen weltweit bei der reibungslosen Gestaltung und Abwicklung aller Personalprozesse.Die...

  • Daten- und System-Experte für HR

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    HR-Spezialist für Daten und Systeme (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen HR-Spezialisten, der sich auf Daten und Systeme spezialisiert hat. Als Teil des zentralen Unternehmensbereichs Corporate Services unterstützt er unsere Divisionen weltweit bei der reibungslosen Gestaltung und Abwicklung aller Personalprozesse.Die Hauptaufgaben umfassen:Verantwortung...

  • HR Daten- und Prozesskoordinator

    vor 3 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland imperex Consulting GmbH Vollzeit

    HR Daten- und Prozesskoordinator (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Daten- und Prozessmanager, der sich auf den HR-Bereich spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse im Datenmanagement und ist in der Lage, komplexe HR-Prozesse zu analysieren und zu optimieren.Betreuung und Weiterentwicklung der HRIS-Systeme, insbesondere SAP...

  • HR Daten- und Prozesskoordinator

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland imperex Consulting GmbH Vollzeit

    HR Daten- und Prozesskoordinator (m/w/d)Sie suchen nach einer Herausforderung in einem modernen Umfeld? Wir bieten Ihnen eine spannende Möglichkeit als HR Daten- und Prozesskoordinator (Mensch*) in einem innovativen Technologieunternehmen am Standort Wuppertal.Betreuung und Weiterentwicklung der HRIS-Systeme, insbesondere SAP SuccessFactors als zentrale...

  • HR Daten- und Prozesskoordinator

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland imperex Consulting GmbH Vollzeit

    HR Daten- und Prozesskoordinator (m/w/d)Sollten Sie nach einer anspruchsvollen Position in einem modernen Umfeld suchen, möchten wir Ihnen eine äußerst spannende Möglichkeit präsentieren.Wir bieten in einem innovativen Technologieunternehmen am Standort Wuppertal eine Rolle als HR Daten- und Prozesskoordinator (Mensch*) zur Direktvermittlung an.Aufgaben...

  • Welding Device Specialist for Indoor Service

    Vor 6 Tagen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leister Technologies AG Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Welding Device Specialist to join our team at Leister Technologies AG. As a key member of our service team, you will be responsible for maintaining and repairing various welding devices and machines.About the RoleThis is an exciting opportunity for a qualified professional with experience in mechanical, mechatronics,...

  • HR-System-Analyst

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    Riedel Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Produktdivision, Managed Technology & Riedel Networks.Unser zentraler Unternehmensbereich "Corporate Services" unterstützt unsere...

  • HR-Prozessmanager (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICIG BS (Wuppertal) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen HR-Prozessmanager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiterentwickelt und optimiert.Als HR-Prozessmanager (m/w/d) bei ICIG Business Services bist du verantwortlich für die Gestaltung und Optimierung unserer HR-Prozesse. Du unterstützt und optimierst Geschäftsprozesse im Bereich Human Resources entlang der gesamten...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wuppertal, Deutschland HERRMANN GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau der Standorte in Leverkusen, Wuppertal und Langenfeld suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige...

  • HR Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Wuppertal, Deutschland Amazon Deutschland W13 Transport GmbH - J54 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...