Sekretär/in (M/w/d)

vor 2 Monaten


Dresden, Deutschland Landkreis Dahme-Spreewald Vollzeit

Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 175.000 BürgerInnen ein. Die über 1000 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

**Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber**:

- Aus
- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
- Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
- sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus - wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
- Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
- Sport
- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

**Stellenausschreibung Nr.**: 69/2023

**Dienststelle**: Amt für Kinder, Jugend und Familie

**Arbeitsort**: Lübben

**Arbeitszeit**: 39 Stunden/Woche

**Entgelt**: EG 5 TVöD

**Bewerbungsfrist**: 09.07.2023

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Ausführung von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten im Bereich der Amtsleitung, u.a. Terminverwaltung und -organisation, Kommunikationsdienste, Beratungsorganisation, Behandlung Schriftgut und Schriftverkehr, Schreib
- und Protokolltätigkeiten
- Organisation des allgemeinen Dienstbetriebes für die Organisationseinheit Amt für Kinder, Jugend und Familie, u.a. Kommunikationsdienste, Postbearbeitung, Pflege elektronischer Postfächer, Schreib
- und Protokolltätigkeiten
- Büroorganisation für die Organisationseinheit Amt für Kinder, Jugend und Familie, u.a. Verwaltung von Büromaterial und Büroeinrichtungen, Pflege des Intranetbereiches der Organisationseinheit
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen, u.a. Vorbereitung von Akteneinsichten für die Amtsleitung, Recherchetätigkeiten

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Fachangestellte/r für Schreibtechnik mit entsprechender Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel)
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit, Organisations
- und Planungsfähigkeit, Belastbarkeit / Stresstolerant

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Hinweise**:
Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Dahme-Spreewald auf



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  • Sekretär/-in (M/w/d)

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