Executive Assistant
vor 5 Monaten
Sie arbeiten gerne direkt mit der Geschäftsführung zusammen, um tiefe Einblicke in die strategische Ausrichtung und kontinuierliche Entwicklung des Unternehmens zu gewinnen?
Als **Executive Assistant** (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung seiner Vision und Ziele. Sie werden in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung arbeiten, in der kein Tag wie der andere ist. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, einen direkten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten und eine bedeutende Rolle in seinem Team zu übernehmen.
Wer ist unser Mandant:
Ein Unternehmen mit aktuell mehr als 1.600 Mitarbeiter in Europa, Amerika und Asien.
**Ihr Verantwortungsbereich**:
- Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für den Geschäftsführer
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufen
- Koordination von Projekten und Mitarbeit bei der Umsetzung von Unternehmensinitiativen
- Vorbereitung von aussagekräftigen/anschaulichen Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit den Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und strategischen Besprechungen
- Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Aufbau eines starken Netzwerks für den Geschäftsführer
**Was bringen Sie mit**:
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten.
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles Auftreten
- Hohe Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Versierter Umgang mit MS Office
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
**Ihre Perspektive**:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein umfangreiches Onboarding, zugeschnitten auf die Position
- Attraktive Vergütungspakete und Benefits sowie Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Laufbahn
- Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Ihren Erfolg und Ihre Weiterentwicklung fördert
Wenn Sie bereit sind, sich dieser spannenden Herausforderung zu stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH VollzeitDeine RolleAls Executive Assistant bist du der erste Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team oder von außen. Du stellst sicher, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft. Deine Aufgaben umfassen den Check des Kalenders, die Koordination von Meetings und die Vorbereitung von Unterlagen.Im Laufe des Tages arbeitest du eng mit...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTCjob.com. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our business.Key Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex...
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Personal Assistant zum C-Level
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnterstützung für die Executive Search ProjekteWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die Unterstützung bei den Executive Search Projekten leisten kann. Dabei handelt es sich um die Koordination von Projektterminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Kunden.Als Personal Assistant zum C-Level bist Du Teil eines globalen...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit**DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWhat will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...
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Executive Assistant Marktsegement Financial
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit**VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Hanau am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ergreifen Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise als** Executive Assistant (m/w/d)** in einem renommierten und international agierenden Unternehmen einzubringen, das sich auf ganzheitliche Systemlösungen spezialisiert hat. Unser Kunde ist in diversen Industriebereichen tätig, darunter Technologie, Automobil, Luft - und...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) für die SteuerabteilungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Steuerabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten kümmern.Verantwortlichkeiten:Terminkoordination und Organisation interner und externer...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...
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Executive Assistant, 1-year Contract, Ww
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH - A11 VollzeitBachelor's degree - Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills As an Executive...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment VollzeitExecutive Assistant - Investments (Frankfurt)r Frankfurtr Permanentr KHBFRT24297r €75000- €80000 Benefits + Bonusr r A global investment firm with offices across Europe is looking for an Executive Assistant to support 6 client-facing MD's and help with the running of their office based in Frankfurt.r r WHAT YOU’LL DOr r This is a busy hybrid...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Chubb INA Holdings Inc. VollzeitFür die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordnete Führungskräfte Planung, Organisation von Geschäftsreisen, Meetings,...
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Executive Assistant, Business Partner to C-level
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...