Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

vor 4 Monaten


Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort Hamburg einen **Werkstudenten im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (all genders)** für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.

**Was dich bei uns erwartet**:

- Allgemeine Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und Büromanagement
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation Büro
- u. Konferenzräume
- Organisation der Post
- und Kurierabwicklung
- Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeitenden im Team
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung interner Teamevents für die Bubble
- Rechercheaufgaben zu verschiedenen Themen
- Unterstützung bei Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Zeiterfassung im internen Tool und Pflege der Datenbank
- Ad-hoc Aufgaben zur abteilungsübergreifenden Unterstützung
- Bestellung von Büromaterialien und Botengänge oder kleinere Besorgungen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

**Was wir von dir erwarten**:

- Studium der Psychologie, Sozial-, Kommunikations-, Medien
- oder Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares
- Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und bist offen und kommunikativ
- Verfügbarkeit: du hast 18-20 h/Woche Zeit für uns und Spaß an der Arbeit im Büro
- Hohe Motivation, Engagement und sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bestenfalls hast Du im Laufe eines Praktikums oder einer anderen Tätigkeit bereits erste Agenturluft schnuppern können (wäre von Vorteil, aber kein Muss)
- Sicherer Umgang mit Office 365

**Was wir dir bieten**:

- **Onboarding**: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- **Weiterbildung**: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
- **Flexibilität**: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen - und nicht andersrum.
- **Fun**: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern - bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
- **Erreichbarkeit**: Unser modernes Office direkt im Herzen Hamburgs ist dank perfekter Lage am Baumwall und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
- **Internationalität**: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.



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    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Hamburg** eine:n **Werkstudent:in **im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders) für unsere o2-Agentur **Serviceplan Bubble**. **Was dich bei uns erwartet**: - Allgemeine Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen...


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    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...


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    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


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    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


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    **Deine Aufgaben**: Du bist eigenverantwortlich, vorausschauend und ein Organisationstalent? Dir macht es Spaß zu planen und koordinieren, du möchtest eigenständig Projekte umsetzen und scheust dich nicht davor, Entscheidungen zu treffen? Dann komm’ zu uns als Assistenz der Geschäftsführung und des Account Managements in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/...


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  • Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du eine nachhaltige...