Sekretär:in / Assistent:in Im Büromanagement
vor 2 Wochen
Die LERNIUS Englisch Akademie ist ein familiengeführtes Unternehmen in Hamburg, das sich seit über 20 Jahren auf Englischkurse spezialisiert hat. Wir bieten Kurse für Kinder ab 3 Jahren, Nachhilfe und Business English an.
Die individuelle, persönliche Betreuung jedes einzelnen Kunden zeichnet uns aus und ist die Basis unserer Arbeit. Mit unseren Marken LERNIUS, LolliPops und BubbleGums findet jeder Kunde bei uns den passenden Unterricht mit zielgruppengerechter Ausrichtung.
**Wir suchen eine**: n Sekretär: in / Assistent: in im Büromanagement, die: der unser internationales Team unterstützt.
In Teilzeit (20 Std/Woche) Arbeitszeiten Mo-Fr 08:00-12:00 Uhr
**Als Büroassistent**: in bist du der erste Kontaktpunkt für Kunden und Mitarbeiter am Telefon und sorgst dafür, dass diese sich richtig gut aufgehoben fühlen. Du bist zuständig für alle internen Abläufe und sicherst ein reibungsloses Geschehen des Büroalltags.
Aufgaben
- Kundenbetreuung und Beratung am Telefon
- E-Mail Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Angebote schreiben und nachverfolgen
- Erfassung der Kundendaten und Datenbankpflege
- Erstellen von Rechnungen / Mahnungen
- Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden
- Koordinieren der Lehrer: innen, Kurse und Unterrichtsräume
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Qualifikation
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 oder Muttersprache)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Was dich auszeichnet
- Du arbeitest selbstständig, proaktiv und hast eine lösungsorientierte „Hands-on“ Mentalität
- Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet dich aus
- Du denkst voraus, kannst gut priorisieren und behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Fristen
- Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne klar und auf den Punkt
- Zuverlässigkeit, Struktur und Sorgfalt sind dir wichtig? Perfekt - uns auch
- Eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich
- Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung
Wenn du dich in ca. 80% dieser Ausschreibung wiederfindest, dann bewirb dich auf jeden Fall.
**Benefits**:
Was dich bei uns erwartet
- Eine vielseitige, spannende Tätigkeit in einem internationalen Team
- Ein eigener Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
- Herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und sehr flache Hierarchie
- Ein heller, freundlicher Arbeitsplatz in HH-Lokstedt
Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen? Du legst großen Wert auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt in deiner täglichen Arbeit, möchtest dich in einem kleinen Team einbringen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg?
Dann bist du bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Assistent:in / Sekretär:in
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Hamburg, Deutschland DB InfraGO AG VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in / Sekretär:in Leitung Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d) bei der DB InfraGO AG in Hamburg. Deine Aufgaben: Unterstützung der Leitung inhaltlich im Tagesgeschäft und Übernahme von bereichsinternen sowie bereichsübergreifenden Schwerpunktthemen Dabei...
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Assistent:in der Bauleitung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Grewe Hamburg GmbH VollzeitAssistent:in der Bauleitung bei Grewe Hamburg GmbH | softgarden View job here Assistent:in der Bauleitung Voll- oder Teilzeit 21107 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 08.04.24 ...
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Assistent:in Der Bauleitung
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Grewe Hamburg GmbH VollzeitKomm in unser grünes Team! Und wachse bei uns als Assistent:in der Bauleitung (m/w/d)! Das erwartet dich bei uns! - Anpacken, bevor es losgeht: Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen Tätigkeiten vor Bauausführung, z. B. Nachfordern von Plänen - Alles im Griff: Führen von Bauakten sowie Dokumentation von Belegen für Pflege - und...
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Assistent:in Der Bauleitung
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Grewe Holding GmbH VollzeitVoll - oder Teilzeit 21107 Hamburg, Deutschland 08. April 2024 **Komm in unser grünes Team!**: Und wachse bei uns als Assistent:in der Bauleitung (m/w/d)! **Das erwartet dich bei uns!**: - Anpacken, bevor es losgeht: Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen Tätigkeiten vor Bauausführung, z. B. Nachfordern von Plänen - Alles im Griff:...
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Assistent:in der Bauleitung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Grewe Holding GmbH VollzeitVoll- oder Teilzeit 21107 Hamburg, Deutschland 08. April 2024 Komm in unser grünes Team! Und wachse bei uns als Assistent:in der Bauleitung (m/w/d)! Das erwartet dich bei uns! Anpacken, bevor es losgeht: Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen Tätigkeiten vor Bauausführung, z. B. Nachfordern von Plänen ...
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Assistent:in der Bauleitung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Grewe Holding GmbH VollzeitVoll- oder Teilzeit 21107 Hamburg, Deutschland 08. April 2024 Komm in unser grünes Team! Und wachse bei uns als Assistent:in der Bauleitung (m/w/d)! Das erwartet dich bei uns! Anpacken, bevor es losgeht: Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen Tätigkeiten vor Bauausführung, z. B. Nachfordern von Plänen ...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für Audit CHRO** Job-Nr: 11176 Standorte: Hamburg Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH VollzeitCreated: 14 May 2021 **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie...
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Redaktionsassistenz ZEIT Campus
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ZEIT Verlagsgruppe VollzeitZEIT Campus ist das junge Gesellschaftsmagazin der Wochenzeitung DIE ZEIT. Wir erzählen, was Studierende und Berufseinsteiger:innen bewegt, woran sie zweifeln, wofür sie kämpfen und wovon sie träumen. Wir schreiben Geschichten über die drängendsten Fragen der Gegenwart: In was für einer Welt und was für einem Land wollen wir leben? Wie wollen...
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Redaktionsassistenz ZEIT Campus
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG VollzeitRedaktionsassistenz ZEIT Campus (d/w/m) bei Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG | softgarden View job here Redaktionsassistenz ZEIT Campus (d/w/m) Teilzeit Speersort 1, 20095 Hamburg, Deutschland ...
