Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit (40h/woche)

vor 2 Monaten

Dresden, Deutschland Sächsische Ärzteversorgung Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer K.d.ö.R. Vollzeit

Die Sächsische Ärzteversorgung ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke in den neuen Bundesländern und sichert die Alters-, Berufsunfähigkeits
- und Hinterbliebenenversorgung für die Angehörigen der Sächsischen Landesärzte
- und Landestierärztekammer sowie deren Familienmitglieder.

Zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Geschäftsbereich Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)**

**So sieht Ihr Arbeitstag bei uns aus**
- **Bei der Gremienorganisation sind Sie unser Ass im Ärmel**: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Gremiensitzungen. Dafür verwalten Sie alle Unterlagen, bereiten die technische Umsetzung vor und verantworten die Dokumentation im Nachgang.
- **Der erste Eindruck zählt**: Sie nehmen Besucher, Geschäftspartner und Dienstleister in Empfang, haben ein offenes Ohr für Mieter und halten als effiziente Stütze für das gesamte Team allen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei. Terminkoordination, Kassen
- und Raumverwaltung sowie die liebevolle Pflege des Herzstücks des Hauses (unserer Kaffeemaschine) liegt in Ihren Händen.
- **Mit Ihnen fehlt es uns an nichts mehr**: Nicht nur das Herz, auch Nieren und Lungen müssen gut versorgt sein. Sie stellen sicher, dass Gewerke und Dienstleister regelmäßige Wartungstermine wahrnehmen und koordinieren alle Einsätze, die in und am Haus stattfinden. Außerdem organisieren Sie Dienstreisen und führen strukturierte Recherchen durch.

**Das wünschen wir uns von Ihnen**
- **Ausbildung im öffentlichen Verwaltungs
- oder im kaufmännischen Bereich**: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und fühlen sich im Büro wie zu Hause.
- **Kernkompetenzen**: Sie überzeugen durch eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - darauf kann sich das Team verlassen. Zudem zeigen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit.
- **Kommunikationsfähigkeit**: Durch Ihre aktive, selbstsichere und freundliche Kommunikationsweise fällt es Ihnen leicht, auf interne / externe Ansprechpartner zuzugehen und im Team zusammenzuarbeiten. Sie kommunizieren stilsicher schriftlich und mündlich in deutscher (bestenfalls auch in englischer) Sprache.
- **Hervorragende Selbstorganisation**: Sie sind ein Organisationstalent Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick, können priorisieren und spontan auf Anforderungen von anderen reagieren.
- **Sehr gute IT-Kenntnisse und Lust darauf, Digitalisierung mit uns voranzutreiben**: Egal ob Word, Excel oder PowerPoint. Die Standard-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff, aber auch neue IT-Anwendungen auszuprobieren bringt Sie nicht aus der Ruhe.
- **Arbeitszeiten**: Bereitschaft zur Abdeckung der Zeitspanne zwischen 8 und 18 Uhr im Gleitzeitmodell sowie Sonderarbeitszeiten bei Gremiensitzungen und Veranstaltungen (i. d. R. mittwochs bis in die Abendstunden, ca. 1x/Monat)

**Unser Angebot an Sie**
- **Arbeiten bei der SÄV heißt**: Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Dresden mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, eine Arbeitsausstattung auf höchstem technischem Niveau und einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre.
- **Leistungsgerechte Vergütung und Benefits**: Bei unseren Arbeitsverträgen lehnen wir uns an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) an (mit bspw. 30 Tagen Urlaub) und bieten darüber hinaus u.a. ein zu 100% finanziertes Jobticket (oder Stellplatz), eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung an.
- **Gewissenhafte Einarbeitung und stabile Vertretung**: Während der Einarbeitungsphase werden Sie intensiv von den Kolleginnen und Kollegen begleitet. Bei uns ist außerdem niemand Einzelkämpfer - mit einer zweiten zuverlässigen Teamassistenz bilden Sie ein starkes Tandem und vertreten sich gegenseitig vollumfänglich - damit die Rückkehr aus dem Urlaub genauso entspannt ist wie der Urlaub selbst.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bestehend aus:

- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnissen und Referenzen (sofern vorhanden)
- Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
- Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins

**Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen, die alle oben genannten Bestandteile enthalten, im Auswahlprozess berücksichtigen können.**

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich bitte an Julia Gantschew, Fachteamleiterin Kommunikation, Geschäftsbereich Organisation, 0351 / 88 88 6 117.

Sächsische Ärzteversorgung
Geschäftsführer, Herrn Ass. jur. Nico Appelt, MBA
Dr.Külz-Ring 10, 01067 Dresden

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 11.03.2024

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    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    Benefits: - 30 Urlaubstage im Jahr - Teamevents und Mitarbeiterrabatte Jobdetails: Wir suchen für unseren Kunden in Meißen, eine Teamassistenz (m/w/d). Zu Deinen Aufgaben gehört die Terminplanung und -koordination, außerdem übernimmst Du die Anlage, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter - und Kundenakten und unterstützt...

  • Teamassistenz (M/w/d) Mit Fokus Auf

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    TEAMASSISTENZ (M/W/D) mit Fokus auf Mitarbeiter-zufriedenheit und Kommunikation Vollzeit oder Teilzeit (35h), befristet bis August 2024 Die Novaled GmbH ist als Forschungs - und Entwicklungsunternehmen weltweit führender Anbieter spezieller Chemikalien für den Einsatz in organischen Leuchtdioden (OLED). Die Produkte Novaleds finden sich in den meisten...

  • Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Deutschland MeinLamellendach Vollzeit

    _MeinLamellendach_ - sucht eine Teamassistenz/ kaufmännische Assistenz zur Unterstützung im Backoffice und im Onlinemarketing_ - Ab: 01.04.2024_ - Teilzeit_ oder Vollzeit / 25_h bis 40h die Woche_ - Einleitung_ - Für unseren Standort Dresden suchen wir aktuell einen Teamassistent/in. zur unbefristeten Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit._ -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Mit Fokus Auf

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Novaled Vollzeit

    **Die Novaled GmbH ist als Forschungs - und Entwicklungsunternehmen weltweit führender Anbieter spezieller Chemikalien für den Einsatz in organischen Leuchtdioden (OLED). Die Produkte Novaleds finden sich in den meisten AMOLED Displays wieder, dazu gehören z.B. Smartphones, TVs und Smartwatches. Novaleds Hauptanteilseigner ist Samsung SDI.** *** **DEINE...

  • Teamassistenz (Gn) Siemens in Vollzeit

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    Dresden, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (gn) Siemens in Vollzeit** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Mit kaufmännischen Knowhow ausgestattet...

  • Officemanagerin/Teamassistenz

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    Dresden, Sachsen, Deutschland Jungagiert e.V. Vollzeit

    Officemanager*in/Teamassistenz (30-40h)Wenn du nicht irgendeinen, sondern DEINEN Job suchst. Wenn du keine Stelle besetzen, sondern deine Zukunft gestalten willst. Dann sollten wir uns zeitnah unterhalten.WIR sind ein moderner Verein, der es sich zur Aufgabe gemacht hat, die Welt etwas besser zu machen. So vielseitig wie unsere Projekte sind auch unsere...

  • Officemanagerin/Teamassistenz

    vor 3 Wochen

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    Dresden, Deutschland SANDSTEIN NEUE MEDIEN GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für 32,5h/Woche.** Du verfügst über Erfahrung als Assistenz, bist technikaffin und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Organisationstalent, Weitblick und ein positives Wesen gehören zu Deinen wichtigsten Eigenschaften? Dann bist Du bei uns genau richtig! **Deine...

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    **Standort**: Dresden › Communardo / Stellenangebote / Kaufmännischer Bereich / Werkstudent*in Teamassistenz (m/w/d) **STANDORTE** Dresden **EINSTIEG** ab sofort **ARBEITSMODELL** Büro **VERGÜTUNG** 12 - 18 EUR pro Stunde Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser...

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  • Teamassistenz Beim Dresdner Weihnachts-circus

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    Dresden, Deutschland DWC GK GmbH - Dresdner Weihnachtszirkus Vollzeit

    **Der Dresdner Weihnachts-Circus wird auch zu seiner 27. Spielzeit vom 13. Dezember 2024 bis zum 05. Januar 2025 mit einer fulminanten Show seine Gäste begeistern. Werde Teil des Backoffice-Teams und organisiere mit uns diese einzigartige Show, mit allem was dazu gehört!** Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), der unser Projektmanagement...

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    **Karrierestart als Teamassistenz (m/w/d)** Mit mehr als 700.000 Mitgliedern ist die Lohi einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Wir betreuen unsere Mitglieder seit über 50 Jahren in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach - 4 Nr. 11 StBerG. Als Selbsthilfeeinrichtung steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Über 97...

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    Dresden, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (M/w/d)

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    Dresden, Deutschland drecasa GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als **Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in unserem erfolgreich wachsenden Unternehmen der drecasa GmbH. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich und mehr als 12.500 betreuten Wohn - und Gewerbeeinheiten zählt die...