Gelato Operations Assistant

Vor 5 Tagen

BerlinCharlottenburg, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Wir **Gimme Gelato** sind eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg.
Unsere Mission: eine neue Gelato Kultur zu etablieren: «Neben Eis am Stiel bieten wir klassisches Gelato, Sorbets und individuelle Eisspezialitäten an - darunter viele vegane Kreationen. Allesamt frisch aus der gläsernen Eismanufaktur in Charlottenburg. Vor den Augen der Gäste wird traditionelles Handwerk mit modernster Technik vereint.

Wir betreiben mobile Eisdielen in ganz Berlin und unseren Shop in Charlottenburg. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter für Eiscaterings, für private Feiern und Corporate Events.

Transparenz und Ehrlichkeit sind für uns selbstverständlich: «Uns kann jeder beim Eismachen zusehen.» Kinderfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Regionalität gehören bei uns zur Philosophie.

Bist du ein echtes Organisationstalent und hast Spaß daran, Menschen zu führen und zu motivieren? Du hast Erfahrung in der Hotellerie und/oder Gastronomie und möchtest ein Team zu Höchstleistungen führen? Dann bist du bei uns genau richtig

Als **Gelato Operations Assistan**t erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in ganz Berlin - von Charlottenburg und dem Zoo bis hin zum Park am Gleisdreieck, wo sich unsere Outlets befinden.
Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Verkaufsteam und stehst im direkten Austausch mit der Geschäftsführung, was dir spannende Einblicke und Einflussmöglichkeiten in unsere Abläufe bietet.

**Dein Background**:

- Erfahrung in der Hotellerie und/ oder Gastronomie, vorzugsweise in operativer Verantwortung oder in ähnlicher Position
- Unternehmerisches Denken und ein ausgeprägter Teamgeist
- Du übernimmst gerne Verantwortung und bist auch gerne Ansprechpartner*in für Gäste und Team
- Freude am Umgang mit Gästen und eine starke Serviceorientierung
- Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu entwickeln
- Eine Hands-on-Mentalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

**Zu Deinen Aufgaben zählen**:

- **Personalplanung und Schichtorganisation**:
Erstellung und Optimierung des Dienstplans
Abwesenheitsmanagement und Vertretungsplanung
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung für Personalentscheidungen und Ressourcenzuweisung
- **Bestellwesen und Lagerverwaltung für mobile Einheiten**:
Koordination und Durchführung von Bestellungen für Food-Artikel und Verbrauchsmaterialien für die mobilen Einheiten
Sicherstellung einer effizienten Lagerverwaltung zur Vermeidung von Engpässen und optimierten Lagerbeständen für die mobilen Einheiten
Logistikmanagement zur regelmäßigen Versorgung und Bestückung der mobilen Einheite
- **Qualitätsmanagement, Hygiene & Instandhaltung**:
Sicherstellung der Produktqualität und Einhaltung der Unternehmensstandards
Überwachung der Hygienevorgaben in allen Bereichen und Einhaltung der geltenden Hygienestandards
Funktionskontrolle der Maschinen und Arbeitsgeräte; bei Bedarf Kontaktaufnahme zum Service für notwendige Reparaturen
Dokumentation und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
- **Ansprechpartner für Servicemitarbeitende in den mobilen Einheiten**:
Erster Ansprechpartner für alle Anliegen und Rückfragen der Servicemitarbeitenden in den mobilen Einheiten
Unterstützung bei Problemlösungen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs in den mobilen Einheiten
Weitergabe von relevanten Informationen und Kommunikation mit der Geschäftsführung bei Bedarf
- **Einarbeitung und Schulung**:
Unterstützung neuer Mitarbeitenden bei der Einarbeitung und Schulung in Arbeitsabläufen und Qualitätsstandards
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Entwicklung und Anpassung von Schulungsplänen
Regelmäßige Feedbackgespräche mit neuen Mitarbeitenden zur Bewertung des Einarbeitungsprozesses

**Wir bieten dir**:

- Eine langfristige Perspektive mit schnellen Aufstiegschancen
- Faire Bezahlung, ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen und damit die Marke sowie das gesamte Unternehmen mit zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Jobrad oder Monatskarte BVG

**Ansprechpartner**:
**Roman Korn**
Operations Manager

  • Gelato Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und einige durch Partner betrieben werden. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter...

  • Eventkoordinator/-leitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir bei Gimme Gelato sind ein innovative und handwerkliche Eismanufaktur aus Berlin, das sich auf Self-Catering und Full-Service-Catering spezialisiert hat. Mit unseren einzigartigen Catering-Fahrzeugen bieten wir außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Kunden auf Firmenveranstaltungen oder auch privaten Feierlichkeiten. Zur Verstärkung...

  • Eventkoordination/-leitung (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir bei Gimme Gelato sind ein innovative und handwerkliche Eismanufaktur aus Berlin, das sich auf Self-Catering und Full-Service-Catering spezialisiert hat. Mit unseren einzigartigen Catering-Fahrzeugen bieten wir außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Kunden auf Firmenveranstaltungen oder auch privaten Feierlichkeiten. Zur Verstärkung...

  • HR-koordinator (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und einige durch Partner betrieben werden. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter...

  • Shopleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und einige durch Partner betrieben werden. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter...

  • Mitarbeiter Events

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und einige durch Partner betrieben werden. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter...

  • Demand Generation Director

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Gelato Vollzeit

    About GelatoGelato has created the world's largest global network for on-demand production of custom products - from t-shirts and mugs to books and wall art. We empower a new generation of ecommerce entrepreneurs to share their creativity worldwide while embracing local, sustainable production. By producing locally and perfectly matching supply with demand,...

  • Schichtleiter:in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und einige durch Partner betrieben werden. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter...

  • Scooper

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur aus Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und einige durch Partner betrieben werden. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter...

  • Allrounder with Driving Licence

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur aus Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und einige durch Partner betrieben werden. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter...

  • Scooper with Driving Licence

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur aus Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und einige durch Partner betrieben werden. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter...

  • People Operations Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ssam Korean BBQ Vollzeit

    Company Overview:Ssam Korean BBQ is a renowned culinary destination in the heart of Berlin, celebrated for its authentic Korean cuisine and vibrant atmosphere.We are seeking an HR Assistant to support our teams in handling day-to-day human resources operations, employee management, and administrative duties.

  • Operations Assistant or Associate

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Chemonics International Vollzeit

    Chemonics seeks an Operations Assistant or Associate to support the ongoing Injaz project. The Operations Assistant or Associate will ensure that the project’s inventory is managed; HR and procurement systems are maintained; the office is well-maintained; logistics in support of the project are appropriately managed; and work in coordination with many...

  • Business Operations Support Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    At Ucaneo, we are seeking a highly motivated and detail-oriented Business Operations Support Assistant to support our business operations and projects. This is an excellent opportunity to gain valuable experience and contribute to the growth and success of our company.Key ResponsibilitiesBusiness OperationsAssist with day-to-day business operations and...

  • Executive Assistant Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...

  • Marketing Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position in einem wertebasierenden Unternehmen? FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING steht für Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und klarem Kundenfokus. Die progressive Verbesserung wird dabei täglich gelebt. Wir bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING sind die Experten im Gesundheitswesen, wenn es um...

  • Marketing Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position in einem wertebasierenden Unternehmen?FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING steht für Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und klarem Kundenfokus. Die progressive Verbesserung wird dabei täglich gelebt.Wir bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING sind die Experten im Gesundheitswesen, wenn es um...

  • Marketing Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position in einem wertebasierenden Unternehmen?FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING steht für Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und klarem Kundenfokus. Die progressive Verbesserung wird dabei täglich gelebt.Wir bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING sind die Experten im Gesundheitswesen, wenn es um...

  • Operations Assistant: Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland dltHub Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to join our team at dltHub. Based in Berlin, we are an open-source Python library designed to provide a flexible and autonomous standard for data ingestion.About the RoleThis is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic and collaborative environment. As an...

  • Strategic Operations Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Junison GmbH Vollzeit

    At Junison GmbH, we're passionate about leading the way in renewable energy careers and providing sustainable energy solutions.We have been working for over 14 years to help businesses and organizations achieve energy efficiency, lower CO2 emissions, and embrace eco-friendly practices. Our services cover every aspect of energy consulting, from project...