Sekretär/in (M/w/d) Im Dekanat Assistenz Der

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

**Wir suchen Sie**
Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach
- und Führungskräften spezialisiert.

Qualität statt Quantität Das macht unsere Dienstleistung aus.

In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs
- oder Quereinstieg planen.

Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme (langfristige Perspektive) für den öffentlichen Dienst in zentraler Lage in Frankfurt am Main, eine/n

**Sekretär/in im Dekanat / Assistenz der Fachbereichsleitung (öffentlicher Dienst - TVH)**

**in Vollzeit**

**Sekretär/in (m/w/d) im Dekanat Assistenz der Fachbereichsleitung in Vollzeit**
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- **Ein attraktives Monatsgehalt in Höhe von ca. 3.200;
- € brutto (nach Tarifvertrag TVH)**:

- Eine langfristige Perspektive
- Viele Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Flexible Arbeitszeiten** und **Home Office Möglichkeiten**:

- **Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen**:

- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- **Ihren persönlichen Ansprechpartner**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von unterschiedlichen Dekanatsanträgen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Führen von Protokollen in diversen Gremiensitzungen des Fachbereichs
- Eigenständiges Planen, Vergeben und Überwachen der Termine des Dekans/ der Dekanin intern und extern
- Führen der Sekretariatsaufgaben des Dekans/ der Dekanin und Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz
- Führen und Überwachung der Wiedervorlage des Dekans/ der Dekanin
- Eigenständiges Einholen und Erhalten von vertraulichen Informationen und Informationen von sich in der Entscheidungsfindung liegenden Prozessen und Projekten und Entscheidung über die Weiterleitung und Verfassen von Mitteilungen an die entsprechenden Personen mit erheblichem Ermessensspielraum als Vertrauensperson des Dekans/ der Dekanin
- Eigenständiges Einholen und Erhalten von offiziellen Informationen und Entscheidung über die Weiterleitung und Verfassen von Mitteilung an die Mitglieder des Dekanats, des Fachbereichs, der entsprechenden Gremien und Ausschüsse
- Schnittstellenfunktion zu fachbereichsübergreifenden Abteilungen und Referaten und externen Kontakten
- Eigenständiges Planen, Vergeben und Überwachen der Fachbereichstermine und Führen des Fachbereichskalenders

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Erfahrungen im Führen eines Sekretariats wären sehr wünschenswert
- Umfassende und ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Koordination
- Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten und Umsetzung von Prozessen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Sehr gute Internetkenntnisse

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an:
Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung unter **0208 880 269 60** oder **0174 333 92 93.**

Bestejobsinnrw

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann senden Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**Ihr Vilo-Team**

**Das sind wir**:
Wir sind ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach
- und Führungskräften in Düsseldorf und ganz Deutschland Jahrelange Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Personalvermittlung und -überlassung, vertrauensvolle, enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern ermöglichen es uns, beide Seiten erfolgreich zusammen zu bringen.

Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten

Abteilung(en): Vilo Oberhausen



  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Südwestdeutsche Rohrleitungsbau GmbH Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Dieburg suchen wir als Unterstützung des Niederlassungsleiters zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - **Was Sie erwartet**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen, erfolgsorientierten Team - Individuelles, fundiertes Onboarding - Vergütung nach...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungsleitung Präsidialabteilung** Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Pastori & Kollegen Vollzeit

    Wir sind eine junge und dynamische Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main und zugleich sind wir auch in Italien an den Standorten Rom und Florenz vertreten. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im internationalen Recht, verfügen wir über erstklassige Kompetenzen in allen Bereichen des deutsch-italienischen Zivil - und Handelsrechts.Für unser...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland MORELO Reisemobile GmbH Vollzeit

    Beschreibung **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)** **Diese Aufgabenbereiche erwarten Sie**: - Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen - Erstellen von Präsentationen für interne und externe Meetings und Veranstaltungen - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, eine renommierte internationale Anwaltskanzlei, spezialisiert auf erstklassige Rechtsberatung für globale Mandanten, sucht eine/n erfahrene Assistenz Sekretär/in zur Unterstützung des täglichen Betriebs. zur Festeinstellung in **Frankfurt a. M. zu sehr attraktiven Bedingungen** **Sekretär/Assistent (w/m/d)** Referenznummer:...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    _EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 511424 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)**Stellenausschreibung** Die **Evangelische Familienbildung Main Taunus** im Dekanat Kronberg sucht zum 1.3.2025 eine **Leitung (m*w*d)** **für die Ev. Familienbildung Main-Taunus im Dekanat Kronberg** **für 29,25 Wochenstunden...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland LAUDA DR. R. WOBSER GMBH & CO. KG Vollzeit

    Als Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Assistentinnen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen klassische Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben, die Planung und Überwachung von Terminen, administrative Aufgaben und Korrespondenz. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation von internen und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Krisensicherer Arbeitsplatz**: Unser Kunde verstärkt sein Team in Frankfurt am Main im Rahmen einer Direktvermittlung ab sofort in Voll - oder Teilzeit mit Ihnen als **Sekretär (m/w/d)**. - Attraktives Vergütungpaket - Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld - Angenehme Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich heute noch als **Sekretär...

  • Persönliche Assistenz

    vor 8 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelisches Dekanat Hochtaunus Vollzeit

    Das Evangelische Dekanat Hochtaunus der EKHN ist Träger von 13 Evangelischen Kindertagesstätten im Hochtaunuskreis und Main-Taunus-Kreis. In den Krippen-, Kindergarten - und Hortgruppen unserer dreizehn Kitas betreuen über 200 Beschäftigte mehr als 900 Kinder. Wir suchen **Pädagogische Fachkräfte (m/w/d)**: z.B. Erzieher*innen,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Kunden in Schöffengrund, Hessen. Das Unternehmen ist in der Produktion von hochwertigen optischen Produkten mit weltweitem Vertrieb. In dieser Position sind Sie wichtiger Teil des Teams im Bereich der Bürokommunikation und werden im Sekretariat als Assistenz im Office Management tätig...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    Ev. Dekanat Groß-Gerau - Rüsselsheim Gemeindeübergreifende Trägerschaft für Kindertagesstätten Marktstraße 7 65428 Rüsselsheim - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 490123 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ **Stellenausschreibung** Das Ev. Dekanat Groß-Gerau - Rüsselsheim sucht für die Ev....

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 8 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **Assistenz (m/w/d) für einen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **Assistenz (m/w/d) für einen...