Executive Assistant
vor 5 Monaten
Sie arbeiten gerne direkt mit der Geschäftsführung zusammen, um tiefe Einblicke in die strategische Ausrichtung und kontinuierliche Entwicklung des Unternehmens zu gewinnen?
Als **Executive Assistant** (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung seiner Vision und Ziele. Sie werden in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung arbeiten, in der kein Tag wie der andere ist. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, einen direkten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten und eine bedeutende Rolle in seinem Team zu übernehmen.
Wer ist unser Mandant:
Ein Unternehmen mit aktuell mehr als 1.600 Mitarbeiter in Europa, Amerika und Asien.
**Ihr Verantwortungsbereich**:
- Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für den Geschäftsführer
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufen
- Koordination von Projekten und Mitarbeit bei der Umsetzung von Unternehmensinitiativen
- Vorbereitung von aussagekräftigen/anschaulichen Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit den Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und strategischen Besprechungen
- Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Aufbau eines starken Netzwerks für den Geschäftsführer
**Was bringen Sie mit**:
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten.
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles Auftreten
- Hohe Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Versierter Umgang mit MS Office
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
**Ihre Perspektive**:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein umfangreiches Onboarding, zugeschnitten auf die Position
- Attraktive Vergütungspakete und Benefits sowie Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Laufbahn
- Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Ihren Erfolg und Ihre Weiterentwicklung fördert
Wenn Sie bereit sind, sich dieser spannenden Herausforderung zu stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements der FührungskräfteReisemanagement und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH VollzeitÜber unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Arbeitgeber im Bereich Value for Money. Mit über 700 Hotels in 16 Ländern und mehr als 170 in Deutschland haben wir uns zum Marktführer entwickelt. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die unsere internationale Hotelkette unterstützt.Deine AufgabenAls Executive Assistant...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH VollzeitÜber unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Arbeitgeber im Bereich Value for Money. Mit über 700 Hotels in 16 Ländern und mehr als 170 in Deutschland haben wir uns zum Marktführer entwickelt. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die unsere internationale Hotelkette unterstützt.Deine AufgabenAls Executive Assistant...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH VollzeitÜber unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Hotellerie konzentriert. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die sich in die Rolle unseres CEOs einbringen kann und unsere internationale Hotelkette weiter vorantreibt.Deine AufgabenAls Executive...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH VollzeitÜber unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Hotellerie konzentriert. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die sich in die Rolle unseres CEOs einbringen kann und unsere internationale Hotelkette weiter vorantreibt.Deine AufgabenAls Executive...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie den leitenden Bankmanager bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen. Sie führen umfassende Recherchen durch, erstellen Reportings und Präsentationen sowie verfassen Korrespondenz auf professionellem Niveau. Darüber...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie den leitenden Bankmanager bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen. Sie führen umfassende Recherchen durch, erstellen Reportings und Präsentationen sowie verfassen Korrespondenz auf professionellem Niveau. Darüber...