Assistenz / Sekretär/in (M/w/d) Für Die

Vor 4 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

**Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungsleitung Präsidialabteilung**
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Wir suchen Sie**
Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach
- und Führungskräften spezialisiert.

Qualität statt Quantität Das macht unsere Dienstleistung aus.

In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs
- oder Quereinstieg planen.

Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in zentraler Lage in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) für die Position Sekretariat Abteilungsleitung in der Präsidialabteilung**

**in Vollzeit**

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- **Einen attraktiven Bruttostundenlohn in Höhe von 18,90 €**:

- Viele Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Flexible Arbeitszeiten** und **Home Office Möglichkeiten**:

- **Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen**:

- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- **Ihren persönlichen Ansprechpartner**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Präsidiumsmitglieder in allen Belangen des Tagesgeschäfts inkl. Termin
- und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung sowie Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung der gesamten Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefon)
- Verantwortung für die Priorisierung und daraus resultierender Vorlage und Weiterleitung an die Präsidiumsmitglieder bzw. an die zuständigen Fachabteilungen zur Bearbeitung und weiteren Koordination; Überwachung der termingerechten Bearbeitung
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen dem Präsidium sowie internen und externen Empfängern
- Bearbeitung und Beantwortung von internen/externen Anfragen (schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch) nach Absprache, mit oder ohne Vorlage
- Eigenverantwortliches Führen des Terminkalenders; Abstimmen von Terminen, Wiedervorlagen
- Führen und Archivieren von Dateien und Akten in der Aktenablage
- Adressverwaltung und Pflege der Kontaktdaten des Präsidiums
- Selbständige Planung und organisatorische Vorbereitung interner Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen der Abteilungsleitung

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
- Hohe Arbeitsgenauigkeit verbunden mit hohem Qualitätsanspruch, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicheres Auftreten sowie kompetentes und professionelles Verhalten und Verschwiegenheit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an:
Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung unter **0208 880 269 60** oder **0174 333 92 93.**

Bestejobsinnrw

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann senden Sie uns einfach initiativ deine Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**Ihr Vilo-Team**

**Das sind wir**:
Wir sind ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach
- und Führungskräften in Düsseldorf und ganz Deutschland Jahrelange Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Personalvermittlung und -überlassung, vertrauensvolle, enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern ermöglichen es uns, beide Seiten erfolgreich zusammen zu bringen.

Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten

Abteilung(en): Vilo Oberhausen

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...

  • Sekretär/in / Assistenz - Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Südwestdeutsche Rohrleitungsbau GmbH Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Dieburg suchen wir als Unterstützung des Niederlassungsleiters zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - **Was Sie erwartet**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen, erfolgsorientierten Team - Individuelles, fundiertes Onboarding - Vergütung nach...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...

  • Assistenz / Sekretär/in (M/w/d) Für Die

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...

  • Sekretär/in (M/w/d) / Assistenz Im Büro

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Pastori & Kollegen Vollzeit

    Wir sind eine junge und dynamische Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main und zugleich sind wir auch in Italien an den Standorten Rom und Florenz vertreten. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im internationalen Recht, verfügen wir über erstklassige Kompetenzen in allen Bereichen des deutsch-italienischen Zivil - und Handelsrechts.Für unser...

  • Sekretär / Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d)

    vor 4 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland MORELO Reisemobile GmbH Vollzeit

    Beschreibung **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)** **Diese Aufgabenbereiche erwarten Sie**: - Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen - Erstellen von Präsentationen für interne und externe Meetings und Veranstaltungen - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Sekretär/in (M/w/d) Im Dekanat Assistenz Der

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...

  • Sekretär/assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, eine renommierte internationale Anwaltskanzlei, spezialisiert auf erstklassige Rechtsberatung für globale Mandanten, sucht eine/n erfahrene Assistenz Sekretär/in zur Unterstützung des täglichen Betriebs. zur Festeinstellung in **Frankfurt a. M. zu sehr attraktiven Bedingungen** **Sekretär/Assistent (w/m/d)** Referenznummer:...

  • Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland LAUDA DR. R. WOBSER GMBH & CO. KG Vollzeit

    Als Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Assistentinnen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen klassische Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben, die Planung und Überwachung von Terminen, administrative Aufgaben und Korrespondenz. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation von internen und...

  • 1 SekretÄr Oder BÜroassistenten

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Wir suchen in **Frankfurt am Main** ab sofort **1 Sekretär oder Büroassistenten (w/m/d) Minijob** (auf 520 € oder für Frührentner geeignet) Referenznummer: 1711230702 Startdatum: sofort **Ihre Aufgaben**: Präsentation unserer Serviceleistungen bei Interessenten und Neukunden Arbeitsmarktbezogene Recherchen und Erstellung von...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Krisensicherer Arbeitsplatz**: Unser Kunde verstärkt sein Team in Frankfurt am Main im Rahmen einer Direktvermittlung ab sofort in Voll - oder Teilzeit mit Ihnen als **Sekretär (m/w/d)**. - Attraktives Vergütungpaket - Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld - Angenehme Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich heute noch als **Sekretär...

  • Bürokaufmann/-frau (M/w/d) Als Sekretär/-in

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Kunden in Schöffengrund, Hessen. Das Unternehmen ist in der Produktion von hochwertigen optischen Produkten mit weltweitem Vertrieb. In dieser Position sind Sie wichtiger Teil des Teams im Bereich der Bürokommunikation und werden im Sekretariat als Assistenz im Office Management tätig...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **Assistenz (m/w/d) für einen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **Assistenz (m/w/d) für einen...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Frankfurt- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: MM24-2679Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein weltweit aktiver Hersteller von Elektrogeräten. Für seine europäische Zentrale in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Assistenz für den Vertrieb und die Logistik (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub -...

  • Sekretär/-in

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.). - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und Telefonverkehr. - Organisieren, Vorbereiten...