Assistent:in Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

Das sind die Aufgaben
- Du übernimmst in Eigenverantwortung und mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unsere Geschäftsleitung
- Die führst mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Du bereitest in
- und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf
- Du organisierst Telefonkonferenzen und Termine und sorgst für Technik und Schedules
- Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Konzepten für Sitzungen und Tagungen auf Deutsch und Englisch sind dir vertraut
- Du recherchierst und analysierst Daten für Termine und bereitest diese für die Termine auf
- Du wickelst das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung zuverlässig ab
- Du hast immer das Optimum im Blick und schaust stets auf die Verbesserung organisatorischer Prozesse sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

Das gesuchte Profil
- Du bist eine proaktive Vollblutassistentin, die in einer reibungslosen Organisation von Arbeitsabläufen ihre Berufung sieht
- Du bringst diverse Jahre Berufserfahrung als Assistent: in im oberen Management eines internationalen Unternehmens mit
- Du hast eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin, Bürokommunikation oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossen
- Du kannst souverän mit MS Office und Internetanwendungen umgehen und bist neuen Systemen gegenüber aufgeschlossen
- Ob Deutsch oder Englisch - beide Sprachen beherrscht du fließend in Wort und Schrift inklusive Orthographie und Interpunktion
- Deine Auffassungsgabe ist schnell und du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
- Du handelst stets überlegt und hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Du bist sehr flexibel und magst es in Teams zu arbeiten
- Dein Auftreten ist professionell, verbindlich, sicher und strahlt durch Überzeugungskraft
- Du hast Humor und als Ansprechpartner: in nach außen und nach innen agierst du stets professionell
- Du bringst eine hohe Reisebereitschaft zwischen den Standorten Hamburg und Berlin mit

So sind wir
- Wir sind EIN Team Mit interdisziplinären Teams, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
- Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind wesentliche Säulen unserer Unternehmenskultur - wir legen großen Wert darauf, eine Atmosphäre zu schaffen, die Diversität jeglicher Art wertschätzt
- Unsere Künstler: innen stehen bei uns im Mittelpunkt Gemeinsam mit ihnen möchten wir immer besser werden
- Wir lieben Musik Von Rap und R‘n‘B, über Rock, Pop und Dance, bis Klassik und Jazz
- Unser Antrieb ist es, Song für Song Begeisterung zu schaffen, Menschen mit unserer Arbeit zu berühren und jeden Tag neue Musik in die Welt zu bringen
- Erfolg ist unser Ziel Daher reden wir nicht nur, sondern machen auch. Eigene Verantwortlichkeiten und Projekte gehören bei uns von Anfang an dazu

Das bieten wir Dir
- Ein innovatives Umfeld bei einem Major Label, in dem Deine Ideen gefragt sind
- Hybrides Arbeitszeitmodell: flexibler Mix aus Office-Tagen und Mobile Work, inklusive der Möglichkeit des Arbeitens im Ausland an bis zu 20 Tagen pro Kalenderjahr
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßiges Feedback auf Augenhöhe
- Individualisierte Weiterbildungsangebote und regelmäßige Events mit spannenden Insights aus der Musikwelt
- Gelebte Diversity
- Vielfältige Angebote für Deine mentale Gesundheit und Fitness
- Zahlreiche weitere Benefits wie z.B. Zuschuss zum ÖPNV, Urlaubsgeld, Premium-Musikaccount, etc.

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland talents for it GmbH RECRUITING NETWORK Vollzeit

    Unser:e Kund:inUnser:e Kund:in ist seit mehr als 50 Jahren eines der führenden und traditionsreichsten Häuser im internationalen Handel mit automobilen Raritäten im Luxus- und Oldtimersegment. Bei der Auswahl der seltenen Fahrzeuge wird besonderes Augenmerk auf Originalität, Historie und Restaurierungsqualität gelegt. In einer sehr repräsentativen...

  • Assistent:in (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Das sind die Aufgaben - Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unsere Geschäftsleitung - Du führst mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Du bereitest in - und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf - Du organisierst Telefonkonferenzen...

  • Executive Assistant Der Geschäftsleitung Personal

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Für den wichtigen Bereich Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in der Geschäftsleitung Personal Deutschland (m/w/d). - ** Ihre Rolle **:Als Assistent:in der Geschäftsleitung Personal (m/w/d) arbeitest du gemeinsam mit einem hochmotivierten HR Team in Deutschland an der People Agenda von Kühne+Nagel in Deutschland....

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Das sind die Aufgaben - Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unsere Geschäftsleitung - Du bereitest interne und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf - Du übernimmst die Protokollführung von internen und externen Terminen - Du bist zuständig für das Kalendermanagement...

  • Sekretär:in / Assistent:in Im Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland LERNIUS GmbH Englisch Akademie Vollzeit

    Die LERNIUS Englisch Akademie ist ein familiengeführtes Unternehmen in Hamburg, das sich seit über 20 Jahren auf Englischkurse spezialisiert hat. Wir bieten Kurse für Kinder ab 3 Jahren, Nachhilfe und Business English an. Die individuelle, persönliche Betreuung jedes einzelnen Kunden zeichnet uns aus und ist die Basis unserer Arbeit. Mit unseren Marken...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Word Wide Hospitals - WWH Vollzeit

    **Berufliche Erwartungen können bei uns erfüllt werden - genau wie Ihr nächster Karriereschritt** World Wide Hospitals (WWH) soll die mobile Gesundheitsversorgung und Katastrophenhilfe revolutionieren: Ein hochmodernes, modulares und vollständig konfigurierbares Krankenhaussystem. Unsere Mission als globales Gesundheitsunternehmen ist es, flexible...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die BERTRAM GmbH, ein Traditionsunternehmen in der Schädlingsbekämpfung, das mit über 80 Mitarbeiter: innen und seit über 60 Jahren in der Branche deutschlandweit tätig ist. Über die Zentrale in Hamburg und die Niederlassungen in Geseke und Konken betreut die BERTRAM GmbH Kunden aller Größen und Branchen. Aufgaben - Proaktive...

  • Teamassistenz (W/m/d) (Hamburg)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    PD - Berater der öffentlichen Hand- Hamburg- Präsenz / Mobil- Voll/TeilzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / - Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Hamburg)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Hamburg)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die BERTRAM GmbH, ein Traditionsunternehmen in der Schädlingsbekämpfung, das mit über 80 Mitarbeiter:innen und seit über 60 Jahren in der Branche deutschlandweit tätig ist. Über die Zentrale in Hamburg und die Niederlassungen in Geseke und Konken betreut die BERTRAM GmbH Kunden aller Größen und Branchen. Aufgaben Proaktive...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die BERTRAM GmbH, ein Traditionsunternehmen in der Schädlingsbekämpfung, das mit über 80 Mitarbeiter:innen und seit über 60 Jahren in der Branche deutschlandweit tätig ist. Über die Zentrale in Hamburg und die Niederlassungen in Geseke und Konken betreut die BERTRAM GmbH Kunden aller Größen und Branchen. Aufgaben Proaktive...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die BERTRAM GmbH, ein Traditionsunternehmen in der Schädlingsbekämpfung, das mit über 80 Mitarbeiter:innen und seit über 60 Jahren in der Branche deutschlandweit tätig ist. Über die Zentrale in Hamburg und die Niederlassungen in Geseke und Konken betreut die BERTRAM GmbH Kunden aller Größen und Branchen. Aufgaben Proaktive...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die BERTRAM GmbH, ein Traditionsunternehmen in der Schädlingsbekämpfung, das mit über 80 Mitarbeiter:innen und seit über 60 Jahren in der Branche deutschlandweit tätig ist. Über die Zentrale in Hamburg und die Niederlassungen in Geseke und Konken betreut die BERTRAM GmbH Kunden aller Größen und Branchen. Aufgaben Proaktive...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die BERTRAM GmbH, ein Traditionsunternehmen in der Schädlingsbekämpfung, das mit über 80 Mitarbeiter:innen und seit über 60 Jahren in der Branche deutschlandweit tätig ist. Über die Zentrale in Hamburg und die Niederlassungen in Geseke und Konken betreut die BERTRAM GmbH Kunden aller Größen und Branchen.AufgabenProaktive...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die BERTRAM GmbH, ein Traditionsunternehmen in der Schädlingsbekämpfung, das mit über 80 Mitarbeiter:innen und seit über 60 Jahren in der Branche deutschlandweit tätig ist. Über die Zentrale in Hamburg und die Niederlassungen in Geseke und Konken betreut die BERTRAM GmbH Kunden aller Größen und Branchen.AufgabenProaktive...

  • Pharmazeutisch-technischer Assistent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Pharmazeutisch-technischer Assistent (w/m/d) Produktion - Zytostatikaherstellung**: Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Hamburg Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen,...

  • Pharmazeutisch-technischen Assistenten

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Pharmazeutisch-technischen Assistenten (w/m/d) Produktion - Zytostatikaherstellung**: Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Hamburg Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen,...

  • Pharmazeutisch-technische Assistenten

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Pharmazeutisch-technische Assistenten (w/m/d) Krankenhausapotheke / Logistik**: Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Hamburg Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was...

  • Pharmazeutisch-technischen Assistenten

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Pharmazeutisch-technischen Assistenten (w/m/d) Produktion - Zytostatikaherstellung**: Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Hamburg Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen,...