Assistant Im Center Management

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland ECE Vollzeit

Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits
- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.

ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich

**Werde Teil des Teams am Standort City Center Köln-Chorweiler (CCC) als**:
**Assistant im Center Management (m/w/d) des City-Center**

Deine Aufgaben:

- Du bist ein Organisationstalent und beherrschst die Kunst, den Büroalltag mit deinen Kolleg:innen während der Büro-Öffnungszeiten von 09:00 bis 17.30 Uhr im Center Management des City-Center Chorweiler zu strukturieren (in diesen Zeiten ist das Center-Management geöffnet, du arbeitest aber in Abstimmung mit deinen Kolleginnen, so dass du selbstverständlich nicht jeden Tag bis 17.30 Uhr im Büro bist). Selbst bei hohem Arbeitsaufkommen behältst Du stets den Überblick über alle Termine und Aufgaben.
- Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Sekretariat, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und arbeitest mit der zentralen Verwaltung in Hamburg zusammen.
- In deiner Rolle als Assistant des Technical Managers bist du nicht nur für die Unterstützung des Technical Managers zuständig, sondern auch für das effektive Schnittstellenmanagement. Du bildest die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Mietern, Dienstleistern, Sachverständigen und beauftragten Firmen. Durch deine Koordination sicherst du eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen unseren Partnern und dem Team.
- Mit der fachlichen Expertise unserer Buchhaltung unterstützt du bei der Freigabe von Rechnungen und der Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management. Zusätzlich bist du eine wichtige Unterstützung für den Technical Manager, indem du bei der Einhaltung von Fristen hilfst und bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Seite stehst.

Dein Profil:

- Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, vielleicht auch schon einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln können.
- Du hast Interesse daran, in einem Shopping Center zu arbeiten, und die Hintergründe sowie technischen Belange zu verstehen. Genauigkeit und eine Affinität zu Zahlen runden dein Profil ab.
- Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
- Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich.
Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

**Deine Vorteile bei uns**:

- 32 Tage Urlaub im Jahr
- wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
- Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass


  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...


  • Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Become a part of our future at SMS group GmbH in Mönchengladbach, Düsseldorf or Hilchenbach. We are offerering a 12 months' contract for an **Engineering Management Student Assistant (f/m/x)**: YOU ACT - Gather and harmonize engineering master deliverable lists from various product engineers and engineering disciplines. Consult with responsible...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2230/////// A Consumer Goods company currently seeking a talented individual to join their team as a Sales Administration Assistant. This role will primarily involve providing support for our sales team activities, data analysis, inventory management, order processing, customer communication, and trade show...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- 15.03.2024- Vollzeit- Job-ID: CT24-2085////// **Our client** is a Japanese trading company of electronic devices. For their office in Düsseldorf, they are currently looking for a Sales Assistant (M/F/d). **Benefits**: - 30 days of vacation - Permanent employment contract - Full-time employment - Commuting allowance - International team with...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Ecorus Vollzeit

    **Das ist unsere DNA. Wir sind ECORUS!** Ecorianer arbeiten an einer Zukunft ohne fossile Brennstoffe: eine schöne und bessere Welt, die zu 100 % nachhaltig ist. Eine Zukunft, in der die Sonne die dominierende Energiequelle ist. Wir sind auf einer Mission. Auf einer Mission, unseren Planeten mit der unbegrenzten Energie der Sonne zu verbinden. Als...


  • Duesseldorf, Deutschland Lotus Bakeries Vollzeit

    Duitsland Düsseldorf To strengthen our team in Düsseldorf (Derendorf) with currently 14 employees, we are looking for an Assistant to our retail Key Account Management team (full-time)As the contact person for the assigned key accounts, you will support the key account team in handling regular day-to-day business. You will report to one of our Key...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Duesseldorf, Deutschland TAKASAGO Europe GmbH Vollzeit

    Die TAKASAGO Europe GmbH gehört im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit führenden Produzenten von Aromen. Das Geschäft der TAKASAGO Europe GmbH erstreckt sich neben der Belieferung von Konzerngesellschaften in erster Linie auf externe Kunden. Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten. Gegenwärtig...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Partyland Köln (Center Köln Arcaden) Vollzeit

    **Retail Assistant (m/w/d) im PARTYLAND - Store / Center Köln Arcaden** **Wir suchen: Verkäufer/-in (m/w/d) mit Power !** in Teilzeit 20 St/ Woche oder 30 Std / Woche Wir sind ein neuer, frischer Store und mit einem innovativen Konzept aus Schweden - und verkaufen Ballons sowie Partyartikel aller Art. Wir suchen **SIE** für unseren PARTYLAND Store im...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Eureden Vollzeit

    **Référence **:22ELL087-6641 **Localisation du poste**: **Lieu**: Cologne - Germany **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIAL **Intitulé du poste**: Sales Assistant H/F **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Description de l'offre**: Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary...


  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Zara Vollzeit

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE! WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT (15/20/25 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN KÖLN RHEIN- CENTER! Aufgaben DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY - Deine neuen Aufgaben - Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund\*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...


  • Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und...