Sekretär / Teamassistenz (M/w/d) Der Direktion

vor 3 Wochen


Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. Vollzeit

Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt):
**Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) der Direktion**:
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E7),
75%-100 % (30-40 Wochenstunden)

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben der IÖR Direktion sowie der Professur und der Dresden Leibniz Graduate School in englischer und deutscher Sprache
- Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefonkontakte, Terminkoordination, Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen
- Organisation von Dienstreisen und Vorbereitung der Abrechnungen unter Beachtung reisekostenrechtlicher Vorschriften
- Vorbereitung personalrelevanter und betrieblicher Vorgänge, insbesondere Einstellungsanträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar
- und Werkverträge etc.
- Pflege von Webseiten

**Ihr Profil**:

- einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in oder kaufmännischer Berufsabschluss in geeigneter Fachrichtung,
- praktische Erfahrung in den o.g. Aufgabenfeldern, idealerweise auch aus einem wissenschaftlichen Kontext
- professioneller Umgang mit Büro-Software (u. a. Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. digitale Werkzeuge
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (u. a. TYPO3) sowie Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse (mind. Level C1) und stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache (C2)
- hohes Maß an Eigeninitiative; selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz, sowie sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung mit den Strukturen und Prozessen an einer Forschungseinrichtung sowie in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Mitarbeit in einem führenden Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft
- motivierendes Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und Partizipationsmöglichkeiten
- Offenheit und vertrauensvolles Miteinander
- lebendige Sozialkultur und Diversität
- Familiengerechtigkeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Chancengleichheit (mehrfach Total-E-Quality zertifiziert)
- Nachhaltigkeits-Management
- Jobticket
- zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Der Arbeitsort ist Dresden.

Das IÖR fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Diversität, und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Berufsleben ein. Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen anerkannt schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss



  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Sekretär (m/w/d) für**: - Sekretariatsarbeiten - Kundenkommunikation über Brief, E-Mail und Telefon - Dokumentenablage und -verwaltung Ihre Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** **Unsere Leistungen in Form von...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH sucht engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)** in **Dresden**. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in **Vollzeit** an. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Unsere Niederlassung in Dresden bietet Ihnen eine neue Herausforderung in Dresden sowie einen sicheren Arbeitsplatz und eine...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Dessau** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)**. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung mit...


  • Dresden, Deutschland Tip Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Einsatzort in Dresden suchen wir eine/n Sekretär/in oder eine/n Assistent/in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR Vollzeit

    Standort: Dresden Vollzeit (mind. 35 Std.) Zur Unterstützung unserer Kanzleien suchen wir Sekretäre (w/m/d) IHRE VORTEILE - Sie erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung - Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten - In unseren modernen Büroräumen...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Dresden, Deutschland Roßlauer Schiffswerft GmbH and Co. KG Vollzeit

    26.01.2023 Die Roßlauer Schiffswerft GmbH & Co. KG ist ansässig in Dessau-Roßlau an der Elbe in Sachsen-Anhalt. Die Produktpalette umfasst die Fertigung von Kranen, Brücken, Stahlsektionen für den Schiff - und Yachtbau und deckt auch den Bereich des Stahlwasserbaus ab. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre...


  • Dresden, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns den Erfolg! Sekretär/Bürokaufleute (m/w/d) in 01328 Schönfeld bei Dresden gesucht!** Sie suchen nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in einem familiären Umfeld? Perfekt, denn unser Kunde, **ein mittelständischer Familienbetrieb in Schönfeld bei Dresden**, sucht genau Sie als **engagierte Sekretär/Bürokaufleute**,...


  • Dresden, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz (m/w/d)**: Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz (m/w/d) für den Standort Dresden. **Arbeitsort: Dresden**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung...


  • Dresden, Deutschland Lausitz Energie Bergbau AG Vollzeit

    **Die SERO Lausitz ist die Geschäftseinheit für Kreislaufwirtschaft und Sekundärrohstoffe der LEAG.** Für den Hauptsitz der **SERO Lausitz** suchen wir eine **Teamassistenz (d/m/w), **_vorest befristet_**, **am Standort der Tagesanlagen Jänschwalde/ 03052 Cottbus, Industriepark Cottbus-Ost 5. **Ihre Tätigkeit als Teamassistenz (d/m/w)** Als...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 4 Wochen


    Dresden, Deutschland WT Energiesysteme GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) - Teilzeit Über das Unternehmen Energieumwandlung, das ist das Thema ...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 4 Wochen


    Dresden, Deutschland WT Energiesysteme GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) - Teilzeit Über das Unternehmen Energieumwandlung, das ist das Thema ...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Dresden, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater Vollzeit

    Rödl & Partner bietet ein breites Angebot anspruchsvoller Dienstleistungen rund um Rechts­beratung, Steuerberatung, BPO, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung an. Um für unsere Mandanten das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, arbeiten unsere Kolleginnen und Kollegen eng in interdisziplinär zusammengesetzten Teams. Teamassistenz...


  • Dresden, Deutschland Städtisches Klinikum Görlitz Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Das Städtische Klinikum Görlitz ist Akademisches Lehrkrankenhaus der TU Dresden und größter Schwerpunktversorger östlich von Dresden, Gesundheitsmarktführer sowie größter Arbeitgeber der Region. Wir kümmern uns jährlich um mehr als 65.000 stationäre und ambulante Patienten in 17 Fachkliniken, zwei Instituten und mit...


  • Dresden, Deutschland drecasa GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als **Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in unserem erfolgreich wachsenden Unternehmen der drecasa GmbH. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich und mehr als 12.500 betreuten Wohn - und Gewerbeeinheiten zählt die...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Dresden, Deutschland Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) bei Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. | softgarden View job here Mit nahezu 700.000 Mitgliedern ist die Lohi einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Wir betreuen unsere Mitglieder seit über 50 Jahren in allen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Dresden, Deutschland XENON Automatisierungstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz **w/m/d Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, anderen zu helfen? Outlook, Excel und PowerPoint sind für Sie Alltagsbegleiter? Dann werden Sie Teil der **XENON Erfolgsgeschichte** als **Teamassistenz **w/m/d. **Unsere Benefits** - Hoher **Teamzusammenhalt** und Freude an der gemeinsamen **Gestaltung** des Unternehmens -...


  • Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) ab 16€/ Std.**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz (m/w/d) ab 16€/ Std.** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Dresden, Deutschland Landkreis Dahme-Spreewald Vollzeit

    Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen! Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 175.000 BürgerInnen ein. Die über 1000 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs...


  • Dresden, Deutschland Sächsische Ärzteversorgung Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Sächsische Ärzteversorgung ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke in den neuen Bundesländern und sichert die Alters-, Berufsunfähigkeits - und Hinterbliebenenversorgung für die Angehörigen der Sächsischen Landesärzte - und Landestierärztekammer sowie deren Familienmitglieder. Zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im...

  • Sekretär in

    vor 4 Wochen


    Dresden, Deutschland MVZ-Trägergesellschaft Dresden-Neustadt mbH Vollzeit

    sucht e** **in** **e** **/** **n** Sekretär*in (m/w/d) des Geschäftsführers** Das MVZ Praxisklinik Herz und Gefäße vertritt das gesamte diagnostische und therapeutische Spektrum der Kardiologie. In unserer Einrichtung arbeiten 160 Mitarbeiter*innen. Es werden alle nicht-invasiven und invasiven kardiologischen Diagnostik - und Therapieverfahren sowie...